破局之始:财务数智化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低下的工作效率、高昂的管理成本以及日益严峻的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。特别是在报销、对账、归档等关键环节,传统的管理模式已难以满足企业快速发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
合思以其独特的视角和创新的技术,打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。这一体系不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,更通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底颠覆了传统的财务管理模式。
无需报销新体验:消费即合规,采购即报销
无需报销解决方案,是合思智能归档平台的一大亮点。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了消费即合规、采购即报销的全新体验。员工在消费过程中即可完成合规性检查,采购行为直接触发报销流程,大大节省了员工和财务的时间与精力,让企业的财务管理更加高效、透明。
研发与服务网络:全国布局,服务无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务网络已覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务支持。
使命与愿景:让有限更有效
合思产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。而其愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。
模块功能详解:智能高效,全面覆盖
差旅申请与商旅订购:一键搞定,轻松出行
合思智能归档平台支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程,让差旅安排更加便捷高效。同时,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购,员工可根据需求自由选择,享受一站式差旅服务。
审核对账与统一开票:自动处理,省时省力
自动对账功能,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,提高工作效率。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保账目清晰无误,为企业的财务管理提供了有力保障。
资金结算与自动提报:单据驱动,资金流转更顺畅
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让资金结算更加高效、安全。系统自动提交报销单并记录因公消费,确保每一笔费用都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策更科学
对接主流财务软件,实现自动化记账,减少人工干预,提高记账准确性。提供商旅数据分析,助力企业深入了解差旅成本构成,优化差旅政策,为企业的决策提供有力支持。
发票采集与智能归档:电子化管理,便捷又安全
支持发票电子档案保存,验真查重,确保发票的真实性和合规性。智能归档平台,让发票管理更加便捷、高效,为企业节省了大量的场地和耗材成本。
功能亮点与创新:引领行业新风尚
无需报销新革命:解放双手,释放创造力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思智能归档平台的一大创新。它彻底解放了员工的双手,让员工能够将更多的精力投入到工作中,释放人的创造力,为企业创造更大的价值。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工可根据需求自由选择,享受更加优惠的价格和更加便捷的服务。同时,商城还提供了丰富的差旅资讯和攻略,帮助员工更好地规划差旅行程。
电子会计档案:高效便捷,安全可靠
领先的单套制电子会计档案管理平台,是合思智能归档平台的又一亮点。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务数据更加安全、可靠。通过电子化管理,企业可以随时随地查阅和调用财务数据,为企业的决策提供有力支持。
收支管理全场景覆盖:三流合一,难题迎刃而解
合思智能归档平台实现了收支管理全场景覆盖,发票常态化处理,经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业的财务管理更加清晰、透明。
产品优势:显著提升,降本增效
降低员工报销耗时:效率提升,员工满意
通过无需报销解决方案,合思智能归档平台降低了员工报销耗时75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身,提高工作效率和满意度。
减少财务入账归档时间:解放财务,专注核心
减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的入账归档工作中解脱出来,专注于更加核心的财务管理工作。这有助于提升企业的财务管理水平,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
节约场地耗材成本:绿色环保,降低成本
节约场地、耗材成本70%,合思智能归档平台通过电子化管理,减少了纸质档案的使用和存储空间的需求。这不仅有助于企业的绿色环保工作,还能有效降低企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度:全面数字化,提升竞争力
业财流程数字化程度达到95%,合思智能归档平台让企业的业财流程更加数字化、智能化。这有助于提升企业的运营效率和管理水平,增强企业的市场竞争力。
数据安全合规:100%保障,安心使用
确保数据安全合规100%,合思智能归档平台采用了先进的数据加密和安全防护技术,确保企业的财务数据安全无虞。企业可以安心使用合思智能归档平台,无需担心数据泄露和合规风险。
目标用户与应用场景:广泛适用,助力转型
目标用户:各类企事业单位,共赴数智化转型
合思智能归档平台适用于各类企事业单位,特别是需要财务数智化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思智能归档平台实现财务管理的数智化升级,提升企业的运营效率和管理水平。
应用场景:差旅管理、费用控制等全覆盖
在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等应用场景中,合思智能归档平台都能发挥重要作用。它帮助企业实现财务管理的全面数字化和智能化,为企业的决策提供有力支持。
成功案例与客户评价:口碑载道,实力见证
动力源案例:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思智能归档平台实现了效率提升300%,人员成本节约50%。这一显著成效不仅得到了企业内部的广泛认可,也为合思智能归档平台赢得了良好的口碑。
徐福记案例:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思智能归档平台在差旅管理方面的卓越成效和巨大价值。
中交水运规划设计院案例:档案整理高效,组卷耗时锐减
通过合思档案产品,中交水运规划设计院的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一显著成效不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖,应用效果显著
汉威科技集团与中影股份通过使用合思智能归档平台,在收支管理全场景覆盖方面取得了显著的应用效果。它们通过平台实现了收支管理的全面数字化和智能化,提升了企业的运营效率和管理水平。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思智能归档平台以其独特的视角和创新的技术,为企业提供了全方位的财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。选择合思智能归档平台,就是选择了一条高效、便捷、安全的财务数智化转型之路。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思智能归档平台,亲身体验其带来的卓越成效和巨大价值。让我们一起携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章!