数字化转型浪潮下的差旅信息化应用新机遇
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票和电子凭证的广泛应用,差旅信息化应用已成为企业财务数字化转型的关键一环。然而,传统财务报销流程繁琐、效率低下,纸质档案管理成本高昂,且存在合规风险,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的脚步。
幸运的是,国家税务总局和财政部相继推出的电子发票和电子凭证会计数据标准,为企业财务数字化转型指明了方向。在这一背景下,合思作为专精特新企业,凭借其在财务收支管理领域的深厚积累,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了差旅信息化应用的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
知名挂面厂商的差旅信息化应用挑战与破局
某知名挂面厂商,销售版图覆盖全国,供应链复杂,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。在差旅信息化应用方面,该厂商面临着诸多挑战。
差旅平台对账问题尤为突出。由于核算精细化管理要求高,但差旅平台对账方案不灵活,该厂商不得不在Excel中二次整理数据,人工记账,这不仅耗费了大量的人力物力,还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大痛点。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案管理更是让该厂商头疼不已。会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战,该厂商急需一套差旅信息化应用的解决方案,以破解财务管理难题。
合思差旅信息化应用解决方案:全流程自动化新体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为该厂商带来了差旅信息化应用的新体验。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了差旅消费的便捷与高效。
在财务核算、记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能一应俱全。线下统一开票、线下结算、手工记账等繁琐流程被大大简化,财务核算效率显著提升。
在档案管理环节,合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案,大大提高了档案管理的合规性和效率。
这一差旅信息化应用解决方案,通过全流程自动化,显著提升了企业财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。
差旅信息化应用成果:效率提升与成本降低的双赢
采用合思差旅信息化应用解决方案后,该知名挂面厂商取得了显著的成效。
在差旅费用方面,年度节约200万+差旅费用,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
在财务入账效率方面,提升了60%,大大缩短了财务核算周期,提高了资金使用效率。
在业财有机连接方面,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财数据的无缝对接和共享。
在数据采集与校验方面,合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些举措不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。
差旅信息化应用总结与展望:合思引领未来趋势
合思差旅信息化应用解决方案通过全流程自动化,显著提升了企业财务管理效率,降低了成本,增强了合规性。这一解决方案的优势不仅体现在具体的数据指标上,更体现在对企业财务管理模式的深刻变革上。
展望未来,随着电子凭证和电子发票的全面普及,差旅信息化应用将成为企业财务数字化转型的必然趋势。无需报销的L5级自动化将成为新的目标,而合思正是这一趋势的引领者。
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。我们坚信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,开启高效、智能、绿色的财务管理新时代。
行动号召:立即开启差旅信息化应用之旅
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此外,我们还有更多成功案例供您参考,展示合思差旅信息化应用解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效。这些案例将为您的决策提供有力的支持。
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