合思财务数智化解决方案:差旅效益分析与财务数字化转型新路径

合思财务数智化解决方案:差旅效益分析与财务数字化转型新路径

开篇:洞悉专精特新企业财务数字化转型之困

在数字化转型的浪潮中,专精特新企业作为创新驱动发展的主力军,正积极寻求财务领域的革新与突破。然而,财务数字化转型之路并非坦途,企业普遍面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散导致信息滞后、费用管控困难等痛点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,设立研发中心和直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

行业痛点:差旅效益分析的隐形枷锁

多系统集成难题:数据孤岛的困境

专精特新企业在多年的发展过程中,往往积累了大量的自研系统,这些系统承载着企业宝贵的基础数据和业务数据。然而,在财务数字化转型的过程中,如何更好地承接这些已有的数字化成果,打破系统壁垒,成为企业面临的一大难题。动力源等企业的实践表明,多系统集成困难不仅影响了财务数据的准确性,也制约了企业整体运营效率的提升。

手工报销流程繁琐:效率与成本的双重考验

手工报销流程繁琐,是专精特新企业普遍面临的另一大痛点。动力源员工报销周期普遍长达4周,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工操作。这一过程中,假票、错票、重票情况难以避免,不仅增加了财务人员的工作负担,也提高了企业的运营成本。

数据分散导致信息滞后:决策支持的缺失

在动力源等企业的实践中,同一个报销信息往往分散在审批、预算、差标等多个系统中管理,无法及时联动。这种数据分散的现象导致财务制度难以落地,企业管理者难以获取及时、准确的财务数据,从而影响了经营决策的科学性。

费用管控困难:预算与支出的失衡

汉威科技集团等企业的案例表明,支出散落多系统、预算统计难收口、合同管理台账缺失等问题,导致费用管控失效。这不仅增加了企业的财务风险,也制约了企业的可持续发展。

解决方案概述:合思财务数智化服务的全面赋能

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业解决上述痛点,实现财务数字化转型。

聚合商旅:差旅效益分析的起点

合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。通过差旅效益分析,企业可以清晰地看到每一笔差旅支出的性价比,从而优化差旅政策,提升差旅效益。

费控报销:差旅效益分析的关键环节

合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率提升96.67%。财务人员可以实现快速记账归档,减少手工操作带来的错误和延误。通过差旅效益分析,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并纠正不合理的支出行为。

收付款管理:差旅效益分析的保障

合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款。一张单据多期支付,付款记录可查,确保差旅费用的准确支付和及时结算。通过差旅效益分析,企业可以评估不同支付方式对差旅效益的影响,选择最优的支付策略。

财务收支经营分析:差旅效益分析的决策支持

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过差旅效益分析,企业可以深入了解差旅支出的构成和趋势,为制定科学的差旅政策提供决策支持。

电子会计档案:差旅效益分析的追溯与优化

合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。通过差旅效益分析,企业可以追溯每一笔差旅支出的历史记录,发现潜在的问题和优化空间,从而不断提升差旅效益。

核心功能亮点:差旅效益分析的深度挖掘

无需报销:差旅效益分析的极致体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一过程中,差旅效益分析得以实时进行,确保每一笔差旅支出都符合企业的差旅政策。

多系统集成:差旅效益分析的数据基石

将企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。通过多系统集成,差旅效益分析得以基于全面、准确的数据进行,提升分析结果的可靠性。

智能发票处理:差旅效益分析的效率提升

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。智能发票处理不仅减少了财务人员的工作负担,也提升了差旅效益分析的时效性。

预算管控:差旅效益分析的精准控制

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。预算管控的精准实施,确保了差旅效益分析在预算框架内进行,避免了超支现象的发生。

数据分析:差旅效益分析的持续优化

提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过数据分析,企业可以不断发现差旅效益分析中的新问题和新机遇,从而持续优化差旅政策和管理流程。

用户收益:差旅效益分析的显著成效

报销效率提升:差旅效益分析的直接体现

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销效率的提升,直接反映了差旅效益分析在优化报销流程、减少手工操作方面的显著成效。

财务核算效率提升:差旅效益分析的间接效益

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务核算效率的提升,间接体现了差旅效益分析在提升财务数据准确性、减少核算错误方面的积极作用。

付款效率提升:差旅效益分析的保障作用

汉威科技集团财务付款效率提升90%。付款效率的提升,确保了差旅费用的及时支付和结算,为差旅效益分析提供了有力的保障。

费用管控加强:差旅效益分析的核心目标

赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。费用管控的加强,是差旅效益分析的核心目标之一。通过差旅效益分析,企业可以精准控制差旅费用支出,实现降本增效。

典型场景:差旅效益分析的广泛应用

差旅报销:差旅效益分析的基础应用

员工提交差旅申请单,通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。差旅报销场景是差旅效益分析的基础应用之一,通过实时监控和分析差旅支出情况,企业可以不断优化差旅政策和管理流程。

商旅出行:差旅效益分析的拓展应用

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。商旅出行场景是差旅效益分析的拓展应用之一,通过整合商旅资源和服务,企业可以进一步提升差旅效益和员工满意度。

销售费用管理:差旅效益分析的深化应用

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。销售费用管理场景是差旅效益分析的深化应用之一,通过精细化管理销售费用支出,企业可以进一步提升销售效率和盈利能力。

预算管控:差旅效益分析的前置控制

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。预算管控场景是差旅效益分析的前置控制环节,通过精准控制预算支出,企业可以确保差旅效益分析在预算框架内进行。

系统集成:差旅效益分析的数据支撑

广泛连接多系统,告别人工录入,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。系统集成场景是差旅效益分析的数据支撑环节,通过整合多系统数据资源,企业可以获得更全面、准确的差旅支出数据,为差旅效益分析提供有力支撑。

报表分析:差旅效益分析的决策支持

提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据。报表分析场景是差旅效益分析的决策支持环节,通过深入分析差旅支出数据,企业管理者可以制定更科学、合理的差旅政策和管理策略。

客户成功案例:差旅效益分析的实践验证

动力源:多系统集成与差旅效益分析的双重提升

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例验证了合思财务数智化解决方案在提升差旅效益分析准确性和效率方面的显著成效。

汉威科技集团:财务核算与差旅效益分析的协同优化

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团的成功案例展示了合思财务数智化解决方案在协同优化财务核算和差旅效益分析方面的强大能力。

派克新材:报销效率与差旅效益分析的同步提升

报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的成功案例证明了合思财务数智化解决方案在同步提升报销效率和差旅效益分析方面的卓越表现。

江西中机:报销效率与差旅效益分析的双重飞跃

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例展示了合思财务数智化解决方案在推动报销效率和差旅效益分析双重飞跃方面的显著作用。

李群自动化:单据审批与差旅效益分析的全面提升

单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%,实现从费用申请到入账闭环管理。李群自动化的成功案例验证了合思财务数智化解决方案在全面提升单据审批和差旅效益分析方面的强大实力。

结尾:选择合思,开启差旅效益分析新篇章

合思信息技术有限公司通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助专精特新企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅效益分析领域,合思更是凭借其深厚的行业积累和创新能力,为企业提供了全面、精准、高效的解决方案。

合思的企业愿景是“让有限更有效”,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。多家专精特新企业高管对合思解决方案给予高度评价,认为其有效解决了企业财务数字化转型中的实际问题。

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captaincaptain
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