破局之旅:从财务困境到数智化曙光
在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,在这场转型浪潮中,财务管理领域却面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率提升迫在眉睫,成本控制成为企业生存发展的关键。传统报销流程繁琐,员工垫资、开票、报销耗时费力,财务入账归档压力山大,降本增效的需求如影随形。
正是在这样的背景下,合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的旗舰产品,自2014年成立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为基石,为企业提供全方位财务数智化服务。我们致力于帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上,让差旅运行效率成为企业发展的新引擎。
一、功能全景:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅与费控报销:多场景覆盖,数据自动流转
合思提供聚合商旅、费控报销服务,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动采集消费数据,实现无缝流转。从预订到报销,全程数字化,让差旅运行效率大幅提升。
收付款管理:智能规划,对接千余家银行
通过单据驱动在线付款回单,合思对接了1400+家银行,实现支付计划的智能规划与执行。无论是日常费用支付还是大额资金调度,都能轻松应对,确保资金流转的高效与安全,进一步提升差旅运行效率。
财务收支经营分析:实时洞察,个性化台账构建
合思提供实时收支一体解决方案,支持个性化业务台账构建。企业可以动态了解细分业务的ROI,及时调整策略,优化资源配置。这种精准的数据分析能力,为差旅运行效率的提升提供了有力支持。
电子会计档案:无纸化办公,快速检索
领先的电子会计档案管理平台,实现档案的应收尽收、智能匹配与快速检索。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,电子档案既环保又高效,大大提升了差旅运行效率中的档案管理环节。
二、核心亮点:创新驱动,引领财务数智化潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费即合规,采购即报销,无需再为报销流程而耗费时间与精力。这一创新解决方案,让差旅运行效率实现了质的飞跃。
广泛的生态连接:打破信息孤岛,实现数据连通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台及企业业务系统,打破信息孤岛,实现数据连通。这种全面的生态连接能力,让差旅运行效率在各个环节都得到了显著提升。
敏捷的用户体验:全链路L4级无需报销费用控制
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工无需再为报销而奔波,财务也无需再为入账而忙碌。这种敏捷的用户体验,让差旅运行效率得到了前所未有的提升。
科学的降本增效:智能聚合,助力企业高质量发展
通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这种科学的降本增效能力显得尤为重要,也为差旅运行效率的提升提供了有力保障。
三、价值体现:数据说话,案例见证
效率提升:数据见证奇迹
降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提升对账效率70%,收款效率提升60%。这些数据背后,是合思产品为企业带来的实实在在效率提升。在差旅运行效率方面,这些提升更是显而易见。
成本节约:环保与效益并重
节约场地、耗材成本70%,实现数据安全合规100%。合思不仅帮助企业节省了成本,还助力企业实现了环保目标。在差旅运行效率中,成本的节约也为企业的发展提供了更多空间。
客户案例:动力源与徐福记的转型之路
动力源通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约;徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,年度内结余100万。这些成功案例见证了合思产品的实力与价值,也为更多企业提供了借鉴与启示。在差旅运行效率方面,这些案例同样具有示范意义。
四、场景描绘:差旅管理新体验
差旅管理:在线申请,自动匹配
员工在线提交差旅申请,系统自动匹配消费供应商,无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。这种全新的差旅管理模式,让差旅运行效率得到了极大提升。
费用报销:自动提交,事中确认
系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,减少人工操作。这种智能化的费用报销流程,让差旅运行效率中的报销环节变得更加高效与便捷。
对账结算:统一开票,自动对账
聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少人工对账工作量。这种自动化的对账结算方式,让差旅运行效率中的对账环节变得更加轻松与准确。
档案管理:电子归档,快速检索
电子会计档案自动归档,支持关键词检索,提升检索效率。这种电子化的档案管理方式,让差旅运行效率中的档案管理环节变得更加高效与环保。
五、成功典范:行业标杆的转型之路
动力源:专精特新小巨人的财务数智化转型
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源通过合思实现财务数字化转型,提升管理效率,节约人员成本。其成功经验为更多企业提供了借鉴与启示,在差旅运行效率方面,动力源的转型之路同样值得学习。
徐福记:快消新零售的差旅成本优化
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,差旅成本显著降低,年度内实现预算结余。这一成功案例展示了合思产品在差旅成本优化方面的实力与价值,也为更多快消企业提供了差旅运行效率提升的新思路。
中交水运规划设计院:档案整理的效率革命
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。中交水运规划设计院的成功案例见证了合思产品在档案管理方面的卓越表现,也为更多企业提供了差旅运行效率中档案管理环节的优化方案。
六、市场定位与差异化优势:领航财务数智化未来
市场定位:专注财务数智化,引领行业潮流
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。我们紧跟时代步伐,不断创新,为企业提供更多符合需求的产品和服务。
差异化优势:四大亮点,脱颖而出
广泛的生态连接、敏捷的用户体验、科学的降本增效、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,使合思在市场中脱颖而出。这些差异化优势为企业提供了更多选择合思的理由,也为差旅运行效率的提升提供了更多可能。
未来展望与行动号召:开启财务数智化之旅
随着企业数字化转型的深入,合思将继续创新,提供更多符合企业需求的产品和服务。我们致力于助力企业实现高质量发展,让差旅运行效率成为企业发展的新动力。
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