在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提升，商旅成本透明化已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化服务领域，以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖掘更多净利润，实现商旅成本透明化。
一、市场风云：财务数字化转型的迫切呼唤
随着科技的飞速发展，企业纷纷将企业微信OA、用友ERP等软件引入内部，以期通过数字化手段提升管理效率。然而，各系统间独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。特别是在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，商旅成本透明化成为了企业提升竞争力的必由之路。
以医疗行业为例，疫情期间，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用类型复杂多样，财务稽核与做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行更是难以落地。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。因此，企业迫切需要一种能够打破信息孤岛、实现商旅成本透明化的解决方案。
二、痛点剖析：财务数字化路上的荆棘与挑战
动力源：系统割裂与流程繁琐的双重困境
动力源作为行业内的佼佼者，同样面临着财务数字化的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅导致了报销周期长达4周，效率低下，更使得会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。
汉威科技集团：集团化管理的成本与效率之痛
汉威科技集团作为集团性公司，其成本增效与现实距离理想的差距尤为明显。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务核算效率低下，财务付款效率更是亟待提升。
江西中机：费用类目复杂与审批管理颗粒度不足的困扰
江西中机同样面临着财务数字化的挑战。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这些问题不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的财务风险。
三、整体策略：以客户为中心，构建财务数智化生态
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们深知，企业财务数字化转型的痛点在于系统割裂、数据孤岛与流程繁琐。因此，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现商旅成本透明化。
四、核心模块：合思财务数智化解决方案的利器
合思费控：多系统集成，数据互通，重塑商旅出行流程
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心模块之一，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。无需报销的颠覆性设计，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅缩短了报销周期，更提升了财务工作效率。
合思商城：系统连接能力强，打破数据流转壁垒
合思商城凭借其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。无论是与HR系统的对接，还是与业务、银企直联、全蝶总账的深度整合，合思商城都能游刃有余，助力企业实现商旅成本透明化。
合思BI：数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力数据支撑。通过实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供精准数据。
五、竞争优势：无需报销、广泛连接、强大分析
无需报销：让员工感受数字化便利，消费即合规
合思无需报销解决方案，让员工在消费过程中即可感受到数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅提升了财务工作效率，更降低了企业的运营成本。
广泛的系统连接能力：实现多维整合与无缝集成
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。无论是与HR系统的对接，还是与业务、银企直联、全蝶总账的深度整合，合思都能轻松应对，助力企业实现商旅成本透明化。
强大的数据分析能力：实时查询，精准决策
通过合思BI企业报表与高级报表功能，企业可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。还可根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供精准数据支撑。这一强大的数据分析能力，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
六、成功案例：合思财务数智化解决方案的辉煌战绩
动力源：报销周期缩短，效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅提升了动力源的运营效率，更降低了其运营成本。
汉威科技集团：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%
汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列数据的提升，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性与实用性。
派克新材：报销周期缩短至3天以内，财务管理合规性提升
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一成功案例，再次证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能。
七、服务体系：专业团队，全程陪伴
合思的服务体系以客户为中心，从项目实施到售后服务，全程陪伴企业成长。以我司财务数字化支付项目（一期）为例，自2020年12月7日实施以来，已历经5个多月。项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与我司关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我们期待与合思继续携手前行，共创辉煌。
八、结语：携手合思，共赴商旅成本透明化新征程
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
在商旅成本透明化的道路上，合思始终与企业并肩前行。我们深知，每一个企业的需求都是独一无二的。因此，我们提供定制化的财务数智化解决方案，确保每一个企业都能找到最适合自己的数字化转型路径。
现在，就让我们一起携手合思，开启商旅成本透明化的新纪元吧！立即免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
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