合思财务数字化解决方案:差旅合规性评估与企业降本增效新路径

合思财务数字化解决方案:差旅合规性评估与企业降本增效新路径

开篇:透视企业财务转型之痛,合思方案破局而出

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端频现的困境,企业如何在费用控制、报销效率、系统集成等方面找到突破口,成为当前经济环境下亟待解决的问题。

合思财务数字化解决方案,正是为解决这些痛点而生。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的深度集成,我们实现了多系统数据互通,操作体验全面革新,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

企业采用合思方案后,报销周期显著缩短,员工报销体验大幅提升,财务工作量减少,管理者得以实时掌握数据,做出高效决策。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,正是合思解决方案助力企业财务数字化转型的生动写照。

行业痛点剖析:差旅合规性评估下的转型之困

动力源:多系统割裂下的差旅合规难题

动力源作为行业内的佼佼者,却也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得差旅合规性评估成为一大挑战。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源在差旅管理上举步维艰。

汉威科技:成本增效与差旅合规的双重压力

汉威科技在追求成本增效的同时,也面临着财务人力成本高、对公业务管控难的困境。差旅合规性评估成为其财务管理中的一大痛点,财务合规高效要求高,优化审批流程需求强烈。如何在保证差旅合规的前提下,实现成本的有效控制,成为汉威科技亟待解决的问题。

派克新材:业务成本管控与差旅合规的双重挑战

派克新材在业务成本管控上需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大。保密单位的数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,更是让差旅合规性评估变得异常复杂。如何在保障数据安全的前提下,实现差旅合规与业务效率的双赢,成为派克新材的当务之急。

解决方案概览:合思财务数字化,开启差旅合规新篇章

合思费控:聚合商旅,差旅合规一步到位

合思费控通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅合规性评估方面,合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提高了差旅合规性评估的效率,也有效降低了企业的财务风险。

合思商城:同屏比价,差旅消费合规无忧

合思商城连接多家商旅平台,实现同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。在差旅合规性评估上,合思商城通过提供透明、公正的消费环境,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,有效避免了违规消费的发生。

合思BI:数据分析,差旅合规决策有据

合思BI提供数据分析报表,实时展示费用情况,为业务决策提供数据支撑。在差旅合规性评估方面,合思BI通过深度挖掘差旅费用数据,帮助企业发现潜在的合规风险,为管理者提供科学、合理的决策依据。

核心功能亮点:合思方案,差旅合规的得力助手

无需报销:差旅消费,全程合规无忧

无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能不仅简化了报销流程,提高了报销效率,更在差旅合规性评估上发挥了重要作用。通过自动化的对账和审批流程,确保每一笔差旅费用都经过严格审核,有效避免了违规报销的发生。

商旅出行:系统连接,差旅合规高效便捷

商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规性评估方面,商旅出行功能通过实现信息的实时共享和同步,确保差旅计划的合规性和可行性,为企业的差旅管理提供了有力支持。

销售费用管理:细化颗粒度,差旅合规精准管控

销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能在差旅合规性评估上发挥了重要作用,通过精准的费用分类和管理,确保每一笔差旅费用都符合企业规定,有效避免了费用滥用和浪费。

预算管控:跨系统整合,差旅合规预算先行

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅合规性评估方面,预算管控功能通过实现预算的精准控制和实时监控,确保差旅费用在预算范围内合理支出,有效避免了超预算消费的发生。

系统集成:广泛连接,差旅合规数据互通

系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在差旅合规性评估方面,系统集成功能通过实现数据的实时共享和互通,确保差旅信息的准确性和完整性,为企业的差旅管理提供了有力保障。

用户收益展示:合思方案,差旅合规成效显著

动力源:报销周期缩短,差旅合规效率提升

动力源采用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性评估方面,动力源实现了差旅费用的实时监控和精准管控,有效避免了违规消费的发生,提升了企业的财务管理水平。

汉威科技:财务核算效率提升,差旅合规管控加强

汉威科技采用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合规性评估方面,汉威科技通过实现差旅费用的自动化审批和实时监控,有效加强了差旅合规的管控力度,提升了企业的财务管理效率。

派克新材:报销效率提升,差旅合规数据安全

派克新材采用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规性评估方面,派克新材通过实现差旅费用的精准分类和实时监控,有效保障了差旅数据的安全性和准确性,为企业的差旅管理提供了有力支持。

江西中机:报销效率提升,差旅合规数字化赋能

江西中机采用合思方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合规性评估方面,江西中机通过实现差旅费用的数字化管理和实时监控,有效提升了差旅合规的管控水平,为企业的财务管理带来了数字化赋能。

典型场景应用:合思方案,差旅合规满足多样需求

动力源:多系统集成,差旅合规操作体验革新

动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量减少,差旅合规性评估更加高效便捷。动力源的财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:预算管控前置,差旅合规有效落地

汉威科技将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在差旅合规性评估方面,汉威科技通过实现预算的精准控制和实时监控,确保差旅费用在预算范围内合理支出,有效避免了超预算消费的发生。汉威科技的信息管理中心评价道:“合思项目团队在项目实施过程中,展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,威支付系统运行稳定,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材:高效流程便捷支付,差旅合规移动审批

派克新材通过高效流程、便捷支付和移动审批,实现了差旅合规的智能化管理。AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了差旅合规性评估的效率和准确性。派克新材的信息部部长郭海港评价道:“在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机:数字化赋能,差旅合规一站式管理

江西中机通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,使得差旅合规性评估更加便捷高效。江西中机的财务部经理李国华评价道:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统帮助江西中机实现了从报销不跨年到报销不跨月的转变,提升了财务信息化水平。”

客户成功案例:合思方案,差旅合规行业典范

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果和用户评价。这些企业通过采用合思方案,不仅实现了差旅合规性评估的高效便捷,更在财务管理、成本控制、效率提升等方面取得了显著成效。

结尾:合思方案,差旅合规引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化解决方案,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,成为企业差旅合规性评估的得力助手。我们帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,让有限更有效。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同开启差旅合规性评估与企业降本增效的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用合思财务数字化解决方案,共同迈向更加美好的未来!

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captaincaptain
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