数字浪潮下的财务革新：文档管理解决方案的崛起
在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、降低运营成本、实现绿色化协同转型的关键。在这一背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效、合规、低碳的文档管理解决方案。
传统财务档案之困：合思档案破局而出
痛点直击：传统财务档案管理的四大难题
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。归档难，财务人员在归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅和精准查找；成本高，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下；不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代管理要求。
合思档案：全流程无纸化解决方案
针对这些痛点，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案彻底解决了传统档案管理中的难题。智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析；预归档服务则确保了档案的准确性和完整性；基础管理和档案服务则提供了便捷的档案管理和利用方式。
合思档案核心功能：赋能企业财务管理新高度
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
合思档案的智能采集功能，如同企业的智慧之眼，能够精准捕捉各类财务数据。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，合思档案都能轻松应对，实现数据的自动汇聚和解析。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据处理的效率和准确性，为企业财务管理提供了强有力的数据支持。
自动组装：业务链数据的无缝对接
在合思档案的助力下，企业的业务链数据得以无缝对接。通过智能关联和自动组装功能，合思档案能够实现凭证数据、业务单据、发票等信息的自动匹配和组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了档案的完整性和准确性，还为企业提供了更加全面、深入的财务数据分析视角，助力企业做出更加明智的决策。
多维检索：档案利用的便捷之道
合思档案的多维检索功能，为企业提供了便捷的档案利用方式。提供多维检索条件，支持快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，大大提高了档案利用效率。无论是日常查询还是深度分析，合思档案都能满足企业的需求，让档案管理变得更加轻松、高效。
产品价值：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案的价值不仅体现在功能的强大上，更在于其为企业带来的实际效益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源、透明流转，便于监控和分析；预计减少的综合成本，更是直接提升了企业的经济效益。同时，合思档案还助力企业实现合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
合思档案应用场景：实践出真知
好想你健康食品：数据同源 高效管理
好想你健康食品通过引入合思档案，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。减少90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果不仅体现了合思档案在提升效率方面的显著效果，也为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：自动化归档 成本节约新典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。这一案例充分展示了合思档案在降低成本、提高效率方面的巨大潜力。
云海肴：全面无纸化 运营成本新低
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业带来了更加绿色、可持续的发展模式。
合思档案：财务数智化解决方案的领航者
合思简介：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
客户分布与成就：广泛认可 实力见证
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
行动号召：拥抱财务数智化 共创美好未来
面对财务数智化的浪潮，选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。合思档案以其卓越的功能和显著的价值，正引领着财务数智化的新风尚。立即行动，免费试用合思档案，拥抱财务数智化转型，让企业的财务管理更加智能、高效！在合思档案的助力下，企业将能够轻松应对财务档案管理的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共创更加美好的未来。
