在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措清晰地表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然横亘在企业面前。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。但在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，单位运行成本居高不下，资源消耗巨大，这无疑给企业的发展带来了诸多阻碍。那么，企业如何才能突破这些困境，实现电子凭证管理的高效与便捷呢？档案归档最佳实践告诉我们，合思档案或许是破局的关键。
合思方案：破解行业痛点的智慧密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，是合思针对行业痛点精心打造的智慧密钥。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证管理的一站式解决，告别繁琐的传统模式，开启高效、便捷的数字化管理新篇章。档案归档最佳实践中，合思档案以其全面的解决方案，成为众多企业的信赖之选。
核心亮点：全生命周期管理的卓越之道
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业电子会计档案管理的前行之路。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的卓越之道。这一管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的双重加持，能够高效、准确地采集电子凭证。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范与安全。档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让采集工作更加高效、便捷。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加高效、便捷。档案归档最佳实践中，合思档案的核心功能亮点，为企业带来了前所未有的管理体验。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够收获显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
同时，合思档案能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。它可以节约打印成本、存储成本、人力成本等，让企业在降低成本的同时，提升管理效率。在档案归档最佳实践中，众多企业通过使用合思档案，实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大动力。
典型场景：广泛适用的多元舞台
合思档案适用于不同规模、不同行业的企业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。在这些行业中，企业面临着如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，而合思档案则可以针对性地解决这些问题。
无论是食品行业的海量票据管理，还是餐饮连锁企业的跨区域档案整合，亦或是国企的严格合规要求，合思档案都能游刃有余地应对。它为不同行业的企业提供了一个广泛适用的多元舞台，让企业在电子凭证管理方面不再有后顾之忧。档案归档最佳实践中，合思档案的广泛适用性，使其成为了众多企业的首选。
成功案例：实际应用的精彩见证
在实际应用中，合思档案已经取得了令人瞩目的成果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
这些成功案例，是合思档案在实际应用中的精彩见证。它们充分展示了合思档案的强大功能和显著效果，为更多企业提供了档案归档最佳实践的参考。
在当前数字化转型的大背景下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种高效、便捷、智能的电子凭证管理方式，就是开启一场财务数智化转型的全新之旅。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想体验档案归档最佳实践带来的卓越效果，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，就可以免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之路！
