零食巨头财务革新:合思引领差旅效益分析新纪元

零食巨头财务革新:合思引领差旅效益分析新纪元

开篇:财务数字化转型的璀璨篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的智能化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个维度。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。

今天,我们将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型实践,展示合思如何助力企业实现差旅效益分析的智能化与高效化,并引出合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

客户风采:零食巨头的财务挑战

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其独特的口感和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,其财务管理的复杂性也日益增加。

面对全国的销售版图和复杂的供应链,该品牌在差旅管理方面遭遇了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,财务人员需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。

同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

破局之道:合思无需报销解决方案

针对该品牌的痛点,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,旨在帮助企业实现财务流程的自动化与智能化。

员工消费:无缝衔接的差旅体验

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购,合思解决方案为员工提供了一站式的差旅消费体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成相关操作,即可轻松完成差旅预订。

财务核算记账:自动化提升效率

在对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,对于线下开票的情况,也提供了线下结算和手工记账的备选方案,确保了财务核算的灵活性和准确性。

档案管理:电子化归档的便捷与高效

合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档功能,使得会计档案的管理更加便捷和高效。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的自动化水平。

实施之旅:从对接到优化的每一步

在实施合思解决方案的过程中,该品牌经历了系统对接、数据迁移、员工培训和试运行等多个阶段。

系统对接:数据互通的桥梁

与合思系统的对接,实现了数据的互通与共享,为后续的财务管理提供了坚实的基础。

数据迁移:确保数据的完整与准确

将历史数据迁移至合思系统,确保了数据的完整性和准确性,为企业的财务决策提供了有力的支持。

员工培训:提升操作技能与效率

对员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统,提升了工作效率和准确性。

试运行:收集反馈并持续优化

在部分部门进行试运行,收集反馈并进行优化,确保了解决方案的实用性和适应性。

硕果累累:差旅效益分析的显著成效

实施合思解决方案后,该品牌在差旅效益分析方面取得了显著的成效。

成本节约:年度差旅费用大幅下降

通过精细化的差旅管理和自动化的财务核算,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,实现了显著的降本增效。

效率提升:财务入账效率提高60%

财务入账效率的提升,使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。

业财融合:数据驱动的决策支持

业财的有机连接,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的决策提供了有力的数据支持。

管理优化:线上线下一体化管理

线上线下一体化管理,标准化了线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

该品牌对合思解决方案给予了高度评价,认为其简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该品牌财务负责人表示,“合思解决方案不仅提升了我们的工作效率,还优化了资源配置,为企业的持续发展提供了有力支持。”

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的青睐。它不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,还提升了财务入账效率,降低了差旅费用,优化了资源配置。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的捷径。它将助力您的企业提升运营效率和竞争力,实现可持续发展。

如果您也想让您的企业享受到合思解决方案带来的便利和效益,不妨立即行动起来。拨打我们的电话400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思无需报销解决方案的信息。更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 14 6 月, 2025 6:47 上午
下一篇 14 6 月, 2025 6:47 上午

相关推荐

  • 合思费控:引领员工报销管理数字化新风尚

    行业先锋:财务数字化浪潮中的领航者 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正日益受到企业的重视。它不仅关乎企业管理效率的提升,更是降…

    14 6 月, 2025
  • 报销流程优化工具:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而在企业数字化转型的宏大画卷中,财务数字化无疑是至关重…

    24 5 月, 2025
  • 数字化报销创新:合思助力企业电子凭证转型

    在当今数字经济的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着电子凭证数字化转型的迫切需求。这一转型不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,企业在转型过程中却遭遇了诸多暗礁和漩涡,陷入了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。

    4天前
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,实现安全文档存储

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 …

    2 6 月, 2025
  • 合思全流程数智化差旅管理解决方案,助力企业破局前行

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段,利润下滑明显,还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的…

    13 4 月, 2025
  • 合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

    在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中,通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等,解决了线上业务处理问题。然而,在归档和…

    31 5 月, 2025
  • 电子凭证数字化转型下,合思助力企业财务管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖…

    6 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启财务数智化转型新征程

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,诸多痛点如暗礁般制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业指引了一条摆脱困境的有效路径。

    18 7 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:精准预算决策支持,驱动企业高效发展

    数字化浪潮下,合思引领财务转型新风尚 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键节点…

    15 6 月, 2025
  • 预算控制工具助力企业财务数字化转型

    在当今数字化时代的大浪潮中,企业的财务管理正面临着愈发复杂的挑战。多系统林立的局面造成了数据孤岛,费用管控犹如在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同走迷宫,这些问题像沉重的枷锁,限制着企…

    12 5 月, 2025