破局财务困境:开启数智化新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、对账效率低下、归档成本高昂,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制能力。特别是在差旅管理这一关键环节,传统方式更是难以满足现代企业对高效、透明、合规的财务管理需求。
在此背景下,合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新为驱动,以高效为目标,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台。我们已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人,以实力证明了我们在这个领域的领先地位。
直击行业痛点:差旅管理的“隐形成本”
差旅管理,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体运营状况。然而,传统差旅管理方式却往往让企业陷入困境。
员工垫资、开票、打印,财务人员手动审核、记账、归档,这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力,还极易出错。对账工作依赖人工,效率低下,资金流转不畅,差旅效益分析难以精准进行。而纸质档案的存储、管理、检索成本高昂,且易丢失、损坏,更是让企业在数据安全性和可追溯性方面面临巨大风险。
这些“隐形成本”,如同暗流涌动,不断侵蚀着企业的利润空间。差旅效益分析在此背景下,显得尤为重要却又难以实施。
合思解决方案:重塑差旅管理新生态
面对这些痛点,合思信息技术有限公司以财务数智化为核心,推出了一系列创新解决方案,旨在重塑差旅管理新生态。
我们构建了广泛连接的生态体系,与众多合作伙伴建立深度连接,覆盖消费、资金管理、第三方消费平台、企业财务系统等多个领域,实现数据的互联互通。通过双轮驱动的模式创新,我们不仅在技术上不断创新,更在服务上精益求精,为企业提供全方位的财务数智化服务。
特别是我们的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让差旅管理焕然一新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,系统自动完成入账和归档工作。这不仅大大提高了工作效率,更让差旅效益分析变得简单而精准。
核心功能亮点:差旅管理的“智慧大脑”
合思产品的核心功能亮点,如同差旅管理的“智慧大脑”,让企业的财务管理更加智能、高效。
智能聚合消费功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮消费,都能轻松搞定,让差旅变得更加便捷。
费控报销功能,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一笔支出都清晰可见,差旅效益分析更加直观。
收付款管理功能,提供统一的采购对账、收票、付款管理平台,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。资金流转更加顺畅,差旅效益分析更加准确。
财务收支经营分析功能,提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。通过差旅效益分析,企业可以清晰地看到每一笔差旅支出的价值所在,为决策提供有力支持。
电子会计档案功能,领先的电子会计档案管理平台,实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务+财务数据穿透联查。档案管理效率大幅提升,差旅效益分析的数据基础更加坚实。
用户收益:差旅效益的“看得见”
使用合思产品后,企业能够获得的收益是显而易见的。
降本增效方面,通过自动化流程和智能化管理,企业运营成本显著降低,工作效率大幅提升。员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,差旅效益分析更加高效。
合规经营方面,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。差旅效益分析更加可靠,为企业的发展保驾护航。
低碳运营方面,实现档案不打印,助力双碳目标落地。减少场地、耗材成本70%,差旅效益分析更加绿色、可持续。
典型场景:差旅管理的“实战演练”
合思产品在不同行业、不同场景下的应用案例,如同差旅管理的“实战演练”,展示了其灵活性和适用性。
在差旅管理场景中,徐福记通过使用合思商城,实现了差旅费用的智能规划、智能推荐和智能消费授信。差旅费用节约35%,差旅效益分析更加精准,为企业的发展注入了新的活力。
在采购管理场景中,某大型制造企业通过合思付款平台,实现了采购合同的统一管理和资金计划的合理规划。采购效率和成本控制能力大幅提升,差旅效益分析在整体运营中发挥了更大的作用。
在销售管理场景中,某零售企业通过合思收款平台,实现了销售订单的一键开票和收款进度的实时跟踪。销售客户服务效率和收款效率显著提升,差旅效益分析在销售业绩评估中发挥了关键作用。
客户成功案例:差旅效益的“真实见证”
动力源科技股份有限公司,通过实施合思费控解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,差旅效益分析更加及时、准确,为企业的发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院,通过使用合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅效益分析在档案管理中的应用,让企业的数据资产得到了更好的保护和利用。
携手合思:共创差旅效益新未来
合思信息技术有限公司,以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的高效性、透明性和合规性有着更高的需求。
因此,我们诚邀您携手合思,共同开启财务数字化转型之旅。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。通过差旅效益分析,让您的每一笔支出都物超所值,让您的企业运营更加高效、透明、合规。
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