差旅信息化应用:开启企业费控与差旅管理新时代

差旅信息化应用:开启企业费控与差旅管理新时代

开篇:商旅市场井喷,企业挑战重重

随着2023年疫情防控的全面放开,实体经济活动如雨后春笋般迅速复苏,商旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%。制造业作为实体经济的重要支柱,其差旅消费金额更是同比飙升397.22%,耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均超过270%。

然而,商旅市场的繁荣背后,企业却面临着前所未有的挑战。商旅消费价格不断攀升,企业在开拓业务的同时,成本控制压力显著增加。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其在费控及差旅管理领域的深厚积累和专业能力,成为了众多企业的首选合作伙伴。合思自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,拥有300万+未来财务人用户,其市场地位不容小觑。

市场风云:差旅信息化应用引领增长新潮流

消费金额与单量双增长

2023年1月至7月,差旅消费市场呈现出爆发式增长态势。消费金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;消费单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这一系列数据充分展示了差旅市场的繁荣景象,也预示着差旅信息化应用将迎来更加广阔的发展空间。

行业与业务线齐头并进

从行业角度来看,制造业增速最为明显,消费金额同比增长397.22%。耐用品、金融、服务等行业也紧随其后,增幅均超过270%。从业务线来看,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务均实现了高速增长,其中机票、火车增速更是均在260%以上。差旅信息化应用在这些业务线中的广泛应用,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。

区域增长遍地开花

差旅市场的增长不仅体现在行业和业务线上,还体现在区域分布上。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。这一数据表明,差旅信息化应用已经在全国范围内得到了广泛认可和应用,为企业提供了更加全面、高效的差旅管理解决方案。

痛点剖析:差旅信息化应用破解企业难题

成本高企,企业不堪重负

随着商旅消费价格的攀升,企业人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%。高昂的差旅成本让企业在业务拓展与成本控制之间左右为难。差旅信息化应用通过精准的费用控制和预算管控,帮助企业有效降低差旅成本,实现降本增效。

效率低下,人工处理成瓶颈

在传统的差旅管理模式下,发票、单据的处理往往需要耗费大量的人工时间。据统计,32.49%的企业表示发票、单据太多,人工处理太耗时;22.02%的企业则表示缺少自动控制系统,人工校验效率低。差旅信息化应用通过自动化、智能化的处理方式,大大提高了差旅管理的效率,让企业从繁琐的票据处理中解脱出来。

管控困难,事前管控成难题

在差旅管理中,事前管控不足是一个普遍存在的问题。24.91%的企业表示以事后报销控制为主,哪些该花哪些不该花,不好判断。差旅信息化应用通过预算预占用、费用标准校验等功能,实现了对差旅消费的事前管控,让企业在差旅消费前就能对费用进行精准控制。

策略揭秘:差旅信息化应用助力企业降本增效

主动控制:预算管控与差标校验双管齐下

合思通过主动控制策略,帮助企业实现对差旅消费的精准管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过预算预占用和费用标准校验,企业能够在差旅消费前就对费用进行精准控制,避免超支现象的发生。

精益消费:同性同住与提前预定降低成本

在差旅消费中,同性同住、提前预定等策略能够有效降低成本。合思通过差旅信息化应用,鼓励企业采用这些策略。2023年1月至7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这一数据表明,精益消费策略在差旅管理中具有显著的效果。

数智健体:单据免打印与线上支付提升效率

合思通过数智健体策略,帮助企业提升差旅管理的效率。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能的应用,大大减少了人工操作的时间和成本。2023年1月至7月,合思费控平台中免打印的单量同比增幅显著。这一数据表明,数智健体策略在差旅管理中具有显著的优势。

核心模块:差旅信息化应用构建全面管理体系

预算预占用与费用标准校验

在申请环节即进行预算控制,避免超支现象的发生。同时,自动校验消费是否符合企业设定的费用标准,确保每一笔差旅消费都在可控范围内。

行程重叠校验与订单占预算

防止员工重复预订行程,浪费资源。在订单环节实时占用预算,确保预算执行情况透明,让企业对差旅消费有更加清晰的了解。

差标校验与对账结算中心

根据企业差旅标准自动校验消费是否合规,确保差旅消费符合企业规定。同时,提供统一的对账结算平台,简化财务流程,提高财务处理效率。

统一结算与统一开票

支持多种支付方式,实现统一结算。自动生成电子发票,减少人工操作,提高发票处理效率。

自动生成凭证与合思BI差旅分析

根据消费数据自动生成财务记账凭证,提升财务处理效率。同时,提供多维度的差旅数据分析,助力企业优化差旅管理,实现降本增效。

竞争优势:差旅信息化应用铸就合思领先地位

技术实力雄厚

合思拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台,支持广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。这一平台为企业提供了全面、高效的差旅管理解决方案,助力企业实现降本增效。

服务网络广泛

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务支持。

客户基础坚实

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一数据充分展示了合思在差旅信息化应用领域的市场影响力和客户认可度。合思通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了广大客户的信赖和支持。

成功案例:差旅信息化应用助力企业腾飞

案例一:上市公司报销效率提升300%

某上市公司通过合思解决方案实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了差旅信息化应用在提升企业报销效率、降低财务成本方面的显著效果。

案例二:连锁经营企业差旅成本降低

某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现资源互补,降低差旅成本,提升员工满意度。这一案例表明,差旅信息化应用能够帮助企业实现差旅资源的优化配置,降低差旅成本,提高员工满意度。

案例三:企业单晚房费单价降低37.8元

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱,酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一案例进一步证明了差旅信息化应用在降低企业差旅成本方面的显著效果。

服务体系:差旅信息化应用提供全方位支持

售前咨询:专业解答,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解差旅信息化应用的功能和优势。根据客户的实际需求,量身定制差旅管理解决方案,确保方案能够满足客户的实际需求。

实施部署:定制化服务,确保落地

合思提供定制化的实施部署服务,确保差旅信息化应用能够顺利落地并满足客户需求。从系统安装、配置到培训、上线,合思提供全方位的支持和服务,确保客户能够顺利使用差旅信息化应用。

售后服务:全方位支持,持续优化

合思提供全方位的售后服务支持,包括技术支持、培训服务、定期回访等。确保客户在使用差旅信息化应用过程中遇到的问题能够得到及时解决,同时根据客户的反馈和需求,持续优化差旅信息化应用的功能和性能。

结尾:拥抱差旅信息化应用,共创企业美好未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅信息化应用作为企业降本增效的重要手段之一,正逐渐成为企业的必然选择。合思作为差旅信息化应用领域的领军企业,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来持续的降本增效压力,企业应积极拥抱差旅信息化应用这一数字化变革的浪潮。选择适合自身的差旅信息化应用解决方案,不仅能够提升企业的差旅管理效率,还能够降低企业的差旅成本,提高企业的市场竞争力。

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captaincaptain
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