开篇:数字化浪潮下的财务革新
在瞬息万变的商业世界里,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。随着专精特新企业的蓬勃发展,如何借助财务数字化工具优化管理、提升效率、降低成本,成为众多企业关注的焦点。本文将以北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的财务数智化产品和服务为例,深入探讨其在助力企业实现财务数字化转型中的独特价值,特别是其在差旅合规性评估方面的卓越表现。
合思,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化。多年来,合思已成功助力多行业客户实现财务数字化转型,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,均是合思服务客户的典范。
行业痛点:差旅合规性评估的挑战
企业在财务数字化转型过程中,尤其是在差旅管理方面,面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题,不仅导致企业效率低下,成本高昂,更对差旅合规性评估提出了严峻挑战。
员工在多个系统间切换提交申请,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。同时,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,进一步加剧了差旅合规性评估的难度。
产品概览:合思财务数智化解决方案
面对行业痛点,合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位服务。
合思费控:精准控制,合规无忧
合思费控是合思的核心产品之一,它帮助企业实现费用控制、预算管控、报销流程自动化等功能。通过设定差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的控制规则,确保费用合规。同时,合思费控支持预算的编制、执行、监控和分析,帮助企业有效控制成本,提升差旅合规性评估的准确性。
合思商城:聚合资源,简化管理
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可完成差旅预订,大大简化了差旅管理流程。同时,合思商城与合思费控无缝对接,消费数据自动同步,减少了人工录入环节,降低了差旅合规性评估的风险。
合思BI+:数据洞察,决策支持
合思BI+提供财务收支经营分析和报表生成功能,助力企业决策。通过BI工具,企业可以实时监控差旅费用支出情况,分析费用构成,发现潜在问题。同时,合思BI+支持自定义报表,满足企业多样化的差旅合规性评估需求。
开放平台:灵活集成,数据互通
合思开放平台支持与其他系统的集成,实现数据互通和流程自动化。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能与之无缝对接,打破数据孤岛,实现各系统间数据的实时共享和同步。这为企业提供了更加灵活、高效的差旅合规性评估手段。
使命愿景:以客户为中心,共创美好未来
合思以客户为中心,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,都彰显了合思对客户的承诺和投入。
降本增效:提升企业竞争力
通过财务数智化产品和服务,合思帮助企业降低运营成本,提升工作效率。在差旅管理方面,合思的解决方案显著减少了人工操作环节,提高了报销效率,降低了差旅合规性评估的成本。
合规经营:降低企业风险
合思确保企业财务操作合规,降低合规风险。在差旅合规性评估方面,合思通过设定严格的费用控制规则、自动验真查重发票、实时监控费用支出等手段,帮助企业规避潜在风险,确保差旅费用的合规性。
低碳运营:推动企业可持续发展
合思通过数字化手段减少纸质单据使用,推动企业低碳运营。在差旅管理方面,合思的解决方案实现了电子化报销、审批和归档,大大减少了纸质单据的使用量,符合企业可持续发展的理念。
模块功能:全方位覆盖,满足多样需求
合思的产品涵盖多个模块,包括费用控制、预算管理、报销流程、商旅管理、数据分析等,每个模块都具备独特的功能和优势,全方位满足企业的差旅合规性评估需求。
费用控制:精细管理,确保合规
合思的费用控制模块支持多种费用类型的控制,如差旅费、招待费、办公费等。通过设定差标、审批流程等规则,确保费用合规。同时,系统自动记录费用支出情况,为差旅合规性评估提供数据支持。
预算管理:科学规划,有效控制
合思的预算管理模块实现预算的编制、执行、监控和分析。企业可以根据历史数据和业务需求,科学规划差旅预算。在执行过程中,系统实时监控预算支出情况,确保预算有效落地。这为差旅合规性评估提供了有力的预算依据。
报销流程:自动化处理,提升效率
合思的报销流程模块提供线上报销、审批、支付等全流程自动化服务。员工无需手动填写报销单、粘贴发票,只需在系统中提交申请即可。财务人员也无需手动录入数据、验真查重发票,系统自动完成这些操作。这大大提升了报销效率,降低了差旅合规性评估的工作量。
商旅管理:一站式服务,简化流程
合思的商旅管理模块聚合商旅资源,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可完成差旅预订。同时,系统自动记录预订信息,与报销流程无缝对接。这简化了差旅管理流程,提高了差旅合规性评估的便捷性。
数据分析:深度洞察,助力决策
合思的数据分析模块通过BI工具提供财务收支经营分析和报表生成功能。企业可以实时监控差旅费用支出情况,分析费用构成和趋势。同时,系统支持自定义报表和预警功能,帮助企业及时发现潜在问题并采取措施。这为差旅合规性评估提供了有力的数据支持。
功能亮点:创新引领,提升体验
