合思数智化赋能:北京动力源差旅资金规划新篇章

合思数智化赋能:北京动力源差旅资金规划新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对全球化业务的复杂需求和当前经济环境下的成本压力,动力源携手合思,共同探索财务数智化的新路径,实现了差旅资金规划的全面升级,开启了企业财务管理的新纪元。

客户背景与挑战:动力源的财务管理之路

北京动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,凭借其卓越的技术实力和市场影响力,已成为北京市专精特新小巨人企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。复杂的费用管理需求、全球化业务带来的管理难题,以及如何在保证合规的同时实现降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。

挑战一:差旅资金规划的复杂性

动力源的业务遍布全球,差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理难度不言而喻。传统的差旅资金规划方式,往往依赖于人工操作,效率低下且容易出错。如何实现差旅资金规划的自动化、智能化,成为了动力源财务管理的一大痛点。

挑战二:全球化业务的管理难题

随着全球化业务的不断拓展,动力源需要一套能够适应不同国家和地区财务法规的财务管理系统。然而,不同国家和地区的财务法规差异较大,如何在保证合规的同时,实现差旅资金规划的统一管理和优化,成为了动力源面临的又一挑战。

挑战三:降本增效与合规经营的平衡

在当前经济环境下,动力源需要在保证合规经营的同时,实现降本增效。然而,传统的财务管理方式往往难以兼顾两者。如何在保证合规的前提下,通过优化差旅资金规划,降低企业运营成本,提高财务管理效率,成为了动力源财务管理的重要目标。

解决方案概述:合思费控平台的创新实践

面对动力源的财务管理挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思费控平台为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了差旅资金规划的全流程数字化管理。

功能模块:一站式差旅资金规划服务

合思费控平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等九大功能模块,为动力源提供了一站式的差旅资金规划服务。通过这些功能模块,动力源可以实现差旅费用的全流程管理,从申请到报销,再到数据分析,全程自动化、智能化。

发票管理:透明高效,合规无忧

在发票管理方面,合思费控平台实现了消费明细的清晰展示,高效透明管理。同时,平台还提供了发票电子档案保存和验真查重功能,确保了发票的真实性和合规性。对于动力源而言,这意味着差旅资金规划的每一个环节都得到了有效的监控和管理,大大降低了财务风险。

资金支付:安全快捷,灵活可控

在资金支付方面,合思费控平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接了1400+家银行,提供了灵活的支付计划。对于动力源而言,这意味着差旅费用的支付更加安全、快捷,同时可以根据实际需求灵活调整支付计划,提高了资金的使用效率。

预算管控:超标预警,合规有据

在预算管控方面,合思费控平台提供了超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,平台还支持多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。对于动力源而言,这意味着差旅资金规划更加精准、可控,有效避免了超支现象的发生。

智慧财务:自动化记账,提升效率

在智慧财务方面,合思费控平台对接了主流财务软件,如用友、金蝶等,实现了自动化记账。对于动力源而言,这意味着财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中,提高了财务管理的整体效率。

成效与成果:动力源差旅资金规划的华丽转身

自引入合思财务数智化解决方案以来,北京动力源科技股份有限公司在差旅资金规划方面取得了显著的成效和成果。

效率提升:300%的飞跃

通过合思费控平台,动力源实现了差旅资金规划的自动化、智能化,效率提升了300%。这意味着财务人员可以更快地处理差旅费用报销申请,员工可以更快地收到报销款项,大大提高了工作效率和员工满意度。

成本节约:50%的显著成效

合思费控平台的应用,使得动力源在差旅资金规划方面实现了50%的人员成本节约。通过优化差旅费用报销流程、减少人工操作环节、提高资金使用效率等措施,动力源成功降低了企业运营成本,实现了降本增效的目标。

报销周期缩短:3周的显著改善

在合思费控平台的助力下,动力源的员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地收到报销款项,提高了资金周转速度,同时也增强了员工对企业的信任感和归属感。

管理精细化:全球化业务的坚实支撑

面对复杂的需求和全球化业务,合思费控平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。无论是国内出差还是国际旅行,动力源都可以通过合思费控平台实现差旅资金规划的统一管理和优化,确保了全球化业务的顺利进行。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

北京动力源科技股份有限公司对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”同时,动力源还对合思的服务团队给予了充分肯定,认为他们专业、高效,能够及时响应客户需求,提供定制化的解决方案。

服务评价:专业高效,值得信赖

动力源表示,与合思的合作让他们感受到了数字化技术带来的便利和效益。合思的服务团队不仅技术实力雄厚,而且服务态度非常好,能够及时响应客户需求,提供全方位的支持和帮助。这使得动力源对合思充满了信任和信心。

合作体验:数字化技术带来的变革

通过与合思的合作,动力源深刻体会到了数字化技术带来的变革。合思费控平台的应用,使得动力源的差旅资金规划更加高效、精准、可控。同时,合思还不断投入研发,持续创新财务数智化技术,为动力源提供了更先进、更高效的解决方案。

持续合作意愿:共同探索更多可能性

动力源表示将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。他们相信,在合思的助力下,动力源的财务管理将不断迈上新的台阶,为企业的发展注入新的动力。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手共进,共同探索财务数智化的更多可能性。

深化合作:拓展应用场景

双方将共同研究如何将合思的财务数智化解决方案应用到动力源的其他业务领域,如供应链管理、人力资源管理等。通过深化合作,实现财务数智化解决方案的全面覆盖和深度应用。

技术创新:引领行业发展趋势

合思将持续投入研发,不断创新财务数智化技术,为动力源提供更先进、更高效的解决方案。同时,双方还将共同努力,推动财务数智化在行业内的普及和应用,引领行业发展趋势。

共创辉煌:实现共赢发展

通过深化合作和技术创新,北京动力源科技股份有限公司与合思将共同实现共赢发展。动力源将借助合思的财务数智化解决方案,不断提升财务管理水平,降低企业运营成本,提高市场竞争力。而合思也将通过动力源的成功案例,进一步巩固其在财务数智化领域的领先地位。

结语:让有限更有效,选择合思开启新篇章

合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数智化解决方案,不仅助力其实现了差旅资金规划的全面升级,更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一种更加高效、精准、可控的财务管理方式。

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captaincaptain
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