合思财务数智化:驱动大型制造企业差旅信息化应用新飞跃

合思财务数智化:驱动大型制造企业差旅信息化应用新飞跃

启幕:财务数智化引领企业变革

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案的一站式解决方案。在众多成功案例中,某大型制造企业的财务数智化转型尤为引人注目,它不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为行业树立了差旅信息化应用的标杆。

客户画像:高端制造领域的佼佼者

规模宏大,行业领先

这家制造企业,作为高端制造行业的专精特新企业及上市公司,拥有超过3000名员工,旗下设有10余家子公司,业务遍布制造、研发、销售等多个关键环节。其差旅需求之旺盛,在行业内首屈一指,但同时也面临着差旅和费用管控的诸多挑战。

业务多元,差旅频繁

企业的业务范围广泛,从产品研发到市场销售,每一个环节都离不开高效的差旅支持。然而,随着业务规模的不断扩大,传统的差旅和费用管控模式已难以满足企业快速发展的需求,报销流程繁琐、财务处理效率低、成本控制压力大等问题日益凸显。

痛点剖析:差旅信息化应用之困

报销流程繁琐,体验感差

员工报销流程漫长,往往需要跨越多个系统进行操作,且不支持移动端处理,导致员工个人垫资情况普遍,纸质借款申请流程繁琐。从提交报销到最终到账,整个过程耗时长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。

财务处理效率低,成本高昂

财务部门在处理差旅报销时,大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下,而且容易出错,增加了企业的运营成本。

成本控制压力大,决策缺乏数据支持

在当前经济环境下,企业面临着巨大的成本控制压力。然而,由于缺乏实时、准确的业务数据支持,老板难以对差旅费用进行有效监控和管理,导致费用居高不下,管理决策缺乏科学依据。

合思方案:差旅信息化应用的破局之道

合思费控:智能管控,精准预算

合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了对差旅费用的精准管控。同时,订单占预算、差标校验、对账结算中心等功能,进一步简化了报销流程,提高了报销效率。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,则大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城:资源丰富,比价透明

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。此外,还接入国内40多家航司资源,支持多个供应商同屏比价,为员工推荐同时段内更低价的差旅方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的差旅体验。

ERP互联:无缝对接,数据流通

通过ERP互联功能,合思平台实现了与企业资源计划系统的无缝对接,提升了数据流通效率。财务部门可以实时获取业务数据,为管理决策提供有力支持。

银企直连:线上支付,高效便捷

银企直连功能提供了线上支付能力,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

实施之路:从部署到落地的每一步

系统部署:快速响应,兼容并蓄

合思团队迅速响应企业需求,快速部署了合思费控和合思商城系统。在部署过程中,充分考虑了与企业现有系统的兼容性,确保了系统的稳定运行。

员工培训:全面覆盖,深入浅出

为了确保员工能够熟练使用新系统,合思团队组织了多场员工培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、差旅预订等多个方面,确保了员工能够全面掌握新系统的使用技巧。

数据迁移:精准无误,保障完整

在数据迁移过程中,合思团队采取了严格的数据校验和备份措施,确保了企业历史差旅和费用数据的完整性和准确性。迁移完成后,企业可以无缝切换到新系统,继续开展业务。

成果斐然:差旅信息化应用的显著成效

报销效率飙升,员工满意度提升

实施合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,报销流程从原来的2个月缩短至数天内完成。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,满意度大幅提升。

财务成本降低,人员效能释放

财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,可以更加专注于高价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

数据透明度提高,管理决策有据

老板可以实时掌握业务数据,管理决策有了更加坚实的数据基础。费用得到了有效控制,企业的整体运营效率也得到了显著提升。

客户心声:认可与满意的双重肯定

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。”

数据是最好的证明。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这些实实在在的数据提升,让企业对合思的解决方案充满了信心和认可。

终章:选择合思,共创财务数智化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅信息化应用的道路上,合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。

选择合思,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数智化转型之路。让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思解决方案,感受差旅信息化应用带来的巨大变革!

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captaincaptain
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