合思的产品在功能亮点和创新方面表现突出,如无需报销、移动审批、发票自动验真查重、银企直联等,这些功能大大提升了企业的财务管理效率和差旅合规性评估的准确性。
无需报销:消费即合规,省心省力
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这大大简化了报销流程,降低了差旅合规性评估的风险。
移动审批:随时随地,高效便捷
合思支持手机端审批功能,员工和财务人员可以随时随地处理报销申请和审批流程。这提高了审批效率,减少了等待时间,为差旅合规性评估提供了更加高效便捷的手段。
发票自动验真查重:智能识别,降低错误
合思的系统自动验真、查重发票,减少人工操作环节。通过智能识别技术,系统可以快速准确地识别发票真伪和重复情况,降低错误率。这为差旅合规性评估提供了更加准确可靠的数据支持。
银企直联:一键支付,安全高效
合思实现银行与企业系统的直连,支持一键支付功能。企业无需手动操作银行账户进行支付操作,系统自动完成支付流程。这提高了支付效率,降低了支付风险,为差旅合规性评估提供了更加安全高效的支付手段。
产品优势:显著领先,赢得信赖
合思的产品在市场上具有显著优势,如广泛连接多系统、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等。这些优势使得合思成为众多企业的首选合作伙伴,在差旅合规性评估方面赢得了广泛信赖。
广泛连接多系统:打破孤岛,实现互通
合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛现象,使得企业可以更加全面地了解差旅费用支出情况,为差旅合规性评估提供了更加全面的数据支持。
数据互通:实时共享,同步更新
合思打破数据孤岛,实现各系统间数据的实时共享和同步更新。这使得企业可以实时监控差旅费用支出情况,及时发现潜在问题并采取措施。同时,数据互通也提高了差旅合规性评估的准确性和时效性。
操作体验全面革新:简洁易用,降低门槛
合思提供简洁易用的操作界面和流程设计,降低使用门槛。无论是员工还是财务人员都可以轻松上手使用合思的产品和服务。这提高了用户体验和满意度,也为差旅合规性评估提供了更加便捷的操作手段。
效率提升显著:自动化流程,减少人工
合思通过自动化流程减少人工操作环节,显著提升工作效率。在差旅管理方面,合思的解决方案实现了电子化报销、审批和归档等流程自动化处理。这大大减少了人工操作时间和工作量,提高了差旅合规性评估的效率。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业。在差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都能提供精准有效的解决方案。
差旅报销:简化流程,提升效率
合思简化差旅报销流程,提高报销效率。员工无需手动填写报销单、粘贴发票等繁琐操作,只需在系统中提交申请即可。财务人员也无需手动录入数据、验真查重发票等重复劳动,系统自动完成这些操作。这大大提升了差旅报销的效率和准确性。
销售费用管理:精细化管理,控制成本
合思实现销售费用的精细化管理,控制成本。通过设定销售费用控制规则和审批流程等手段,确保销售费用合规支出。同时,系统实时监控销售费用支出情况,为企业提供数据支持和分析报告。这有助于企业更好地控制销售费用成本,提高盈利能力。
预算管控:科学规划,有效落地
合思支持预算的编制、执行、监控和分析等功能。企业可以根据历史数据和业务需求科学规划差旅预算,并在执行过程中实时监控预算支出情况。这确保了预算的有效落地和差旅费用的合规性评估。
系统集成:灵活集成,数据互通
合思支持与其他系统的集成和数据互通功能。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统等都可以与合思实现无缝对接和数据共享。这为企业提供了更加灵活高效的差旅合规性评估手段和管理方式。
报表分析:深度洞察,助力决策
合思提供财务收支经营分析和报表生成功能。企业可以实时监控差旅费用支出情况并分析费用构成和趋势等信息。同时,系统支持自定义报表和预警功能等高级功能,帮助企业及时发现潜在问题并采取措施。这为差旅合规性评估提供了有力的数据支持和决策依据。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,在差旅合规性评估方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等客户对合思的产品和服务给予了高度评价。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在差旅合规性评估方面的卓越表现和价值所在。
汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业节省了大量时间和成本,提高了差旅合规性评估的准确性和时效性。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与报表效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为企业带来了显著的效益提升和竞争优势,也进一步证明了合思在差旅合规性评估方面的实力和价值。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其丰富的产品线和卓越的服务能力,已成功助力多家企业实现财务数字化转型。在差旅合规性评估方面,合思更是展现出了独特的优势和价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。如果您也希望实现财务数字化转型,提升工作效率,降低运营成本,并加强差旅合规性评估的准确性和时效性,不妨选择合思。
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