数字化转型浪潮下的财务电子档案管理新纪元
在当今数字化转型的澎湃浪潮中，企业财务管理的数字化进程犹如破浪前行的巨轮，显得尤为关键且势不可挡。特别是在电子发票全面普及的时代背景下，传统的纸质档案管理方式已如陈旧的桨橹，难以满足现代企业高效、精准的财务管理需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和创新精神，在财务数智化领域深耕细作，成为领军企业。合思档案，作为其精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理优势，正逐步成为企业财务数字化转型不可或缺的重要工具。
市场形势：数电票全覆盖下的新挑战与机遇
随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。预计2025年，数电票将实现全覆盖，这一变革要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务管理新要求。
目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的验签、解析及XML格式存档，以及XBRL文件对财务入账信息的写入要求，均对企业档案管理提出了更高标准。合思凭借自主研发的工具包，展现出强大的数据获取、验签、解析能力，并持续迭代升级，接口开放，为企业提供坚实的技术支撑。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，90%的企业在档案管理上遭遇了高显性成本、高隐形成本及高合规风险的三重困境。纸质档案管理成本高昂，储存占地大，数据汇总整理困难，难以进行有效分析利用；档案数据量庞大，整理耗时费力，手动匹配核对工作枯燥繁复；出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存上交耗时耗力；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素更可能导致纸质档案损坏。
解决方案：合思档案——单套制与六大场景的智慧融合
合思档案，以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，结合六大场景解决方案，精准满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收，为企业财务管理带来前所未有的便捷与高效。
核心模块：财务档案全生命周期管理的智慧引擎
合思档案的核心模块，犹如精密的智慧引擎，驱动着财务档案的全生命周期管理。发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的精准匹配关联，海量数据秒级查询；单据模块灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；凭证模块无缝对接费控、税务、OA、资金、影像、财务等多系统，实现数据的全面整合；账簿模块穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；报表模块智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案；电子档案模块支持数电票等9类电子凭证的端到端解决方案；纸质档案模块实现实物档案免组装、全流程管理，线上定位快速关联线下实物；自定义档案模块通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业灵活扩展档案管理范围；实物备查解决方案则通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案的全流程管理及精准定位。
竞争优势：广泛连接、自动归档、合规保障与持续迭代
合思档案的竞争优势，在于其广泛连接的能力、100%自动归档的卓越表现、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接、持续迭代的强大能力。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；电子会计档案合规性管理，严格符合国家政策要求；灵活承接、持续迭代的能力，确保企业能够及时应对政策变化，保持管理领先。
成功案例：合思档案助力企业财务管理转型升级
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等。这些企业通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化、电子化和信息化，显著提升了管理效率和合规性。
海亮教育凭证自动化率高达91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却激增18.9倍；徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予高度评价；金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
服务体系：全方位保障，让数字化转型无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供全方位的服务体系，包括系统实施、培训、技术支持和售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案，实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案已通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉与认证，是对合思档案品质与实力的最好证明。
合思档案：引领财务电子档案管理新未来
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和广泛的应用场景，正引领着企业财务档案管理的自动化、电子化和信息化新潮流。它不仅提升了企业的管理效率和合规性，还助力企业实现降本增效和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案，以其卓越的性能和贴心的服务，成为企业财务数字化转型的得力助手。我们已成功服务于多家知名企业，积累了丰富的实战经验，能够为企业提供量身定制的解决方案。
合思档案，以科技为翼，以创新为魂，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们深知，每一次的数字化转型都是对企业未来的一次投资。因此，我们承诺，将始终以客户为中心，不断创新，为企业创造更大的价值。
如果您也渴望在财务档案管理领域实现数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，那么合思档案将是您的不二之选。现在，就让我们一起携手，开启财务电子档案管理的新篇章！立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理焕发新生！
