合思财务数智化:差旅申请高效处理,驱动企业财务革新

合思财务数智化:差旅申请高效处理,驱动企业财务革新

开篇:财务数智化浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。多系统操作繁琐、手工录入易出错、数据分散难整合,这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。

行业痛点剖析:差旅申请高效处理成破局关键

多系统割裂:差旅申请高效处理的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在各系统间频繁切换提交申请单,不仅效率低下,还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况难以避免。差旅申请作为企业日常运营中的重要环节,其高效处理直接关系到员工的满意度和企业的运营效率。然而,在多系统割裂的现状下,差旅申请高效处理成为了一大难题。

数据分散滞后:差旅申请高效处理的拦路虎

系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。在差旅申请方面,这种数据分散滞后的现象尤为明显,导致差旅申请高效处理难以实现。

业务复杂多变:差旅申请高效处理的挑战

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业在财务数字化转型中面临的挑战之一。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式对差旅申请高效处理提出了更高的要求。

组织架构繁复:差旅申请高效处理的障碍

组织架构复杂、各主体流程繁复同样制约着差旅申请高效处理。公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差旅申请,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这种繁复的组织架构和流程使得差旅申请高效处理变得异常困难。

合思产品矩阵:差旅申请高效处理的利器

合思费控:差旅申请高效处理的基石

合思费控作为合思的核心产品之一,提供全面的费用控制和管理功能。它支持多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅申请方面,合思费控实现了差旅申请与审批、预算、差标等信息的实时联动,确保差旅申请高效处理。同时,合思费控还提供了智能验真、自动生成凭证等功能,进一步提升了差旅申请的处理效率。

合思商城:差旅预订一站式解决方案

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供一站式商旅预订服务。它支持无需报销的消费模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在差旅申请方面,合思商城与合思费控无缝对接,员工在提交差旅申请时,可直接在合思商城中选择合适的机票、酒店等商旅服务,实现差旅申请与预订的一站式处理。

合思BI:数据分析驱动差旅申请高效处理

合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。在差旅申请方面,合思BI可以生成差旅费用分析报表,展示差旅费用的发生情况、趋势变化等,为企业管理者提供数据支撑,助力差旅申请高效处理。

开放平台:打破数据流转壁垒

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅申请方面,开放平台可以与企业的HR系统、OA系统、TMC系统等对接,实现差旅申请信息的自动同步和共享,进一步提升差旅申请的处理效率。

使命愿景:差旅申请高效处理背后的驱动力

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命在差旅申请高效处理方面得到了充分体现。通过合思的产品和服务,企业可以实现差旅申请的自动化、智能化处理,降低人力成本,提升处理效率,从而挖出更多净利润。

合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅申请方面,合思通过提供高效的处理方案,帮助企业降低差旅成本,提升合规性,实现低碳运营,与愿景高度契合。

模块功能详解:差旅申请高效处理的全方位保障

无需报销:差旅消费新体验

合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在差旅申请方面尤为实用,员工在差旅过程中无需担心报销问题,只需专注于工作即可。

商旅出行:系统连接能力强

合思的商旅出行功能系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅申请方面,这意味着员工提交的差旅申请可以迅速得到审批,商旅预订信息也可以实时同步到相关部门,确保差旅申请高效处理。

销售费用管理:细化费用管理颗粒度

合思的销售费用管理功能细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一功能在差旅申请方面有助于企业更精确地控制差旅费用,确保每一笔差旅支出都合理合规。

预算管控:跨系统预算管理

合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅申请方面,这一功能可以确保差旅费用在预算范围内支出,避免超支情况的发生。

系统集成:广泛连接多系统

合思的系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在差旅申请方面,系统集成功能实现了差旅申请信息的自动同步和共享,避免了人工录入的繁琐和错误,提升了差旅申请的处理效率。

报表分析:高效透明的差旅费用分析

合思的报表分析功能可以生成高效透明的差旅费用分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在差旅申请方面,报表分析功能有助于企业管理者了解差旅费用的发生情况,优化差旅政策,提升差旅申请的处理效率。

功能亮点与创新:差旅申请高效处理的独特优势

多系统集成:打破信息孤岛

合思的多系统集成功能将企业内部的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申请方面,这一功能打破了信息孤岛,确保了差旅申请信息的实时共享和同步,提升了差旅申请的处理效率。

无需报销:差旅消费新风尚

无需报销功能是合思的一大创新点。在差旅申请方面,它让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的满意度和幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保了差旅消费的合规性。

智能验真:提升发票识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在差旅申请方面,智能验真功能可以确保差旅发票的真实性和合规性,避免了假票、错票、重票情况的发生。

自动生成凭证:简化财务流程

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅申请方面,这一功能简化了财务流程,提升了差旅报销的处理效率。

产品优势凸显:差旅申请高效处理的显著成效

提升效率:差旅申请周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的差旅申请周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效在差旅申请方面得到了充分体现。

降低成本:差旅费用大幅降低

通过合思商城聚合商旅资源,提供一站式商旅预订服务,支持无需报销的消费模式,合思大幅降低了企业的差旅成本。在差旅申请方面,这意味着企业可以以更低的成本满足员工的差旅需求。

增强合规性:财务合规性显著提升

发票验真、查重手工进行的问题得到有效解决,财务合规性显著提升。在差旅申请方面,合思通过智能验真、自动生成凭证等功能,确保了差旅费用的合规性。

优化流程:差旅申请处理更顺畅

多系统集成的一站式新体验打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,优化了企业财务管理流程。在差旅申请方面,这一优化使得差旅申请的处理更加顺畅高效。

目标用户与应用场景:差旅申请高效处理的广泛适用性

制造业:差旅申请高效处理的典范

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅申请方面,派克新材同样实现了高效处理,提升了企业的运营效率。

医药企业:差旅申请高效处理的助力者

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅申请方面,合思为泽璟生物提供了高效的处理方案,助力其学术会议活动的顺利开展。

软件互联网企业:差旅申请高效处理的践行者

如医百科技,通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅申请方面,医百科技同样受益于合思的高效处理方案,提升了企业的运营效率和市场竞争力。

成功案例与客户评价:差旅申请高效处理的实证

动力源:差旅申请高效处理的受益者

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工差旅申请周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。

汉威科技:差旅申请高效处理的见证者

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅申请方面,汉威科技同样见证了合思带来的高效处理成效。

派克新材:差旅申请高效处理的实践者

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅申请方面,派克新材的实践证明了合思的高效处理能力。

江西中机:差旅申请高效处理的推动者

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅申请方面,江西中机通过合思的产品和服务推动了差旅申请的高效处理。

结尾:选择合思,开启差旅申请高效处理新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了差旅申请高效处理的全方位解决方案。多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,不仅提升了企业财务管理效率,降低了成本,还增强了合规性,优化了流程。在当前经济环境下,选择合思,让有限更有效,实现财务数智化转型,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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