零食巨头财务革新:合思引领差旅效益分析新纪元

零食巨头财务革新:合思引领差旅效益分析新纪元

开篇:财务数字化转型的璀璨篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的智能化与高效化已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等多个维度。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。

今天,我们将通过一家知名零食品牌的财务数字化转型实践,展示合思如何助力企业实现差旅效益分析的智能化与高效化,并引出合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。

客户风采:零食巨头的财务挑战

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其独特的口感和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,其财务管理的复杂性也日益增加。

面对全国的销售版图和复杂的供应链,该品牌在差旅管理方面遭遇了诸多挑战。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,财务人员需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。

同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

破局之道:合思无需报销解决方案

针对该品牌的痛点,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,旨在帮助企业实现财务流程的自动化与智能化。

员工消费:无缝衔接的差旅体验

从差旅申请到业务审批,再到合思商城订购和TMC订购,合思解决方案为员工提供了一站式的差旅消费体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中完成相关操作,即可轻松完成差旅预订。

财务核算记账:自动化提升效率

在对账结算中心,线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的流程,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,对于线下开票的情况,也提供了线下结算和手工记账的备选方案,确保了财务核算的灵活性和准确性。

档案管理:电子化归档的便捷与高效

合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档功能,使得会计档案的管理更加便捷和高效。而其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步提升了档案管理的自动化水平。

实施之旅:从对接到优化的每一步

在实施合思解决方案的过程中,该品牌经历了系统对接、数据迁移、员工培训和试运行等多个阶段。

系统对接:数据互通的桥梁

与合思系统的对接,实现了数据的互通与共享,为后续的财务管理提供了坚实的基础。

数据迁移:确保数据的完整与准确

将历史数据迁移至合思系统,确保了数据的完整性和准确性,为企业的财务决策提供了有力的支持。

员工培训:提升操作技能与效率

对员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统,提升了工作效率和准确性。

试运行:收集反馈并持续优化

在部分部门进行试运行,收集反馈并进行优化,确保了解决方案的实用性和适应性。

硕果累累:差旅效益分析的显著成效

实施合思解决方案后,该品牌在差旅效益分析方面取得了显著的成效。

成本节约:年度差旅费用大幅下降

通过精细化的差旅管理和自动化的财务核算,该品牌年度节约了200万+的差旅费用,实现了显著的降本增效。

效率提升:财务入账效率提高60%

财务入账效率的提升,使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。

业财融合:数据驱动的决策支持

业财的有机连接,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的决策提供了有力的数据支持。

管理优化:线上线下一体化管理

线上线下一体化管理,标准化了线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

该品牌对合思解决方案给予了高度评价,认为其简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。同时,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。

“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该品牌财务负责人表示,“合思解决方案不仅提升了我们的工作效率,还优化了资源配置,为企业的持续发展提供了有力支持。”

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和显著的效果,赢得了众多企业的青睐。它不仅帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,还提升了财务入账效率,降低了差旅费用,优化了资源配置。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条财务数字化转型的捷径。它将助力您的企业提升运营效率和竞争力,实现可持续发展。

如果您也想让您的企业享受到合思解决方案带来的便利和效益,不妨立即行动起来。拨打我们的电话400-105-6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思无需报销解决方案的信息。更有免费试用机会等您来拿,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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