合思财务数智化:引领商旅成本透明化新纪元

合思财务数智化:引领商旅成本透明化新纪元

开篇:破局财务困境,开启数智化新篇

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,推高了管理成本。面对这些痛点,企业亟需一套高效、智能的财务管理解决方案,以实现降本增效、合规经营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,赢得了市场的广泛认可。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供便捷、高效的服务支持。

产品全景:一站式财务数智化服务

聚合商旅:全场景消费新体验

合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的采购解决方案。无论是用车用餐、企业购还是员工福利,合思都能覆盖多种消费场景,满足企业多样化的需求。通过聚合多维度供应链资源,合思实现了同屏比价,让企业在采购过程中更加透明、高效。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,进一步提升了企业的消费体验和管理效率。

费控报销:数字化管理新突破

合思的费控报销服务,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅简化了报销流程,减少了人工操作,还通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,实现了消费即合规、采购即报销的目标。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理:资金流转新速度

合思的收付款管理服务,通过单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,显著提升了资金支付效率。企业无需再为繁琐的银行对接和资金流转而担忧,合思的系统能够自动完成付款和回单生成,确保资金流转的顺畅和高效。这一服务,不仅节省了企业的时间和人力成本,还提高了资金使用的透明度和可控性。

财务收支经营分析:决策支持新智慧

合思的财务收支经营分析平台,通过智能化分析,为企业提供了全面的财务数据支持。这一平台能够实时监控企业的财务状况,提供详细的收支分析和经营预测,助力企业做出更加明智的经营决策。无论是成本控制、预算管理还是资金规划,合思的财务收支经营分析平台都能为企业提供有力的支持。

电子会计档案:档案管理新高度

合思的电子会计档案管理平台,作为行业领先的解决方案,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,合思的电子会计档案管理平台支持线上自由调阅和关键词检索,让企业能够快速定位相关档案。这一服务,不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案存储和管理的成本,为企业带来了实实在在的效益。

使命愿景:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的产品使命,是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们致力于解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的产品愿景,是让有限更有效。我们希望通过财务数字化服务的应用与创新,为企业提供全方位的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

模块功能:精细化管理,全流程覆盖

差旅申请与商旅线上订购:一站式服务新体验

合思的产品模块,从差旅申请到商旅线上订购,实现了全流程数字化管理。员工只需在系统中提交差旅申请,系统即可自动完成审批流程,并推荐最合适的商旅方案。线上订购过程简单快捷,支持多种支付方式,让员工能够轻松完成差旅预订。

审核对账与统一开票:自动化处理新效率

合思的系统能够自动对账结算,统一开票,大大减少了人工操作。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作而烦恼,系统能够自动完成这些任务,并生成详细的报表供财务人员审核。这一功能,不仅提高了工作效率,还降低了出错率,确保了财务数据的准确性。

资金结算与自动提报:资金流转新速度

合思的资金结算模块,通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,实现了资金结算的自动化。企业无需再为繁琐的资金流转而担忧,合思的系统能够自动完成付款和回单生成,确保资金流转的顺畅和高效。同时,自动提报功能让财务人员能够及时了解资金状况,为企业的资金规划提供有力支持。

自动记账与商旅分析:数据洞察新智慧

合思的系统能够对接主流财务软件,实现自动化记账。无论是差旅费用还是其他业务费用,系统都能自动生成记账凭证,并归集到相应的会计科目中。同时,商旅分析功能提供了详细的费用分析和可视化报表,让企业能够清晰地了解差旅费用的构成和趋势,为成本控制和预算管理提供有力支持。

发票采集与管理:合规管理新保障

合思的发票采集与管理功能,实现了发票电子档案保存、验真查重等功能。系统能够自动采集发票信息,并进行验真查重处理,确保发票的真实性和合规性。同时,电子档案保存功能让企业能够随时调阅和查询发票信息,提高了档案管理的效率和便捷性。

功能亮点:创新引领,商旅成本透明化

无需报销解决方案:消费即合规新模式

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。员工在消费过程中无需再为报销而烦恼,系统能够自动完成消费记录、费用控制和报销流程。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的效率和准确性,实现了消费即合规的目标。

全场景智能差旅管理平台:聚合资源新优势

合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价和线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一平台让企业在差旅管理过程中更加透明、高效,能够轻松选择最合适的商旅方案,降低差旅成本。

电子会计档案管理平台:合规归档新标准

合思的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅和关键词检索等功能。这一平台让企业在档案管理过程中更加便捷、高效,能够快速定位相关档案,提高档案管理的效率和准确性。同时,合规归档标准也确保了企业财务数据的真实性和合规性。

产品优势:显著效益,赢得信赖

降低员工报销耗时:自动化流程新效率

合思的产品通过自动化流程,显著降低了员工在报销上的时间投入。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动完成报销记录、费用控制和审批流程。这一优势不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作满意度。

减少财务入账归档时间:系统自动生成新便捷

合思的系统能够自动生成记账凭证和归档档案,大大减少了财务人员在入账和归档上的时间投入。财务人员无需再为繁琐的入账和归档工作而烦恼,系统能够自动完成这些任务,并生成详细的报表供财务人员审核。这一优势不仅提高了财务工作效率,还降低了出错率。

节约场地耗材成本:无纸化办公新趋势

合思的产品实现了无纸化办公,减少了场地和耗材的使用。企业无需再为大量的纸质档案和报销单据而烦恼,系统能够自动完成档案管理和报销流程。这一优势不仅降低了企业的运营成本,还符合当前环保和可持续发展的趋势。

提升业财流程数字化程度:全流程管理新透明

合思的产品通过全流程数字化管理,提升了业财流程的透明度和可控性。企业能够清晰地了解每一笔费用的来源和去向,为成本控制和预算管理提供有力支持。同时,数字化管理也提高了企业的运营效率和管理水平。

保障数据安全合规:多重认证新保障

合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。企业无需再为数据泄露和安全问题而担忧,合思的系统能够提供多重保障,确保企业财务数据的真实性和合规性。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位

目标用户:各类企事业单位新选择

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的数字化水平,合思的产品能够满足他们的需求,提供全方位的财务数智化服务。

应用场景:差旅管理费用控制新方案

合思的产品在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景中发挥着重要作用。无论是差旅费用的全流程数字化管理,还是财务收支的智能化分析,合思的产品都能为企业提供有力的支持。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源案例:效率提升新典范

动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间也大幅减少。这一成功案例充分展示了合思产品在提升效率和降低成本方面的卓越表现。

徐福记案例:差旅成本新控制

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的变化,不仅体现了合思产品在差旅成本控制方面的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院案例:档案管理新效率

中交水运规划设计院通过使用合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著效果。这一成功案例充分展示了合思产品在档案管理方面的卓越性能和高效性。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思的产品以其核心价值和显著优势,在财务数智化领域树立了新的标杆。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。全方位财务数智化服务、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台等创新功能,让合思成为了企业财务数字化转型的理想选择。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的道路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就行动起来,免费试用合思的产品,体验财务数智化带来的无限可能!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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