数字浪潮下的文档管理新挑战
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的普及和政策的有力推动,企业财务档案管理面临着新的挑战。传统纸质档案管理模式成本高昂、效率低下,已难以满足现代企业对电子会计凭证管理的严格要求。
在这一背景下,文档管理解决方案的重要性愈发凸显。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,鼓励企业全面无纸化,这为企业财务档案管理的数字化转型提供了有力支持。电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择,市场潜力巨大。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供了一套全面、高效的文档管理解决方案。
合思档案:文档管理解决方案的领航者
合思档案,一款专为企事业单位打造的文档管理解决方案,以其核心功能和领先地位,在市场中脱颖而出。
它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等模块,确保企业财务档案管理的全面性和准确性。
作为在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的平台,合思档案已服务6000+企业客户,赢得了广泛的市场认可。
使命与愿景:驱动文档管理解决方案的创新发展
合思档案的使命,是通过数字化手段,帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为企业财务档案管理的首选平台,推动企业全面数字化进程。
秉承以客户为中心、持续创新、追求卓越的核心价值观,合思档案不断探索文档管理解决方案的新边界,为企业提供更加优质、高效的服务。
模块功能:构建文档管理解决方案的全面体系
合思档案的模块功能,构成了其文档管理解决方案的全面体系。
发票管理模块,提供大数据解决方案,支持电子发票的接收、验签、解析和归档,确保发票信息的准确无误。
单据管理模块,实现档案扩展解决方案,灵活管理各类业务单据,满足企业多样化的管理需求。
凭证管理模块,集成费控系统,自动匹配组装会计凭证,确保业务证据链完整,提高财务处理的效率。
账簿与报表管理模块,支持账簿和报表的自动化生成和管理,减轻财务人员的工作负担,提升财务工作效率。
电子档案与纸质档案模块,实现电子档案与纸质档案的混序归集和免组装管理,满足企业不同需求,提高管理效率。
功能亮点:彰显文档管理解决方案的技术优势
合思档案在功能上的亮点和创新点,彰显了其文档管理解决方案的技术优势。
便捷调阅功能,支持在线自由调阅档案,无需打印,提升检索效率,让财务人员随时随地获取所需信息。
自动归档功能,凭借强大的规则匹配能力,实现自动组装、归档,减少人工介入,降低管理成本。
双模检测功能,通过“四性检测”+“业务检测”,确保归档数据真实、完整、安全、可用,为企业财务档案管理提供坚实保障。
混序归集功能,纸质档案与电子档案混序归集,提高管理效率,降低成本,满足企业多样化的管理需求。
产品优势:铸就文档管理解决方案的卓越品质
合思档案相较于竞争对手的优势,铸就了其文档管理解决方案的卓越品质。
技术实力方面,自主研发工具包,具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代升级,确保平台始终保持技术领先地位。
安全认证方面,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全,让企业放心使用。
客户基础方面,服务7000+付费企业,300万+未来财务人,市场口碑良好,为企业提供了坚实的用户基础。
合作伙伴方面,与500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛,为企业提供更加便捷、高效的服务。
目标用户与应用场景:拓展文档管理解决方案的广阔天地
合思档案的目标用户群体和应用场景,拓展了其文档管理解决方案的广阔天地。
企事业单位,特别是需要高效管理财务档案的企业,如制造业、服务业、金融业等,都是合思档案的目标用户。
在财务报销、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个场景中,合思档案都能发挥重要作用,满足企业不同需求。
从高管视角来看,合思档案帮助企业高管沉淀数据资产,提升财务档案利用效率,挖掘数据价值,为企业决策提供有力支持。
从财务与归档员视角来看,合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,让财务人员有更多时间专注于核心业务。
成功案例与客户评价:见证文档管理解决方案的卓越成效
合思档案在实际应用中的效果和价值,通过成功案例和客户评价得到了充分见证。
海亮教育、徐福记、中交水规院等企业,通过使用合思档案实现了财务档案管理的数字化和智能化。
客户普遍反映,合思档案提高了管理效率,降低了成本,增强了合规性,对企业数字化转型有积极推动作用。
海亮教育凭证自动化率达到91.6%,徐福记全集团无纸化,管理效率大大提升,这些数据指标充分证明了合思档案的卓越成效。
开启文档管理解决方案新篇章,合思档案邀您共赴数字化之旅
合思档案,以数字化手段解决企业财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其技术领先、安全可靠、客户基础广泛、应用场景丰富的优势,使其成为企业财务档案管理的理想选择。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案,作为文档管理解决方案的领航者,愿与企业携手共进,共同开启财务档案管理的数字化新篇章。
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