合思财务数智化平台:商旅成本透明化,驱动企业财务数字化转型新引擎

合思财务数智化平台:商旅成本透明化,驱动企业财务数字化转型新引擎

开启财务数智化新纪元

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,数字化转型成为提升竞争力的必由之路。特别是在财务管理领域,如何实现高效、精准的费用控制,成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着一场财务管理的革命。

合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而深入的服务网络。

合思的财务数智化平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在这里,商旅成本透明化不再是遥不可及的梦想,而是触手可及的现实。

破局传统痛点,拥抱财务数智化

痛点透视:多系统林立下的数据孤岛

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的手工报销和费用控制方式已难以满足现代企业的需求。企业内存在多个系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,数据无法互通,导致操作体验差、手工录入合规难。员工报销周期普遍较长,影响员工体验和企业运营效率。审批管理颗粒度不足,流程冗长,进一步拖慢了业务进度。而发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,更是给企业带来了不小的风险。

商旅成本透明化,在此刻显得尤为重要。它要求企业能够实时掌握商旅费用的发生情况,确保每一笔支出都清晰可查,从而有效控制成本,提升财务管理效率。

合思方案:一站式解决财务数智化难题

面对这些痛点,合思通过其财务数智化平台,提供了一站式解决方案。平台包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。

多系统集成,是合思方案的一大亮点。它将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统无缝对接,实现数据互通。这样一来,员工无需在多个系统间切换,即可完成报销流程,大大提升了操作体验。

无需报销,则是合思方案的另一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,不仅简化了报销手续,还确保了费用的合规性,让商旅成本透明化成为可能。

智能发票管理,是合思方案中的又一利器。平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作,降低了出错率。

自动生成凭证,则是合思方案在财务处理上的又一突破。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务处理效率。

核心功能与优势,铸就财务数智化新高度

效率提升:商旅成本透明化带来的直观改变

合思财务数智化平台的核心功能,包括多系统集成、无需报销、智能发票管理、自动生成凭证等,这些功能共同铸就了平台在提升效率、降低成本、增强合规性等方面的显著优势。

在效率提升方面,合思平台让员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着,企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务上,推动业务快速发展。

商旅成本透明化,在这里发挥了关键作用。通过实时掌握商旅费用的发生情况,企业能够及时调整预算,优化支出结构,确保每一笔支出都物有所值。

成本降低:智能管理下的财务优化

在降低成本方面,合思平台通过智能发票管理和自动生成凭证等功能,减少了人工操作,降低了运营成本。同时,平台还通过优化报销流程、缩短报销周期等方式,进一步降低了企业的财务成本。

商旅成本透明化,让企业在成本控制上更加得心应手。通过对比不同时间段、不同部门的商旅费用支出情况,企业能够发现潜在的成本节约点,从而采取有效措施进行优化。

合规性增强:自动化流程下的风险防控

在增强合规性方面,合思平台通过发票验真、查重自动化等功能,杜绝了假票、错票、重票的情况发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,平台还通过严格的审批流程和权限管理,确保了每一笔支出的合规性。

商旅成本透明化,为企业的合规性管理提供了有力支持。通过实时监控商旅费用的发生情况,企业能够及时发现并纠正不合规的支出行为,避免潜在的法律风险。

应用场景与案例,见证财务数智化成果

制造业:商旅成本透明化助力精益管理

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数智化平台,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成果。商旅成本透明化,让企业能够实时掌握商旅费用的发生情况,为精益管理提供了有力支持。

高科技企业:闭环管理下的财务效率飞跃

李群自动化作为一家高科技企业,通过引入合思财务数智化平台,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的显著提升。平台实现了从费用申请到入账的闭环管理,让商旅成本透明化成为企业财务效率飞跃的催化剂。

医药企业:学术会议活动的高效管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为一家医药企业,通过引入合思财务数智化平台,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。商旅成本透明化,让企业在学术会议活动的管理上更加得心应手,确保了每一笔支出都合规且高效。

综合案例:多系统集成下的全面革新

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数智化平台,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。商旅成本透明化,在这里发挥了至关重要的作用,让企业的财务管理更加高效、精准。

展望未来,共赴财务数智化新征程

合思财务数智化平台,以其多系统集成、无需报销、智能发票管理、自动生成凭证等核心功能,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。商旅成本透明化,作为平台的一大亮点,正引领着企业财务管理的新风尚。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、精准的财务管理解决方案。我们相信,在商旅成本透明化的驱动下,企业的财务管理将更加高效、精准,为企业的持续发展注入新的活力。

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captaincaptain
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