开篇：洞察趋势，直击痛点，合思档案应运而生
在数字化转型的浪潮中，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，引入航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。对于企业而言，这不仅是挑战，更是转型的契机。
电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必经之路，不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能显著降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，为各行各业提供了宝贵的参考与借鉴。
版块一：破茧而出，直面数据归档规范难题
电子凭证改革背景下的行业困境
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题即将全面解决。然而，在传统报销模式下，企业仍面临着诸多痛点：好想你健康食品股份有限公司曾饱受归档难、查找慢、成本高、不合规的困扰；云南菜品牌连锁经营则面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。这些问题，无一不指向了数据归档规范的重要性。
合思档案：数据归档规范的破局者
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是为了解决这些痛点而生。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理，为企业提供了一站式的电子凭证解决方案。
版块二：智慧引领，数据归档规范全链无纸化
合思档案系统架构：数据归档规范的基石
合思档案的系统架构图，清晰地展示了其如何整合各类电子凭证，实现统一储存与管理。通过开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割与数电票自动化解析，合思档案确保了数据的准确性与完整性。同时，智能关联与自动组装功能，使得四性检测、业务检测及自定义版式文件成为可能，为数据归档规范提供了坚实的技术支撑。
合思档案助力企业实现业财一体化与无纸化目标
以帆书为例，合思档案助力其实现了业财一体化与无纸化目标，显著提升了数字化建设水平，满足了企业全面数字化转型的战略需求。合思档案的成长历程，从电子会计档案平台“易会档”的诞生，到全面面向市场，再到推出全新“单套制”解决方案，升级为「合思档案」，始终深耕企业“单套制”落地的最佳实践，为数据归档规范树立了行业标杆。
版块三：核心功能闪耀，数据归档规范价值凸显
智能采集：数据归档规范的起点
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联与自主采集，实现了大文件的自动切割与数电票的自动化解析。这一功能，不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性与完整性，为数据归档规范奠定了坚实的基础。
预归档服务与基础管理：数据归档规范的保障
在预归档服务与基础管理方面，合思档案提供了智能关联与自动组装功能，以及四性检测、业务检测及自定义版式文件服务。这些功能与服务，确保了电子凭证在归档前的合规性与准确性，为数据归档规范提供了有力的保障。
档案服务：数据归档规范的延伸
合思档案的档案服务，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。通过电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，合思档案确保了电子凭证在归档后的便捷利用与高效管理。自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控与分析，为数据归档规范提供了全面的延伸服务。
版块四：实战案例见证，数据归档规范成效显著
好想你健康食品股份有限公司：数据归档规范的典范
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一案例，充分展示了合思档案在数据归档规范方面的卓越成效。
COMMUNE幻师：数据归档规范的绿色先锋
COMMUNE幻师通过采用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一案例，不仅体现了合思档案在数据归档规范方面的实力，还彰显了其在推动企业绿色运营方面的贡献。
云海肴：数据归档规范的业财融合典范
云海肴通过采用合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一案例，充分展示了合思档案在促进业财融合、提升财务效率方面的独特价值。
高新兴科技集团：数据归档规范的效率提升者
高新兴科技集团通过采用合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这一案例，再次证明了合思档案在提升数据归档规范效率方面的显著效果。
结尾：携手合思档案，共创数据归档规范新未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全生命周期管理。它已经为众多行业的企业提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证全流程无纸化时代的到来，为企业提供了转型的契机。合思档案，正是企业抓住这一机遇、实现财务数智化转型的理想选择。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。通过合思档案，您将能够实现数据归档规范的全面升级，让有限更有效。现在，就让我们携手合思档案，共创数据归档规范的新未来吧！立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化转型之旅！
