开篇:透视企业财务困境,合思破局而出
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,其中财务流程繁琐、效率低下、合规风险高、成本控制难等问题尤为突出。传统的财务模式已难以适应现代企业快速发展的需求,尤其是在差旅管理这一细分领域,信息化应用的缺失更是让企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
破茧成蝶:从传统到智能,差旅信息化应用的必然趋势
传统财务模式的桎梏
在传统财务模式下,差旅报销往往伴随着繁琐的手工流程,从提交申请、粘贴发票、等待审批到最终报销,每一个环节都耗时耗力。此外,财务与业务数据的割裂,使得企业难以形成有效的决策支持,差旅成本的控制更是无从谈起。
数字化转型的曙光
随着企业规模的扩大和业务的多元化,对财务管理的精细化、智能化要求越来越高。差旅信息化应用,作为财务数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思的破局之道
合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的差旅信息化应用服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思全方位覆盖企业差旅管理的各个环节,帮助企业轻松应对财务痛点。
智启未来:合思解决方案,开启差旅信息化新篇章
敏捷部署,灵活应对
合思财务收支管理平台以其敏捷性著称,支持快速部署和灵活配置。无论企业处于哪个发展阶段,无论需求如何变化,合思都能迅速响应,提供量身定制的解决方案。这种灵活性,使得企业能够在激烈的市场竞争中保持领先地位。
开放生态,无缝对接
合思构建了广泛连接的生态体系,与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接。这种开放性不仅打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通,还为企业提供了更多的选择和可能性。通过合思平台,企业可以轻松整合各方资源,实现差旅管理的全面优化。
高效处理,降本增效
自动化、智能化的处理流程是合思解决方案的核心优势之一。通过合思平台,企业可以显著降低财务处理成本,提高工作效率。从差旅申请到报销归档,全程自动化处理,减少了人工干预,提高了合规性。这种高效性,使得企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展上。
核心功能:合思四大法宝,重塑差旅管理新格局
聚合商旅:一站式服务,差旅成本无忧
合思商城聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。企业员工在差旅过程中,可以随时随地通过合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受一站式服务。同时,合思商城的自动化采集功能,能够实时获取消费数据,为企业提供精准的差旅成本分析。
费控报销:全流程数字化,合规性再升级
合思费控平台实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都通过合思平台进行自动化处理。这种全流程数字化的管理方式,不仅提高了工作效率,还大大降低了合规风险。企业可以通过合思平台实时监控差旅费用支出情况,确保每一笔费用都合规合理。
收付款管理:在线对账,资金管理更高效
合思付款和收款平台支持在线对账、自动记账、资金结算等功能。企业可以通过合思平台实时查看账户余额、交易明细等信息,实现资金的精细化管理。同时,合思平台还提供了多种支付方式选择,满足企业不同的支付需求。这种高效、便捷的收付款管理方式,使得企业能够更好地应对市场变化,提升资金利用效率。
电子会计档案:单套制管理,档案管理更智能
合思档案提供了单套制电子会计档案管理解决方案。通过合思平台,企业可以实现档案的应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。这种智能化的档案管理方式,不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。企业可以通过合思平台随时查阅历史档案信息,为决策提供有力支持。
实战案例:合思助力企业差旅信息化应用,成效显著
动力源:财务数字化转型,效率提升300%
动力源通过引入合思解决方案,实现了财务数字化转型。在差旅管理方面,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,人员成本节约了50%,为企业带来了显著的经济效益。
徐福记:差旅成本节约35%,结余百万不是梦
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思平台的同屏比价功能,徐福记能够轻松找到性价比最高的差旅服务供应商,差旅费用节约了35%。这种显著的节约效果,使得徐福记在市场竞争中更具优势。
中交水运规划设计院:档案管理数字化,效率提升看得见
中交水运规划设计院通过引入合思档案解决方案,实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间、耗材减少了70%。这种高效的档案管理方式,使得中交水运规划设计院能够更好地应对日益增长的档案管理需求。
携手合思:共绘差旅信息化应用新蓝图
核心价值:让有限更有效
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化应用领域,合思更是以其独特的技术优势和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启未来财务的新篇章。
行动号召:拥抱变化,选择合思
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。合思将以其专业的技术团队、丰富的行业经验和贴心的客户服务,为企业提供一站式的差旅信息化应用服务。
免费试用,开启体验之旅
为了让企业更直观地感受合思解决方案的魅力,我们特别推出了免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可轻松申请免费试用。在试用过程中,我们将为您提供全方位的技术支持和咨询服务,确保您能够充分体验合思解决方案的强大功能。
合思,让差旅信息化应用更简单、更高效、更智能。选择合思,就是选择了一个更加美好的未来。让我们一起携手,共绘差旅信息化应用新蓝图!
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