在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一举措无疑是顺应时代发展的必然趋势，具有深远的重要意义。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它就像一把精准的手术刀，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务。
传统财务困境：国民零食品牌的转型之痛
有这样一个国民经典零食品牌，它的销售版图如繁星般覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程犹如一张杂乱无章的大网，跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这让企业管理者忧心忡忡。
再看看数字化会计档案管理，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。传统财务模式的困境，让这个国民经典零食品牌在数字化浪潮中举步维艰，迫切需要一场变革来破局。
合思方案：打造无需报销的财务新生态
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供对账单，TMC也有相应的对账单，让消费信息一目了然。
财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在数字化会计档案管理的档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思还为员工提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明、高效。合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业打造了一个数字化的会计档案管理新生态。
转型成效：合思方案释放企业数字化潜力
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财融合方面，合思方案实现了业财有机连接，打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在数字化会计档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思的解决方案帮助企业解决了传统财务模式的痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、持续更新升级等优势。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号，添加小助手，了解合思的解决方案，还可免费试用，共同开启财务数字化转型之旅。
