在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。作为专精特新企业的北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,在这场变革中勇立潮头,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将从产品全景、功能亮点、优势凸显、实战案例等多个维度,全面剖析合思如何通过差旅管理动态监控,为企业财务数字化转型注入强劲动力。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并携手500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态体系,合思与多家商旅平台、支付机构等紧密合作,为企业提供一站式服务。同时,合思创新性地推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务流程的全面数字化,让差旅管理动态监控成为可能。
生态连接:构建财务数智化新生态
合思深知,在数字化时代,单打独斗已难以应对复杂多变的市场环境。因此,合思积极构建广泛连接的生态体系,与众多商旅平台、支付机构等建立深度合作,共同打造财务数智化新生态。通过这一生态体系,企业可以轻松实现差旅预订、费用报销、收付款管理等全流程的数字化管理,差旅管理动态监控得以实时进行,确保每一笔费用都清晰可追溯。
模式创新:双轮驱动,定制化服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合企业客户的实际需求,提供定制化的财务管理方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其业务特点和管理需求,量身打造最适合的财务数智化解决方案。这种定制化的服务模式,不仅提高了企业的财务管理效率,也增强了差旅管理动态监控的精准度和有效性。
功能亮点:核心产品引领财务数智化潮流
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI等,这些产品通过强大的技术功能,实现了财务流程的自动化、智能化,大大提高了企业的财务管理效率。
合思费控:全流程自动化,差旅管理更轻松
合思费控支持多种费用类型的报销,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在差旅管理方面,合思费控通过差旅管理动态监控功能,实时跟踪员工的差旅行程和费用支出情况,确保每一笔费用都符合企业的报销政策。同时,合思费控还提供智能审批功能,根据预设的规则自动审批符合条件的报销申请,大大缩短了报销周期。
合思商城:聚合商旅,同屏比价降成本
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在预订差旅服务时能够轻松比较不同平台的价格和服务质量。通过差旅管理动态监控,企业可以实时了解员工的差旅预订情况,及时调整预订策略,降低差旅成本。此外,合思商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换服务,进一步为企业节省开支。
合思BI:数据分析报表,辅助决策更精准
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时的财务数据,辅助决策。在差旅管理方面,合思BI可以生成详细的差旅费用分析报告,包括差旅费用总额、各类型费用占比、员工差旅频率等关键指标。通过差旅管理动态监控,企业可以及时发现差旅费用中的异常情况,如高额费用、频繁出差等,并采取相应的措施进行调整和优化。
银企直联:支付效率提升,资金可追溯
合思还提供银企直联服务,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率,也增强了差旅管理动态监控的透明度。企业可以通过银企直联服务,实时了解差旅费用的支付情况,确保每一笔费用都准确无误地支付到供应商账户。
优势凸显:差旅管理动态监控,助力企业降本增效
相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案具有显著优势,包括效率提升、成本节约、合规性增强等。
效率提升:报销周期大幅缩短
通过差旅管理动态监控,合思的财务数智化解决方案能够大幅缩短报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地收到报销款项,也提高了企业财务部门的工作效率。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的财务数智化解决方案通过自动化、智能化的财务流程,大幅缩减了会计的工作量。以动力源为例,会计人员成本节约约50%。这种成本的节约,不仅降低了企业的人力成本,也让会计人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规性增强:杜绝假票错票重票
合思的财务数智化解决方案通过差旅管理动态监控,能够杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这种合规性的增强,不仅降低了企业的财务风险,也提高了企业的信誉度。
系统集成:多系统集成,数据互通
合思的财务数智化解决方案支持多系统集成,数据互通,打破数据孤岛。以汉威科技为例,多端系统统一收口合思,实现了数据的集中管理和共享。这种系统集成的优势,不仅提高了企业的管理效率,也增强了差旅管理动态监控的全面性和准确性。
实战案例:差旅管理动态监控,见证企业蜕变
合思的财务数智化解决方案已在多个行业得到广泛应用,包括制造业、高科技企业、医药企业等,取得了显著成效。
制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思系统,实现了差旅管理的全面升级。报销周期由14天缩短到3天以内,核算效率提升6倍。通过差旅管理动态监控,企业能够实时了解员工的差旅情况,及时调整差旅政策,降低差旅成本。
高科技企业案例:李群自动化
李群自动化通过引入合思系统,整体效率提升显著。单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。在差旅管理方面,合思系统通过差旅管理动态监控功能,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本。
医药企业案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过引入合思系统,累计服务1700余场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅管理方面,合思系统通过差旅管理动态监控功能,帮助企业实现了对学术会议活动的全面管理,提高了会议效率,降低了会议成本。
软件互联网企业案例:医百科技
医百科技通过引入合思系统,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅管理方面,合思系统通过差旅管理动态监控功能,帮助企业实现了对销售团队差旅活动的精细化管理,提高了销售效率,降低了销售成本。
结尾:合思——让有限更有效,免费试用开启财务数智化新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,正助力更多企业实现财务管理的全面升级。通过差旅管理动态监控功能,合思帮助企业实现了对差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本,提高了管理效率。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质、高效的解决方案。我们坚信,通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现让有限更有效的目标,开启财务管理的新篇章。
现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅管理动态监控带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创财务数智化的美好未来!
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