在财务数智化浪潮的汹涌澎湃中，企业正面临着一场前所未有的电子会计档案管理挑战。随着信息技术的飞速发展，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下，合思档案智能归档平台应运而生，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来便深耕财务数智化领域，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思档案智能归档平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正引领着企业财务档案管理的新风尚。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业在2025年数电票全覆盖的浪潮中，轻松应对财务档案管理的新挑战，实现信息化建设的华丽转身。
数字转型浪潮下 电子会计档案管理的关键作用
数字转型浪潮下的大势所趋
在数字化浪潮的推动下，企业纷纷加快数字化转型步伐，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体成为制约企业数字化转型的瓶颈。
电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，正逐步成为企业数字化转型的关键环节。它不仅能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，还能为企业提供更加高效、合规、低碳的档案管理解决方案。因此，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
智能归档平台 驱动财务转型
合思档案智能归档平台，正是顺应这一趋势而生的创新产品。它依托强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。通过单套制电子会计档案管理平台、大数据解决方案、档案扩展解决方案等，合思档案智能归档平台助力企业实现财务档案管理的全面升级。
剖析痛点 直击电子会计档案管理难题
成本高昂 资源浪费触目惊心
在纸质档案管理模式下，企业面临着高昂的成本压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，不仅浪费了企业的宝贵资源，还增加了企业的运营成本。此外，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，进一步加剧了企业的成本负担。
合规风险高 财税管理效率低下
除了成本高昂外，纸质档案管理还存在着高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的情况时有发生。这不仅影响了企业的财税管理效率，还可能给企业带来不必要的法律风险和经济损失。
智能归档平台 构建全面解决方案
整体策略概述
面对企业在电子会计档案管理中遇到的具体痛点，合思档案智能归档平台提供了全面的解决方案。它依托领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大数据解决方案、档案扩展解决方案，还是灵活扩展的业务模型、多途径自动化归集各类介质档案，合思档案智能归档平台都能为企业提供量身定制的解决方案。
核心模块详解
合思档案智能归档平台的核心功能模块，更是让人眼前一亮。从发票、单据、凭证、账簿、报表等的自动化处理流程，到电子档案、纸质档案、自定义档案的全面管理，再到实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案的灵活应用，合思档案智能归档平台实现了财务档案管理的全面自动化和数字化。
发票管理方面，依托大数据解决方案，实现发票的快速匹配与关联，提升处理效率；单据管理方面，通过档案扩展解决方案，灵活归集各类介质档案，确保数据的完整性和准确性；凭证管理方面，与费控系统无缝对接，实现凭证的自动生成与归档；账簿管理方面，与税务系统紧密集成，确保账簿数据的合规性和准确性；报表管理方面，借助QA系统，实现报表的自动生成与审核，提升报表质量。
竞争优势凸显 引领行业新风尚
广泛连接能力 构建数字化生态
合思档案智能归档平台，凭借其广泛的连接能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业财务档案管理的全面性和准确性。无论是OA系统、资金系统，还是合同系统、CRM系统，合思档案智能归档平台都能与之无缝对接，实现数据的实时共享与交互。
100%自动归档 提升管理效率
在自动化归档方面，合思档案智能归档平台更是展现出了强大的实力。它拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是发票、单据，还是凭证、账簿，合思档案智能归档平台都能实现100%的自动归档，大大提升了企业的管理效率。
符合国家政策 确保合规经营
此外，合思档案智能归档平台还符合国家政策要求的档案系统标准。它严格按照国家相关政策法规进行设计和开发，确保企业财务档案管理的合规性。无论是电子会计档案的合规性管理，还是纸质档案的数字化转换，合思档案智能归档平台都能为企业提供全方位的合规保障。
成功案例见证 实力铸就辉煌
海亮教育：自动化率飙升 共享单位激增
海亮教育作为合思档案智能归档平台的成功应用案例之一，其凭证自动化率达到了惊人的91.6%。通过合思档案智能归档平台的应用，海亮教育不仅实现了共享单位数量的18.9倍增长，还在作业人员仅增加9人的情况下，实现了管理效率的大幅提升。
徐福记：全集团无纸化 线上调阅便捷高效
徐福记则是全集团无纸化管理的典范。通过合思档案智能归档平台的应用，徐福记实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，大大提升了管理效率。无论是日常查询还是审计调阅，徐福记都能通过合思档案智能归档平台快速获取所需信息，实现了财务档案管理的全面数字化。
中交水规院：单套制落地 成本显著降低
中交水规院则通过合思档案智能归档平台的应用，有效支撑了无纸化政策的落地。单套制电子会计档案管理模式的实施，切实减少了打印存储的成本，为企业带来了显著的经济效益。
金牌橱柜：结构化数据呈现 业务全貌一目了然
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，展示了合思档案智能归档平台的强大实力。通过结构树的形式查阅业务全貌，金牌橱柜实现了财务档案管理的便捷高效。无论是日常查询还是决策支持，金牌橱柜都能通过合思档案智能归档平台快速获取所需信息，为企业的持续发展提供了有力保障。
全方位服务体系 确保客户无忧使用
售前咨询专业细致
合思档案智能归档平台提供全方位的服务支持。在售前咨询阶段，专业的服务团队会根据企业的实际需求和情况，为企业提供量身定制的解决方案。无论是系统选型、功能配置，还是实施计划、培训方案，合思档案智能归档平台都能为企业提供专业细致的咨询服务。
实施部署高效有序
在实施部署阶段，合思档案智能归档平台会派遣专业的实施团队，确保系统的顺利上线和稳定运行。从系统安装、数据迁移，到功能测试、用户培训，合思档案智能归档平台都会为企业提供全方位的实施支持。
售后服务贴心周到
在售后服务阶段，合思档案智能归档平台会为企业提供及时、高效的技术支持和解决方案。无论是系统故障、数据异常，还是功能升级、需求变更，合思档案智能归档平台都会迅速响应，为企业提供贴心周到的售后服务。
携手智能归档平台 共创财务数智化未来
合思档案智能归档平台，以其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案智能归档平台作为合作伙伴，将为企业带来更加高效、合规、低碳的财务管理体验。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，共同携手合思档案智能归档平台，共创财务数智化未来。
