合思:重塑出差审批工具,引领企业财务数智化新风尚

合思:重塑出差审批工具,引领企业财务数智化新风尚

序章:财务数智化浪潮下的新航标

在当今这个日新月异的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销繁琐、财务数据分散、信息滞后等痛点。如何突破这些瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为摆在企业面前的一道难题。

正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)应运而生。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路

多系统集成之困

企业往往拥有多个自研或第三方系统,这些系统间数据不互通,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。员工在不同系统间切换,不仅效率低下,还容易出错。出差审批作为财务流程中的重要一环,也深受其害。员工需要在多个系统中填写出差申请、提交报销单,财务人员则需要手动审核、录入数据,整个流程繁琐且耗时。

手工报销之累

传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手工录入信息、粘贴发票,财务人员则需要逐一审核发票的真实性、合规性。这一过程中,不仅效率低下,还容易出现人为错误。出差审批工具的缺失,更是让这一流程雪上加霜。员工在出差过程中产生的费用,往往需要等到出差结束后才能统一报销,这不仅增加了员工的资金压力,也延长了报销周期。

财务数据之散

不同系统中的财务数据无法实时联动,管理者难以掌握全面、准确的财务信息。出差审批作为财务数据的重要来源之一,其数据的准确性和及时性对于管理者来说至关重要。然而,由于系统间的数据壁垒,管理者往往无法及时获取出差审批的相关数据,从而无法做出精准的决策。

费用管控之难

缺乏有效的费用管控手段,导致企业成本居高不下,影响整体利润。出差费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管控效果直接关系到企业的盈利能力。然而,由于出差审批工具的缺失或不完善,企业往往难以对出差费用进行精细化管理,导致费用超支、浪费现象频发。

合思方案:敏捷财务收支管理平台的魅力

合思费控:全方位财务数智化服务

合思费控是合思的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现出差审批的自动化、智能化。员工只需在出差审批工具中提交出差申请,系统即可自动关联商旅平台,实现同屏比价、一键预订。出差结束后,系统自动生成报销单,财务人员无需手动审核发票,大大提高了报销效率。

合思商城:连接商旅平台,实现统一支付

合思商城连接了多个商旅平台,实现了同屏比价、一键预订的功能。员工在出差过程中产生的费用,无需垫资、无需开票,直接由企业统一支付。这不仅减轻了员工的资金压力,也提高了报销的合规性。出差审批工具与合思商城的无缝对接,让员工在出差过程中更加便捷、高效。

合思BI:多维数据分析,助力精准决策

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出精准决策。通过出差审批工具收集的数据,合思BI可以生成详细的出差费用分析报告,包括出差次数、费用构成、费用趋势等。这些数据为管理者提供了有力的决策支持,帮助他们更好地管控出差费用,提升企业的盈利能力。

开放平台:打破数据壁垒,实现系统互通

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间数据的互通。出差审批工具可以与其他财务系统、人力资源系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和更新。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也提升了整个财务流程的效率。

使命愿景:合思引领财务数智化未来

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差审批工具作为合思平台的重要组成部分,其优化和升级将直接助力企业实现这一目标。通过自动化、智能化的出差审批流程,企业可以大幅缩短报销周期,降低人力成本,提升整体运营效率。

愿景:成为财务数智化领域的领导者

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现财务数字化转型,提升整体运营效率。出差审批工具的普及和优化,将是合思实现这一愿景的重要一步。通过不断的技术创新和服务升级,合思将为企业提供更加高效、智能、合规的出差审批解决方案。

模块功能:合思出差审批工具的细致入微

无需报销:消费即合规,财务统一对账

合思的无需报销模块让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底改变了传统报销模式的繁琐和低效,让员工在出差过程中更加轻松、自在。

预算管控:整合第三方逻辑,实现跨系统管理

合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业在出差审批过程中能够实时掌握预算情况,避免超支现象的发生。

对公付款:合同管理台账,实时统计付款进度

合思的对公付款模块提供了合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、多期支付,付款记录可查。这一功能让企业在出差审批过程中能够更加便捷地管理对公付款事务,提高资金利用效率。

发票智能校验:提高发票识别效率,减轻财务负担

合思的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过AI技术和OCR识别技术,实现了发票的自动验真、查重和凭证自动生成。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票识别的准确性和效率。

功能亮点:合思出差审批工具的独特魅力

广泛连接:支持多系统对接,实现数据互通

合思出差审批工具具备广泛的连接能力,支持与多个第三方系统对接,实现数据互通。无论是企业的ERP系统、CRM系统还是其他财务系统,都可以与合思出差审批工具进行无缝对接,实现数据的实时共享和更新。

智能管控:AI+OCR技术,实现自动化处理

通过AI技术和OCR识别技术,合思出差审批工具实现了发票的自动验真、查重和凭证自动生成。同时,系统还可以根据预设的规则对出差申请进行自动审批和管控,大大提高了审批效率和准确性。

移动审批:随时随地提交申请,审批进度实时可见

合思出差审批工具支持移动端审批功能,员工可以随时随地提交出差申请和报销单。审批进度实时可见,让员工能够及时了解审批状态,提高了审批的透明度和效率。

数据分析:多维度报表,助力精准决策

合思出差审批工具提供了多维度的数据分析报表功能,帮助管理者实时了解出差费用情况、审批效率等关键指标。这些数据为管理者提供了有力的决策支持,帮助他们更好地优化出差审批流程和管理策略。

产品优势:合思出差审批工具的显著成效

提升报销效率:缩短报销周期,提升员工体验

通过无需报销、移动审批等功能,合思出差审批工具大幅缩短了报销周期,提升了员工报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

优化费用管控:实现精细化管理,降低企业成本

通过预算管控、对公付款等功能,合思出差审批工具实现了费用的精细化管理。企业可以更加精准地掌握出差费用情况,避免超支现象的发生,从而降低企业成本。

实现业财融合:打破信息孤岛,提升运营效率

通过系统集成、数据互通等功能,合思出差审批工具打破了信息孤岛,实现了业财数据的实时联动。管理者可以更加全面地了解企业经营情况,做出更加精准的决策,从而提升整体运营效率。

提升财务价值:释放财务人员时间,提升部门价值

通过自动化、智能化的财务处理流程,合思出差审批工具释放了财务人员从事高价值工作的时间。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等高价值工作中,从而提升财务部门的整体价值。

目标用户与应用场景:合思出差审批工具的广泛适用性

目标用户:各类企事业单位的出差审批需求

合思出差审批工具适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行差旅报销、费用管控的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思出差审批工具实现出差审批的自动化、智能化。

应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等

合思出差审批工具的应用场景广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是员工因公出差产生的费用报销,还是企业销售费用的管理,都可以通过合思出差审批工具实现高效、便捷的处理。

成功案例与客户评价:合思出差审批工具的实战检验

动力源案例:多系统集成,效率提升300%

动力源通过应用合思出差审批工具,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思出差审批工具在提升报销效率、降低企业成本方面的显著成效。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技通过应用合思出差审批工具,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控得到了极致提升。这一成功案例进一步证明了合思出差审批工具在优化费用管控、提升运营效率方面的独特优势。

客户评价:合作只是服务的开始

如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一客户评价充分体现了合思出差审批工具在客户服务、产品创新方面的卓越表现。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思出差审批工具以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛的连接能力、智能的管控手段、移动的审批流程和多维度的数据分析功能,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案。选择合思出差审批工具,就是选择了一个能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思出差审批工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型的浪潮,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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