开篇：经济寒冬中的差旅管理新机遇
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战：营业收入增长放缓，利润率持续压缩，如何在困境中挖掘更多净利润，成为企业生存与发展的关键命题。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出，其管理效率直接关系到企业的净利润水平。
据统计，差旅支出普遍占企业总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，这一比例甚至超过20%。随着疫情后线下交流需求的快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升，差旅运行效率的优化迫在眉睫。
在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略与解决方案，助力企业在经济寒冬中实现差旅运行效率的飞跃。
洞察市场：差旅成本与效率的双重挑战
差旅成本：企业现金流的隐形压力
2023年，全国规模以上工业企业营业收入虽略有增长，但利润率却出现下滑。差旅成本，作为企业现金流的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业的净利润水平。差旅支出占比高，且涉及显性与隐性成本，管理难度大，成为企业亟待解决的问题。
市场需求与应对策略
疫情过后，差旅市场需求迅速回暖，企业差旅成本随之攀升。为了应对这一挑战，企业纷纷采取优化组织架构、严格管控预算和实际支出等措施，力求在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，提升差旅运行效率。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
成本高企：拓展与管控的矛盾
机票折扣的波动、酒店价格的上涨，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。传统差旅管控方式难以满足企业降本增效的需求，差旅运行效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
管理复杂：流程繁琐与效率低下
员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅增加了企业的管理难度，也降低了差旅运行效率。员工在差旅过程中的体验因此大打折扣，影响了企业的整体运营效率。
合规风险：不透明性带来的挑战
线下差旅费用的不透明性，为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业难以准确判定报销项目的真实性，合规风险随之增加，进一步影响了差旅运行效率。
策略革新：从“硬控”到“智控”的转型
数智化转型：差旅管控的新路径
合思提出从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升差旅运行效率。这一转型不仅顺应了时代发展的潮流，也为企业差旅管控提供了新的思路。
差旅节省奖励计划：激发员工参与热情
为了鼓励员工积极参与差旅成本控制，合思推出了“合力省”项目。员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，将获得红包奖励。这一举措不仅提升了员工的差旅体验，也有效降低了企业的差旅成本，提升了差旅运行效率。
智能控制：灵活应对市场变化
合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。同时，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管理的智能化水平，进一步优化差旅运行效率。
核心模块：构建差旅管控的完整生态
商旅线上订购：性价比之选
合思提供无线出行和低价推荐服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过线上订购平台，企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，提升差旅运行效率。
差旅申请：灵活便捷的流程
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性。员工可以根据实际情况随时调整差旅计划，无需繁琐的审批流程，从而节省时间，提升差旅运行效率。
易商卡线下消费：无缝衔接的支付体验
易商卡覆盖海量商户，共用额度，解决线下差旅消费的管控难题。员工无需垫资，即可在合作商户处轻松消费，享受便捷的支付体验。同时，企业也可以通过易商卡实时监控差旅消费情况，确保差旅运行效率。
发票采集：高效准确的票据管理
合思提供全票采集、自动寄送服务，提升发票管理的效率和准确性。通过自动化流程，企业可以快速完成发票的采集、审核和归档工作，减少人工干预，降低出错率，从而提升差旅运行效率。
竞争优势：全场景覆盖与全流程管控
全场景覆盖：满足多样化需求
从线上到线下，从国际到国内，合思实现全场景覆盖，满足企业多样化的差旅需求。无论是商务出行还是团队旅游，合思都能提供全方位的差旅管控解决方案，确保差旅运行效率。
全流程管控：提升管理效率
合思实现从差旅申请、消费、报销到归档的全流程管控，提升管理效率。通过自动化流程和智能化管理，企业可以实时监控差旅运行情况，及时发现问题并采取措施解决，从而确保差旅运行效率。
全产业链优化：整合优质资源
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过全产业链优化，企业可以获得更优质的差旅资源和服务，提升差旅运行效率。
全员参与：形成降本增效氛围
通过“合力省”等激励机制，合思鼓励员工主动参与差旅成本控制，形成全员参与的降本增效氛围。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业创造更多价值，共同提升差旅运行效率。
成功案例：见证差旅管控的卓越成效
连锁零售企业的降本增效之路
某连锁零售企业通过合思商城制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，差旅运行效率显著提升。
违规行为的及时发现与纠正
某企业员工通过合思系统发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的差旅管控解决方案，企业有效避免了类似问题的再次发生，提升了差旅运行效率。
“合力省”项目的双赢效果
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一成功案例充分展示了合思差旅管控解决方案在提升差旅运行效率方面的卓越成效。
差旅风控系统的预警作用
某企业应用合思BI差旅风控系统后，通过多维度数据对比及时发现异常并发出预警。企业根据预警信息及时采取措施控制成本和预防风险，确保了差旅运行效率的稳定提升。
服务体系：全方位保障差旅管控的顺利实施
技术支持：7*24小时响应
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是系统操作问题还是差旅咨询需求，合思都能提供专业的解答和帮助，确保差旅运行效率不受影响。
培训服务：快速掌握系统使用
合思提供系统操作培训、差旅管理培训等服务，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过培训服务，企业员工可以更加熟练地使用合思差旅管控解决方案，提升差旅运行效率。
客户成功管理：定期回访与优化建议
合思设立客户成功经理，定期回访客户了解需求并提供优化建议。通过客户成功管理服务，合思能够与企业保持紧密的合作关系，共同推动差旅运行效率的持续提升。
售后服务：系统稳定运行的保障
合思提供系统维护、数据备份、安全防护等售后服务，确保系统稳定运行。通过全面的售后服务保障，企业可以更加放心地使用合思差旅管控解决方案，专注于差旅运行效率的提升。
展望未来：智控差旅消费的新篇章
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，帮助企业在差旅管理中实现降本增效，提升差旅运行效率。未来，合思将继续探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出更多智能化功能和服务。
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