合思财务数智化方案:为连锁零售企业挖掘净利润

合思财务数智化方案:为连锁零售企业挖掘净利润
在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长的动力也略显不足。在这样的大背景下,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了新的机遇。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借着高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供财务数智化解决方案,助力企业挖出净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。虽然鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着让巡店督导头疼不已的低效财务报销流程。

鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员接近500人。然而,其差旅审批程序存在严重问题,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,大大增加了报销的复杂度和错误率。

同时,门店报销由总部财务负责。在实际操作中,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,差旅审批程序的繁琐和不规范可见一斑。

合思出击:为鸣鸣很忙定制解决方案

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思为其提供了无需报销解决方案,帮助企业员工从低效复杂的报销流程中解放出来,尤其是让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

  • 差旅无需报销 成本合理收缩
    合思优化了差旅审批程序,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷高效,减少了人为错误和不必要的麻烦。

  • 门店发票统一回收管理
    合思对门店发票管理进行了革新,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋配备二维码,方便管理;同时还能自动验真查重。这使得发票管理更加规范有序,提高了财务工作的效率。

  • 拥抱自动化精细核算
    在差旅审批程序中,合思引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能不仅提高了核算的准确性,还增强了财务管理的安全性。

成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

合思方案:连锁零售企业的财务数字化指南

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业来说具有重要意义,它能够帮助企业优化差旅审批程序,降低成本,提高效率,增强竞争力。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,那么不妨行动起来。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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