合思费控:企业差旅支持服务的数字化革新者

合思费控:企业差旅支持服务的数字化革新者
在当今快速变化的商业环境中,企业差旅支持服务已成为企业运营不可或缺的一部分。面对复杂多变的差旅需求与财务管理挑战,如何实现高效、透明、合规的差旅管理,成为众多企业亟待解决的问题。合思费控,作为财务数字化领域的佼佼者,正以其卓越的企业差旅支持服务,助力企业跨越财务数字化障碍,开启高效管理新篇章。

成功案例:见证合思费控的卓越成效

合思费控凭借其出色的企业差旅支持服务,已帮助多家知名企业实现了财务数字化的飞跃。

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期从数周缩短至短短几天,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及物联网解决方案提供商,借助合思费控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控,为企业发展注入了强劲动力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件研发生产的高新技术企业,使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍,为企业快速发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,中德合资企业,业务覆盖广泛,通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,进一步优化了企业的财务管理流程。

客户背景与痛点:洞察企业差旅管理的深层需求

动力源:多系统操作下的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成为我国电源行业的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显,严重制约了企业的财务管理效率。

汉威科技:成本增效与预算管控的双重挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及物联网解决方案的领军者,面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的财务风险。

派克新材:高速发展下的财务支撑需求

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的高新技术企业,随着业务的快速发展,对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢等问题,严重制约了企业的业务拓展和财务管理效率。

江西中机:复杂费用类目下的管理难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖广泛,费用类目复杂。数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,给企业的财务管理带来了巨大挑战。

合思费控解决方案:精准破解企业差旅管理难题

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现数据实时归集和统计。汉威科技则通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接与共享。

无需报销:颠覆传统,重塑商旅出行流程

合思费控的无需报销功能,让动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

预算管控:前置管理,有效落地预算

针对汉威科技等企业的预算管控需求,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的有效落地与执行。

发票智能校验:提高效率,降低风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,降低了企业的财务风险。

实施过程与步骤:携手共进,共创辉煌

项目准备:明确目标,规划蓝图

合思费控与客户团队共同确定项目目标、范围、时间表和资源分配,确保项目的顺利实施。

蓝图设计:量身定制,满足需求

根据客户需求,合思费控设计系统架构、功能模块和业务流程,确保系统能够精准满足企业的差旅管理需求。

系统实现:开发配置,测试优化

进行系统开发、配置和测试,确保系统满足客户需求。合思费控注重系统的稳定性和易用性,不断优化系统性能,提升用户体验。

上线准备:数据迁移,用户培训

进行数据迁移、用户培训和系统切换准备,确保系统能够顺利上线并投入使用。合思费控提供全面的用户培训,帮助用户快速掌握系统操作技巧。

功能测试和内部运维:稳定运行,持续优化

确保系统稳定运行,及时解决客户反馈的问题。合思费控提供持续的内部运维支持,不断优化系统功能,提升系统性能。

取得的成果与效益:数据说话,见证实力

动力源:效率飞跃,成本节约

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思费控的助力下,实现了财务管理的全面升级。

汉威科技:核算高效,付款迅速

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,预算管控前置,有效落地预算管控。汉威科技在合思费控的支持下,财务管理更加高效、透明。

派克新材:报销提速,报表高效

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思费控的助力下,业务拓展更加迅速,财务管理更加精细。

江西中机:报销高效,核算精准

报销效率提升80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思费控的支持下,财务管理更加规范、高效。

客户评价与反馈:口碑相传,信赖之选

动力源:敏捷响应,共创未来

北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:精湛业务,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材:报销周期缩短,效率显著提升

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机:信息化建设,关键一步

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

结尾:选择合思费控,开启财务数字化之旅

合思费控以其广泛连接多系统、打破数据孤岛的能力,无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程的创新,预算管控前置、有效落地预算管控的实力,以及发票智能校验、提高发票识别效率的技术,成为企业差旅支持服务的优选方案。

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captaincaptain
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