在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何高效管理差旅资金，实现财务数智化转型，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为高端制造领域的佼佼者，携手合思，共同探索差旅资金规划的新路径，为企业财务管理树立了新的标杆。
开篇：动力源与合思的邂逅，开启财务数智化新纪元
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。2004年，公司在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造巨头。
面对全球化业务的迅猛发展，动力源意识到，传统的财务管理模式已难以满足高效、合规的需求。差旅资金规划，作为企业财务管理的重要组成部分，亟待一场深刻的变革。正是在这样的背景下，动力源与合思不期而遇，共同开启了财务数智化的新篇章。
合思，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套解决方案，不仅实现了差旅资金规划的精细化管理，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。
业务背景剖析：动力源的财务挑战与机遇
全球化布局下的财务需求
动力源作为一家全球化企业，业务遍布世界各地，差旅活动频繁，差旅资金规划成为企业财务管理的一大挑战。传统的报销流程繁琐，效率低下，难以满足快速发展的业务需求。同时，随着业务的不断拓展，差旅成本的控制也显得尤为重要。
传统模式的痛点与局限
在传统模式下，动力源的差旅报销流程涉及多个环节，从申请、审批到报销，耗时费力，且容易出错。员工在差旅过程中，往往需要垫付大量费用，报销周期长，影响了员工的积极性和工作效率。此外，传统模式下的差旅资金规划缺乏透明度，难以进行有效的成本控制和预算管理。
差旅资金规划的迫切需求
面对这些挑战，动力源迫切需要一套高效、合规的差旅资金规划解决方案，以优化报销流程，提高资金使用效率，降低运营成本。同时，随着企业数字化转型的加速推进，差旅资金规划的数字化、智能化也成为企业发展的必然趋势。
合思解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
平台概述：一站式差旅资金规划解决方案
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了差旅资金规划的全流程数字化管理。
功能亮点：覆盖因公消费全场景
通过企业消费商城+易商卡的组合，合思平台覆盖了因公消费的全场景，无论是机票、酒店还是餐饮、交通，都能实现一站式预订和结算。这不仅简化了报销流程，还提高了资金使用的透明度，便于企业进行有效的成本控制和预算管理。
系统优势：打通割裂系统，实现全流程数字化
合思平台最大的优势在于，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。这意味着，从差旅申请到报销结算，整个过程都在一个平台上完成，无需人工干预，大大提高了工作效率和准确性。
实施过程：从需求调研到培训上线的全方位支持
需求调研：深入了解企业需求
在项目启动初期，合思团队与动力源进行了深入的需求调研，全面了解了企业的财务需求和业务流程。通过多次沟通和交流，双方共同确定了差旅资金规划的具体目标和实施路径。
方案设计：量身定制专属方案
基于需求调研的结果，合思团队为动力源量身定制了一套专属的财务数智化解决方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点和实际需求，确保了解决方案的针对性和有效性。
系统部署：快速部署，稳定运行
在方案设计完成后，合思团队迅速进行了系统部署工作。通过专业的技术团队和高效的实施流程，确保了系统的快速部署和稳定运行。同时，合思还提供了全方位的技术支持和服务保障，确保了系统的持续优化和升级。
培训上线：专业培训，确保熟练使用
为了确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思提供了专业的培训服务。通过线上线下的培训方式，让员工全面了解了系统的功能和操作流程。同时，合思还提供了详细的操作手册和在线帮助文档，方便员工随时查阅和学习。
成果与效益：显著提升效率，降低成本
效率提升：300%的飞跃
通过实施合思费控平台，动力源的差旅报销流程得到了极大的优化。报销周期从原来的3周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
成本节约：50%的显著降低
在成本节约方面，动力源也取得了显著的成效。通过合思平台的自动化处理和数据分析功能，企业能够更加精准地控制差旅成本，实现了50%的人员成本节约。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
报销周期缩短：提升员工满意度
报销周期的缩短不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。员工无需再为等待报销而焦急不安，可以更加及时地收到报销款项。这种良好的体验让员工对企业的财务管理更加信任和支持。
客户评价：高度认可，持续优化
客户评价：合思的专业与高效
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了高效、合规的财务数智化工具，还通过专业的服务团队确保了解决方案的顺利实施和持续优化。在面对复杂的需求时，合思总能第一时间提供解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务。
服务团队：专业、贴心、持续优化
合思的服务团队以其专业、贴心和持续优化的服务赢得了动力源的信赖。他们不仅提供了全方位的技术支持和服务保障，还定期与企业进行沟通和交流，了解企业的需求和反馈，不断优化解决方案和服务质量。
结尾：选择合思，开启差旅资金规划新篇章
在当前经济环境下，企业如何高效管理差旅资金，实现财务数智化转型，成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，已成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。
选择合思，意味着选择了一套高效、合规的差旅资金规划解决方案。它不仅能够优化报销流程，提高资金使用效率，降低运营成本，还能够提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您也想开启差旅资金规划的新篇章，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册，即可享受免费试用服务，让您的财务数智化转型之路更加顺畅、高效。
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