在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在这场变革中破浪前行,实现财务数智化的华丽转身。本文将带您深入探索合思的产品特色、技术优势及应用案例,共同见证其在推动企业财务管理现代化进程中的重要作用。
开篇:数智化转型,合思领航
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的代表,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,业务覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征途。合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,正是这场变革中的关键力量。
产品概览:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务平台。它以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。
这一平台不仅帮助企业实现了降本增效的目标,更在合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。在合思的助力下,企业能够更加高效、合规地管理财务,让有限的资源发挥出更大的效能。
差旅申请高效处理:重塑企业差旅管理新体验
差旅申请智能化,流程简化效率倍增
在合思的财务收支管理平台中,差旅申请高效处理成为了一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,彻底告别了繁琐的纸质流程。这一创新不仅简化了申请流程,更大大提高了工作效率。
想象一下,当员工需要出差时,只需在系统中填写相关信息,系统便能自动完成审批、订票、报销等一系列操作。这种智能化的差旅申请方式,不仅节省了员工的时间,更让企业的差旅管理变得更加高效、透明。
商旅线上订购便捷,出行安排无忧
除了差旅申请的高效处理外,合思平台还支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过平台轻松完成商务旅行的安排,无需再为订票、订房等琐事烦恼。
平台与多家知名商旅服务提供商合作,确保了预订服务的品质和价格优势。员工在平台上预订时,可以享受到更加优惠的价格和更加便捷的服务。这种一站式的商旅线上订购方式,让企业的商务旅行变得更加轻松、愉快。
易商卡线下消费,无纸化报销新风尚
在合思的财务收支管理平台中,易商卡成为了线下消费的新宠。通过易商卡,员工可以进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
当员工使用易商卡进行消费时,系统会自动记录消费信息,并生成相应的报销单据。员工无需再手动填写报销单,也无需再为粘贴发票而烦恼。这种无纸化报销的方式,不仅提高了报销效率,更让企业的财务管理变得更加环保、低碳。
发票采集自动化,减少人工输入错误
发票采集是财务报销中的重要环节。在合思的财务收支管理平台中,发票采集实现了自动化。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。
当员工收到发票后,只需通过平台上传发票照片,系统便能自动识别发票信息,并生成相应的报销单据。这种自动化的发票采集方式,不仅提高了报销效率,更确保了报销数据的准确性。
核心优势:无需报销,全流程自动化,数据驱动决策
无需报销,全链路自动化管理
合思的无需报销解决方案,实现了从差旅申请、消费、报销、对账、记账、归档的全链路自动化管理。这一创新不仅极大减少了人工操作,更提高了财务处理的效率和准确性。
在无需报销的解决方案下,企业无需再为报销流程繁琐、效率低下而烦恼。员工只需按照系统提示完成相关操作,系统便能自动完成后续的报销流程。这种全链路自动化的管理方式,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
全流程自动化,提升财务处理效率
通过合思平台,企业可以实现从消费到归档的全流程自动化管理。这一功能不仅提高了财务处理效率,更降低了人为错误的可能性。
在全流程自动化的管理下,企业的每一笔消费都能得到及时、准确的记录和处理。财务人员无需再为繁琐的报销流程而忙碌,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这种全流程自动化的管理方式,让企业的财务管理变得更加科学、规范。
数据驱动决策,洞察成本优化策略
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策支持,企业能够更加精准地制定财务策略,实现降本增效的目标。
在合思平台上,企业可以随时查看各项费用的支出情况,了解成本结构的构成和变化趋势。通过数据分析,企业可以发现潜在的成本节约点,并制定相应的优化策略。这种数据驱动的决策方式,让企业的财务管理变得更加智能、高效。
合规性保障,规避合规风险
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过合规性保障,企业能够规避合规风险,实现稳健发展。
在合思平台上,企业的每一笔交易都能得到合法、合规的记录和处理。平台会定期对企业的财务数据进行审计和检查,确保数据的真实性和准确性。同时,平台还会提供合规性咨询和培训服务,帮助企业更好地理解和遵守相关法律法规。这种合规性保障的服务方式,让企业的财务管理变得更加安全、可靠。
应用案例:见证合思实力,共筑财务数智化未来
国民零食品牌:年度节约200万+差旅费用
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%。
在合思的助力下,该品牌的差旅管理变得更加高效、透明。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和报销流程,财务人员也可以更加便捷地处理相关账务。这种智能化的差旅管理方式,不仅节省了企业的成本,更提高了员工的工作效率。
数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环
某数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务档案不打印的目标,形成了财务全流程数字化闭环。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
在合思的助力下,该品牌的财务管理变得更加环保、低碳。通过线上单套制管理,企业可以更加便捷地查阅和保管会计档案,同时也降低了物理存储空间和维护成本。这种数字化的财务管理方式,不仅提高了企业的管理效率,更符合当前社会对环保和低碳的要求。
教育服务品牌:财务数据自动化率91%以上
某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上的目标。这一创新不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,更提高了财务数据的准确性和可靠性。
在合思的助力下,该品牌的财务管理变得更加智能、高效。通过电子化会计档案管理方案,企业可以更加便捷地管理和利用财务数据,为决策提供更加有力的支持。这种智能化的财务管理方式,不仅提高了企业的管理效率,更增强了企业的竞争力。
大型移动通信集团:年节约成本4000万元
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化的目标。这一创新不仅消除了纸张消耗和耗材成本,更年节约成本4000万元。
在合思的助力下,该集团的财务管理变得更加环保、低碳。通过无纸化管理,企业可以更加便捷地查阅和保管会计资料,同时也降低了运营成本。这种环保、低碳的财务管理方式,不仅符合当前社会对环保和低碳的要求,更提高了企业的社会责任感和形象。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的现代化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
在技术创新方面,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位。在全球化布局方面,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,服务更多国际客户。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。
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