在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的效率与精准度直接关系到企业的竞争力。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的广阔布局，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运作的需求。于是，动力源携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），通过其先进的财务数智化产品和服务，特别是强大的出差审批工具，开启了一场财务管理的深刻变革。
财务数智化转型的起点：动力源的挑战与机遇
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨国内外，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国的30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理变得异常复杂。多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致的数据分散、报销模式复杂等问题，成为制约动力源财务效率提升的瓶颈。
特别是在出差审批与报销环节，员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据、手动验真查重发票，不仅耗时费力，还容易出错。财务部门则面临着大量手工录入和审核工作，效率低下，成本高昂。动力源迫切需要一种能够整合多系统、简化操作流程、提升报销效率的解决方案。
破局之道：合思出差审批工具与财务数智化解决方案
版块一：痛点透视——动力源的财务困境
动力源在财务数字化转型的征途中，遭遇了多重挑战。多系统操作体验差，员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节频繁切换系统，不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。系统割裂、数据分散，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中独立管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
版块二：智解难题——合思出差审批工具引领变革
面对动力源的财务痛点，合思以其创新的出差审批工具为核心，提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与自身平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，为财务数据的准确性和及时性提供了有力保障。
出差审批工具的引入，更是彻底改变了动力源的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程，实现了报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的出差审批工具还具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
版块三：成效斐然——动力源财务数智化转型的硕果
动力源在应用合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工体验得到了极大提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
出差审批工具的应用，使得员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
成功案例的启示：财务数智化是企业发展的必由之路
动力源与合思的合作，不仅解决了自身的财务痛点，也为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，作为提升企业竞争力的关键一环，已经成为越来越多企业的共识。
合思的出差审批工具，以其强大的功能和灵活的应用场景，赢得了动力源等众多企业的信赖。它不仅简化了报销流程，提升了工作效率，还通过数据互通和智能分析，为企业管理者提供了有力的决策支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
财务数智化转型，是企业提升竞争力的必由之路。合思信息技术有限公司，以其创新的出差审批工具和全面的财务数智化解决方案，为企业提供了强有力的支持。无论是多系统集成、无需报销的便捷体验，还是强大的系统连接能力和数据智能分析，合思都能满足企业多样化的需求。
选择合思，就是选择了一种高效、智能、合规的财务管理模式。它能够帮助企业简化报销流程，提升工作效率，降低人员成本，为企业管理者提供有力的决策支持。在当前经济环境下，这无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的关键所在。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思，开启财务数智化新篇章。点击下方链接，即可免费试用合思的出差审批工具和财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共创企业财务管理的美好未来！
