合思财务数智化:助力企业突破费用管理困境

合思财务数智化:助力企业突破费用管理困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、智能化费用分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过两个典型的客户案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来价值。

客户风采:行业翘楚共谱新篇

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

  • 汉威科技:创新型科技的领军代表
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时还是创业板首批上市公司。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

困境洞察:业务痛点亟待解决

  • 动力源:系统复杂下的管理难题
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒较高。到2021年与合思合作时,面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂导致数据分散、信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

  • 汉威科技:集团化管理的成本挑战
    作为集团性公司,汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些痛点制约了企业的进一步发展,需要一套有效的解决方案来突破困境。

智策良方:合思方案精准应对

  • 动力源:全方位集成的智慧方案
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统连接能力强,有效解决了动力源面临的多系统操作和报销难题。同时,智能化费用分析功能可以帮助动力源更好地了解费用支出情况,优化费用结构。

  • 汉威科技:一体化管控的高效方案
    针对汉威科技的需求,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验;通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。这一系列措施有效解决了汉威科技支出管理、预算统计、合同管理等方面的问题,同时智能化费用分析功能有助于企业更好地进行成本控制和效益提升。

实施之路:步步为营推进变革

  • 动力源:系统集成搭建互通桥梁
    在与合思合作过程中,动力源经历了系统集成等关键步骤。将原有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接,实现了数据的互通共享。通过逐步推进系统集成,动力源的各个业务环节与财务系统之间的联系更加紧密,为后续的高效运营奠定了坚实基础。在这个过程中,智能化费用分析为系统集成的效果评估提供了重要依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。

  • 汉威科技:流程优化实现管控升级
    汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,利用合思费控支持发票完整识别等功能,按流程逐步推进解决方案的实施。每一个步骤都经过精心设计和严格执行,确保了方案能够精准落地。智能化费用分析在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业实时监控费用支出情况,及时调整预算和管控策略。

成果绽放:效益提升见证价值

  • 动力源:效率飞跃成本骤降
    动力源多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,财务管理更加规范和高效。智能化费用分析帮助动力源深入了解各项费用的支出情况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 汉威科技:管控升级财务增效
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为一个合思系统(3→1),财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能化费用分析为汉威科技的成本控制和效益提升提供了精准的数据支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户心声:高度认可携手前行

  • 动力源:专业服务开启未来合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和解决方案得到了动力源的高度认可,双方将携手共创更加美好的未来。

  • 汉威科技:精湛团队助力项目提升
    汉威科技集团信息管理中心称,在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上取得突破,选择合思,让您的企业财务数智化转型更轻松,效益更显著。现在就点击免费试用,体验合思财务数智化解决方案的魅力吧!

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captaincaptain
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