开篇：财务数字化转型的璀璨篇章
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的智能化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个维度。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。
今天，我们将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型实践，展示合思如何助力企业实现差旅效益分析的智能化与高效化，并引出合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。
客户风采：零食巨头的财务挑战
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其独特的口感和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，其财务管理的复杂性也日益增加。
面对全国的销售版图和复杂的供应链，该品牌在差旅管理方面遭遇了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中的管控不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
破局之道：合思无需报销解决方案
针对该品牌的痛点，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，旨在帮助企业实现财务流程的自动化与智能化。
员工消费：无缝衔接的差旅体验
从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，合思解决方案为员工提供了一站式的差旅消费体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中完成相关操作，即可轻松完成差旅预订。
财务核算记账：自动化提升效率
在对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的流程，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，对于线下开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的备选方案，确保了财务核算的灵活性和准确性。
档案管理：电子化归档的便捷与高效
合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档功能，使得会计档案的管理更加便捷和高效。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，也进一步提升了档案管理的自动化水平。
实施之旅：从对接到优化的每一步
在实施合思解决方案的过程中，该品牌经历了系统对接、数据迁移、员工培训和试运行等多个阶段。
系统对接：数据互通的桥梁
与合思系统的对接，实现了数据的互通与共享，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
数据迁移：确保数据的完整与准确
将历史数据迁移至合思系统，确保了数据的完整性和准确性，为企业的财务决策提供了有力的支持。
员工培训：提升操作技能与效率
对员工进行系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统，提升了工作效率和准确性。
试运行：收集反馈并持续优化
在部分部门进行试运行，收集反馈并进行优化，确保了解决方案的实用性和适应性。
硕果累累：差旅效益分析的显著成效
实施合思解决方案后，该品牌在差旅效益分析方面取得了显著的成效。
成本节约：年度差旅费用大幅下降
通过精细化的差旅管理和自动化的财务核算，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，实现了显著的降本增效。
效率提升：财务入账效率提高60%
财务入账效率的提升，使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
业财融合：数据驱动的决策支持
业财的有机连接，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的决策提供了有力的数据支持。
管理优化：线上线下一体化管理
线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该品牌对合思解决方案给予了高度评价，认为其简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该品牌财务负责人表示，“合思解决方案不仅提升了我们的工作效率，还优化了资源配置，为企业的持续发展提供了有力支持。”
结尾：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势和显著的效果，赢得了众多企业的青睐。它不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化，还提升了财务入账效率，降低了差旅费用，优化了资源配置。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条财务数字化转型的捷径。它将助力您的企业提升运营效率和竞争力，实现可持续发展。
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