洞察差旅经济新趋势,引领企业降本增效新航向
随着疫情退潮,商旅市场迎来了前所未有的繁荣。据差旅经济分析数据显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,这一数字不仅彰显了市场的强劲复苏,也预示着企业在差旅管理上面临着新的挑战与机遇。与此同时,消费价格的普遍上涨,特别是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的显著提升,无疑加重了企业的运营成本负担。在当前经济环境下,降本增效已成为企业生存与发展的关键词。
在此背景下,低碳运营理念逐渐深入人心。国家政策的大力推动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段正逐步成为企业运营的新常态。差旅经济分析指出,这不仅是对环境负责的表现,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。那么,如何在保障业务顺畅进行的同时,有效控制差旅成本,实现低碳运营?合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的解决方案,为企业答好这道难题。
上市公司差旅困局:报销繁琐、财务重负、数据滞后
以某高端制造行业的上市公司为例,其差旅管理与费用控制问题尤为突出。这家拥有3000余名员工、10余家子公司的企业,在差旅经济分析中发现,员工报销流程冗长,从提交申请到最终到账,往往需要2个月之久,且需个人先行垫资,纸质借款申请、多系统操作、不支持移动端等问题,让员工体验感大打折扣。
财务部门更是苦不堪言,手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间,导致财务人力成本居高不下。而管理层则因缺乏实时、准确的业务数据支持,难以做出科学的管理决策,差旅费用居高不下,成为企业运营的一大痛点。
合思破局:财务数智化解决方案,重塑差旅管理新生态
面对上述挑战,合思以其深厚的行业积淀与技术创新,为这家上市公司量身打造了一套财务数智化解决方案,从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证,以及合思BI·差旅分析,全方位覆盖差旅管理的各个环节。
预算预控:智慧先行,避免超支
通过预算预占用和费用标准校验功能,员工在消费前即可清晰了解预算情况,系统自动进行费用标准校验,有效避免超支现象的发生。这一功能不仅提升了员工的费用意识,也为企业节省了不必要的开支。
行程优化:智能检测,拒绝重复
行程重叠校验功能则通过智能算法,自动检测员工行程是否存在重叠,避免重复预订,确保每一笔订单都精准占预算。这不仅提高了差旅资源的利用效率,也为企业节省了差旅成本。
财务自动化:解放双手,提升效率
对账结算中心和统一结算功能的引入,让财务月底对账变得轻松高效。系统自动完成入账操作,大大节省了财务人力成本。同时,自动生成凭证功能,进一步简化了财务工作流程,提升了工作效率。
数据分析:洞察差旅,优化决策
合思BI·差旅分析功能,为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过差旅经济分析,管理层可以实时掌握业务数据,做出更加科学的管理决策。
成效显著:报销效率提升,成本显著降低
自采用合思财务数智化解决方案以来,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,通过移动端申请和免垫资开票,报销流程大大简化,员工体验感显著提升。财务人力成本降低了50%,自动化对账和入账操作,让财务部门从繁琐的手工工作中解放出来,专注于更有价值的工作。
更为重要的是,差旅费用得到了有效控制。通过差旅分析和优化差旅标准,企业差旅费用显著降低,实现了降本增效的目标。同时,低碳运营理念也得到了有效践行,电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段的应用,让企业在环保方面也迈出了坚实的一步。
合思优势:降本增效与低碳运营并重
合思财务数智化解决方案的核心优势在于其通过数字化手段优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业提供了一条切实可行的降本增效路径。差旅经济分析表明,这一解决方案不仅帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化,还通过电子发票、线上支付、电子档案等方式践行ESG及政策相关要求,实现了降本增效与低碳运营的双赢。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着人工智能、大数据等新兴技术的发展,企业聚合消费和费用管控将更加智能化。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的解决方案,帮助企业变得更加敏捷、强健,共同应对未来的不确定性。
展望未来:携手合思,共创可持续发展新篇章
展望未来,差旅经济分析显示,随着市场的不断变化和技术的持续进步,企业差旅管理与费用控制将面临更多的挑战与机遇。合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的服务。
我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够成功应对降本增效和低碳运营的挑战,实现可持续发展。无论您是高端制造行业的领军企业,还是其他行业的佼佼者,合思都愿与您携手共进,共创美好未来。
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