财务数字化转型浪潮下的挑战与机遇
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。然而，这一过程并非坦途，企业在迈向财务数字化的征途中，往往遭遇多系统集成困难、数据孤岛、手工报销繁琐以及费用管控难等诸多挑战。这些痛点不仅拖慢了企业的运营效率，更增加了运营成本，削弱了市场竞争力。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
破局之道：财务数字化转型的痛点剖析
多系统集成困境：信息孤岛的枷锁
在财务数字化转型的初期，许多企业都会遇到多系统集成的问题。动力源便是其中之一，其财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。申请单需要在HR系统、BPM系统等多个系统间切换提交，报销数据更是需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这种低效的操作方式，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
数据孤岛现象：信息割裂的迷雾
数据孤岛是企业在财务数字化转型过程中常见的另一大痛点。动力源的系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种信息割裂的状态，使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持，影响了决策的科学性和有效性。
手工报销繁琐：效率低下的桎梏
手工报销的繁琐程度，往往超出人们的想象。江西中机曾采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销方式，不仅增加了财务人员的工作压力，也影响了员工的报销体验，降低了员工的满意度。
费用管控难题：预算失控的风险
费用管控是企业财务管理的重要环节。然而，汉威科技集团在财务数字化转型过程中，却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这种费用管控的难题，使得企业在运营过程中面临着预算失控的风险，影响了企业的稳健发展。
合思方案：财务数字化转型的破局利器
多系统集成新体验：打破数据孤岛
针对多系统集成困难的问题，合思通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了一站式新体验。员工无需在多个系统间切换提交申请单，报销数据也无需手工录入系统，发票验真、查重也实现了自动化。这种集成化的解决方案，不仅提高了财务人员的工作效率，也提升了员工的报销体验。
无需报销新模式：消费即合规
合思费控的无需报销模式，通过业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的新模式，不仅简化了报销流程，也提高了报销的合规性。
自动化流程新效率：智能OCR助力
合思费控通过智能OCR技术自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这种自动化的流程，不仅提高了财务人员的工作效率，也提升了报销的准确性。
预算管控新维度：跨系统预算管理
合思费控通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控的新维度，使得企业在运营过程中能够更好地控制成本，提高资源利用率。
核心功能与优势：合思财务数智化解决方案的魅力
无需报销：连接无限可能
合思费控的无需报销功能，通过连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种无需报销的连接能力，使得企业在运营过程中能够更加灵活地应对各种变化。
智能OCR：识别精准高效
合思费控的智能OCR技术，能够自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确性。减少了手工填单的工作量，移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这种智能OCR的识别能力，使得企业在报销过程中能够更加高效、准确地处理发票信息。
银企直连：支付无缝对接
合思费控通过银企直联，打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。这种银企直连的支付能力，使得企业在付款过程中能够更加安全、便捷地处理资金流转。
预算管控：全程精准把控
合思费控的预算管控功能，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。单据信息转换后，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控的全程把控能力，使得企业在运营过程中能够更好地控制成本，提高盈利能力。
应用场景与案例：合思财务数智化解决方案的普适性
动力源：多系统集成新突破
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种多系统集成的新突破，使得动力源在财务数字化转型过程中取得了显著的成效。
汉威科技集团：全程管控新高度
汉威科技集团通过合思费控+合思档案+合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得汉威科技集团能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。这种全程管控的新高度，使得汉威科技集团在市场竞争中占据了有利地位。
派克新材：报销效率新飞跃
派克新材通过合思费控+银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，这种报销效率的新飞跃，使得派克新材在运营过程中能够更加高效地处理报销事务，提升了员工的满意度。
江西中机：报销模式新变革
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这种报销模式的新变革，使得江西中机在报销过程中能够更加灵活地应对各种变化，提高了企业的运营效率。
迈向财务数字化新时代：合思引领未来
合思财务数智化解决方案，以其独特的功能和显著的优势，正引领着企业迈向财务数字化新时代。通过自动化流程、智能OCR、银企直连等功能，合思显著提升了企业财务处理效率，减少了人工操作，缩短了报销周期。同时，通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，合思帮助企业降低了财务处理成本，减少了人员成本，提升了资源利用率。
选择合思，就是选择了一条通往财务数字化新时代的捷径。合思财务数智化解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、增强竞争力，更能够助力企业持续发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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