行业洞察：成本控制工具助力企业破局前行
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，降本增效成为企业生存与发展的关键。随着疫情影响的逐渐消退，2023年商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅攀升，环比亦有显著增长。然而，这一繁荣景象背后，企业却面临着业务拓展与成本控制之间的艰难抉择。
成本控制，尤其是差旅和费用控制，已成为企业亟待解决的痛点。2023年1至7月，企业人均商务消费金额急剧上升，环比涨幅超过50%，超标订单量更是显著高于消费订单量。这一现状，无疑加剧了企业的成本压力。
在此背景下，成本控制工具显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，成为企业降本增效的得力助手。
痛点剖析：成本控制工具直击企业核心需求
企业在差旅和费用控制方面，普遍面临着成本控制压力大、效率低下、管控难度大等难题。这些痛点，不仅制约了企业的发展，也影响了员工的满意度。
成本控制压力大，是企业最为头疼的问题之一。随着商务消费金额的攀升，企业人均商务消费支出不断增加，超标订单频发，给企业带来了沉重的经济负担。
效率低下，则是企业在费用管控过程中的另一大痛点。发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，导致企业整体运营效率大打折扣。
管控难度大，更是让企业头疼不已。跨系统的数据整合困难，口径不统一，缺乏有效的工具支持，使得企业在费用控制层面面临诸多合规风险。
成本控制工具，正是针对这些痛点而设计的。它能够帮助企业实现全流程自动化费用控制，提高管控效率，降低合规风险。
解决方案：成本控制工具开启财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台，作为一款先进的成本控制工具，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
聚合商旅服务，是合思成本控制工具的一大亮点。平台覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为企业提供了更为丰富的资源选择。员工在出差时，可以通过平台轻松预订酒店、机票等，享受更为便捷的商旅服务。
费控报销系统，则是合思成本控制工具的核心功能之一。系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，实现了全流程自动化费用控制。员工在申请费用时，系统会自动校验是否符合预算和费用标准，避免了超支和违规行为的发生。
电子会计档案，是合思成本控制工具在合规经营方面的重要体现。通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，企业可以践行ESG及政策相关要求，减少碳排放，实现低碳运营。同时，电子会计档案也提高了财务工作的效率和准确性。
数据分析平台，则是合思成本控制工具在管理决策支持方面的有力工具。平台提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力支持。
功能亮点：成本控制工具助力企业精细化管理
合思成本控制工具的核心功能亮点纷呈，为企业提供了精细化的管理手段。
预算预占用功能，确保企业在申请阶段就能自动控制预算，避免超支情况的发生。这一功能，让企业在预算制定和执行过程中更加得心应手。
费用标准校验功能，则确保了每笔消费都符合企业设定的费用标准。系统会自动校验消费金额是否超出预算和费用标准，为企业的费用控制提供了有力保障。
行程重叠校验功能，是合思成本控制工具在差旅管理方面的独特创新。系统会自动检测行程是否重叠，避免重复预订，为企业节省了不必要的开支。
订单占预算功能，让企业在订单生成时就能自动占用预算，实时监控预算使用情况。这一功能，让企业对预算的执行情况了如指掌，为预算调整提供了有力依据。
差标校验功能，则确保了每笔差旅消费都符合企业设定的差旅标准。系统会自动校验差旅消费是否超出标准，为企业的差旅管理提供了有力支持。
对账结算中心、统一开票、自动生成凭证等功能，则进一步简化了企业的财务流程，提高了财务工作效率。这些功能，让企业的财务工作更加轻松、高效。
用户收益：成本控制工具带来实实在在的好处
通过使用合思成本控制工具，企业可以实现显著的降本增效，提升员工满意度和财务工作效率。
在降本增效方面，企业通过使用合思平台，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。这些实实在在的数据，证明了合思成本控制工具在降本增效方面的卓越表现。
员工满意度提升，则是合思成本控制工具带来的另一大好处。员工在出差时，可以享受到更为便捷的商旅服务，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工出差动力满满。
财务工作效率提升，则是合思成本控制工具在财务工作方面的显著成效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间，财务人力成本也大幅降低。
管理决策支持方面，合思成本控制工具通过多维度分析，为企业提供了实时掌握业务数据的能力，为管理决策提供了有力支持。
典型场景：成本控制工具应用广泛效果显著
合思成本控制工具适用于多种典型场景，包括企业差旅管理、费用控制、电子会计档案管理等。
在企业差旅管理方面，合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案。员工在出差时，可以通过平台轻松预订酒店、机票等，享受更为便捷的商旅服务。
在费用控制方面，合思费控系统支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了全流程自动化费用控制。企业可以通过系统实时监控费用支出情况，避免超支和违规行为的发生。
在电子会计档案管理方面，合思成本控制工具通过电子发票、线上支付、电子档案等方式，践行ESG及政策相关要求，减少碳排放，实现低碳运营。同时，电子会计档案也提高了财务工作的效率和准确性。
成功案例：成本控制工具助力企业实现跨越式发展
通过实际案例，我们可以更加直观地看到合思成本控制工具在企业中的应用效果。
某高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成效，让企业对合思成本控制工具赞不绝口。
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。在使用合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一成功案例，再次证明了合思成本控制工具的卓越表现。
未来展望：成本控制工具引领企业走向新辉煌
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化手段优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的成本控制工具，将继续帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
商旅消费增速将逐渐回落，但企业持续过紧日子将是常态。低碳和数字经济等系列国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。合思成本控制工具，正是顺应这一趋势而设计的。它能够帮助企业实现全流程自动化费用控制，提高管控效率，降低合规风险，同时践行ESG及政策相关要求，实现低碳运营。
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