开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新技术为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其在财务收支管理、电子凭证数智化等方面的卓越成就,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的需求愈发迫切。合思敏锐地捕捉到了这一市场趋势,携手中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
版块一:产品概览——差旅信息化应用的基石
无需报销,全流程自动化新体验
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅信息化应用的核心亮点。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等一系列功能,实现了差旅费用的全流程自动化管理。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程,提高了财务处理效率。
财务收支管理平台,构建开放生态
合思财务收支管理平台,不仅构建了开放的业财连接生态,还实现了全场景聚合消费生态的覆盖。无论是线上消费交易还是线下易商户支付,合思都能提供全方位的支持,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证会计数据标准,推动无纸化进程
电子凭证会计数据标准的推广应用,是合思在差旅信息化应用领域的又一重要举措。这一标准的实施,将着力推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
版块二:核心功能解析——差旅信息化应用的利器
差旅申请智能化,简化流程提效率
在差旅信息化应用中,差旅申请的智能化是关键一环。合思产品支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐,提高了报销流程的效率。员工无需再为填写繁琐的报销单据而烦恼,财务人员也能更加专注于核心业务。
商旅线上订购,全场景消费智能规划
合思的商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过全场景消费智能规划,员工可以根据自己的需求和预算,选择最合适的出行方案。同时,系统还能实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,提升了财务透明度。
发票采集自动化,减少错误提质量
发票采集是差旅信息化应用中的另一大痛点。合思产品通过自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性,提高了财务处理的质量。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动完成信息录入和核对,让发票管理变得更加轻松高效。
审核对账实时化,确保支出有据可查
审核对账是差旅信息化应用中不可或缺的一环。合思产品通过系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看支出明细和审批状态,及时发现并解决问题,提升了财务管理的精细化水平。
统一开票集中化,避免重复提效率
在差旅信息化应用中,开票工作往往占据大量时间和精力。合思产品通过集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,系统还能自动生成开票记录和报表,方便财务人员进行统计和分析。
自动提报定期化,减少审批时间
合思产品的自动提报功能,支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能减少了审批时间,提高了报销流程的效率。员工无需再为等待审批而焦急等待,财务人员也能更加高效地处理报销事项。
资金结算快速化,提升用户体验
在差旅信息化应用中,资金结算的快速化是提升用户体验的关键。合思产品支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下支付,合思都能提供便捷、安全的支付解决方案,让员工和财务人员都能享受到更加优质的支付体验。
档案归档数字化,便于查询和分析
合思产品的档案归档功能,将所有相关文档资料进行数字化保存,便于日后查询和分析。通过形成财务数字档案室,企业可以更加高效地管理财务档案,减少人力成本和时间成本。同时,数字化档案还便于进行数据挖掘和分析,为企业决策提供有力支持。
自动记账智能化,减轻工作量提准确性
合思产品的自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。同时,系统还能自动生成财务报表和分析报表,帮助企业更好地了解成本结构和优化策略。
版块三:优势对比——差旅信息化应用的显著成效
提高效率,减少人工操作
通过自动化流程,合思产品大大减少了人工操作,提高了财务处理效率。以某企业为例,使用合思产品后,财务入账效率提升了60%,报销流程也变得更加顺畅高效。
降低成本,减少纸质凭证使用
合思产品通过减少纸质凭证的使用,降低了打印、存储和管理成本。以某企业为例,使用合思产品后,年均节约了200万+的差旅费用,同时减少了大量纸质凭证的打印和存储成本。
数据驱动决策,提升决策科学性
合思产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动决策,企业可以更加科学地制定财务计划和预算方案,提升决策的科学性和准确性。
合规性增强,降低审计和税务风险
合思产品确保财务数据的真实性和可靠性,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这有助于企业降低审计和税务风险,提升合规经营水平。
版块四:应用案例——差旅信息化应用的生动实践
国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌通过引入合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益。
数字阅读品牌:财务档案不打印,形成财务数字档案室
某数字阅读品牌通过采用合思解决方案,实现了财务档案不打印的目标。通过形成财务数字档案室,企业提升了档案整理效率,减少了人力成本和时间成本。同时,数字化档案还便于进行数据挖掘和分析,为企业决策提供了有力支持。
教育服务品牌:年均60万+会计凭证和36万+银行回单线上单套制管理
某教育服务品牌通过引入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,大大提高了财务管理的效率和准确性。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过引入合思产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元,为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
结尾:携手合思,共创差旅信息化应用新未来
合思在财务数智化领域的领先地位和未来发展方向,无疑为企业财务数字化转型提供了有力支持。作为专精特新企业,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同探索差旅信息化应用的新未来。通过合思的产品和服务,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化转型的新篇章吧!立即点击链接,开启您的免费试用之旅,体验合思带来的差旅信息化应用新变革!
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