开篇：财务数智化浪潮下的差旅资金规划革新
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务数智化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业，覆盖国内外数百个城市，成为财务数智化领域的佼佼者。
在差旅资金规划方面，合思更是凭借其独特的解决方案，帮助企业实现精细化管理和降本增效，让有限更有效。接下来，我们将通过剖析一家代表性客户的业务背景、现状与痛点，展现合思如何以其创新的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅资金规划的优化升级。
客户洞察：动力源的差旅资金规划转型之路
动力源：高端制造领域的财务数智化先锋
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以高端制造为核心，不断拓展业务版图。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，业务遍布全球。然而，随着业务的快速发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
在差旅资金规划方面，动力源需要实现将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以应对复杂多变的市场环境。经过多方考察与比较，动力源最终选择了合思作为合作伙伴，共同开启差旅资金规划的转型之旅。
业务现状：差旅资金规划的痛点与挑战
在财务数字化转型前，动力源的差旅资金规划面临着诸多痛点。报销流程繁琐，依赖人工操作，耗时长且易出错；费用控制不严，缺乏有效的控制手段，导致成本超支；数据不透明，财务数据分散，难以实时掌握企业财务状况。此外，随着全球化业务的拓展，传统财务系统已难以满足跨国、跨地区的差旅资金规划需求。
这些问题不仅影响了动力源的运营效率，也制约了其业务的进一步发展。因此，动力源迫切需要一套能够解决上述痛点的财务数智化解决方案，以实现差旅资金规划的优化升级。
合思方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
全链路数字化管理：差旅资金规划的闭环解决方案
合思为动力源提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账到商旅分析、发票采集的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还通过智能差旅管理，实现了因公消费全场景的覆盖，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。
智能差旅管理：差旅资金规划的精准把控
通过企业消费商城+易商卡，合思的解决方案覆盖了因公消费的全场景，使得差旅资金规划更加精准可控。消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重，有效避免了传统报销流程中的繁琐与错误。同时，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，支付计划灵活，进一步提升了差旅资金规划的效率与灵活性。
实施过程：携手动力源共绘差旅资金规划蓝图
项目启动：明确目标与责任
项目启动阶段，合思与动力源明确了项目目标、范围、时间表及双方责任。通过深入沟通与交流，双方建立了紧密的合作关系，为后续项目的顺利实施奠定了坚实基础。
需求调研：定制化解决方案的基石
在需求调研阶段，合思团队深入动力源内部，了解其业务需求与痛点。通过多次沟通与讨论，双方共同确定了定制化解决方案的方向与重点，为后续方案设计与实施提供了有力支撑。
方案设计：量身定制的差旅资金规划方案
根据需求调研结果，合思团队为动力源量身定制了一套差旅资金规划方案。该方案充分考虑了动力源的业务特点与需求，通过全链路数字化管理、智能差旅管理等功能模块，实现了差旅资金规划的精细化与智能化。
系统部署与培训上线：确保顺利过渡
在系统部署阶段，合思团队在动力源内部部署了财务数智化系统，并进行了数据迁移与集成。同时，为确保员工能够顺利上手使用新系统，合思还提供了全面的培训服务。通过培训，动力源员工掌握了新系统的操作技巧与方法，为系统的顺利上线提供了有力保障。
持续优化：不断提升用户体验
项目上线后，合思团队并未止步于此。他们根据动力源的实际使用情况，持续优化系统功能，提升用户体验。通过不断迭代与升级，合思的解决方案更加贴合动力源的业务需求，为其差旅资金规划提供了更加有力的支持。
成果展示：动力源差旅资金规划的显著提升
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思的财务数智化解决方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一显著提升不仅提高了工作效率，还减轻了员工与财务人员的负担，使得他们能够将更多精力投入到核心业务中。
成本节约：人员与差旅费用双下降
通过合思的解决方案，动力源实现了人员成本节约50%，差旅费用节约35%的显著成效。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提升了其市场竞争力。在当前经济环境下，这一成果对于动力源来说尤为重要。
数据透明度提高：实时掌握财务状况
合思的解决方案还使得动力源的财务数据实现了实时可视。通过财务收支经营分析等功能模块，动力源能够实时掌握企业的财务状况与差旅资金规划情况，为决策提供了有力支持。
全球化业务支持：满足跨国管理需求
随着全球化业务的拓展，动力源对跨国、跨地区的差旅资金规划需求日益增加。合思的解决方案凭借其广泛的连接性与灵活性，有效满足了这一需求，为动力源的全球化战略提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度评价与信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业在差旅资金规划中的痛点与挑战，实现了精细化管理与降本增效。同时，动力源还表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化应用场景，并愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案。
结尾：携手合思，共创差旅资金规划新未来
合思财务数智化解决方案以其敏捷性、开放性、敏捷体验和科学降本增效等优势，在差旅资金规划领域展现出了强大的竞争力。通过动力源等成功案例的展现，我们不难发现，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益与价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而差旅资金规划作为企业财务管理的重要组成部分，其优化升级更是刻不容缓。
因此，我们呼吁更多企业关注财务数智化转型，选择合思作为合作伙伴。合思将以其专业的团队、丰富的经验和创新的解决方案，助力企业实现差旅资金规划的优化升级，共同开启财务数智化新时代。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创差旅资金规划新未来！
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