开篇：数据归档规范——财务数智化的基石
在2024年的金秋时节，财务领域迎来了一场深刻的变革。自11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面开启，为财务数智化铺设了坚实的道路。
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必经之路。它不仅优化了管理流程，让会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为过去式，更在降低单位运行成本、减少资源消耗方面发挥了巨大作用，实现了数字化与绿色化的和谐共生。
在这场变革中，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程的能力，成为了众多企业的首选。基于深厚的行业应用经验和丰富的案例积累，合思档案发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
市场形势：数据归档规范——电子凭证改革的必然选择
当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”也即将全面打通。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，全流程无纸化时代已经到来。
数据归档规范，作为电子凭证全流程无纸化的重要一环，其重要性不言而喻。会计凭证作为企业经济活动与财务报告之间的桥梁，只有实现从开具到归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。这不仅是对管理流程的优化，更是对企业运行成本和资源消耗的有效控制。
痛点直击：传统财务档案管理之殇
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
归档之困
财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了管理成本，也给企业的财务安全带来了隐患。
查找之难
纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这大大降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。
成本之高
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。在当前经济环境下，如何有效控制成本，成为了企业必须面对的问题。
合规之忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。一旦发生数据丢失或泄露，将给企业带来不可估量的损失。
解决方案：合思档案——数据归档规范的践行者
面对这些痛点，合思档案以其独特的解决方案，为企业提供了全新的选择。
全流程无纸化
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
四环节管理
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个环节，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从数据的自动采集到档案的精准权限管控，再到档案的灵活扩展和一站式预览，每一个环节都体现了数据归档规范的重要性。
核心模块：技术赋能，数据归档规范再升级
合思档案的核心功能模块，是其技术优势和功能亮点的集中体现。
智能采集：科技引领，数据自动归集
通过OCR识别、RPA技术等外部生态和EAI插件、API接口等内部系统，合思档案实现了档案数据的自动采集。这不仅提高了数据采集的效率，也确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：规则引擎，保障数据质量
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，使得合思档案在预归档阶段就能确保档案数据的准确性和完整性。这为企业后续的财务管理提供了坚实的基础。
基础管理：精准权限，灵活扩展
档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能的完善，以及精准权限管控和档案目录灵活扩展的支持，使得合思档案能够满足不同企业的个性化需求。
档案服务：多维检索，一站式预览
辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务功能的加入，以及多维检索和一站式预览的支持，使得合思档案在提供高效服务的同时，也大大提升了用户体验。
竞争优势：数据归档规范，引领行业潮流
合思档案在市场中的竞争优势，不仅体现在其技术领先性和功能亮点上，更体现在其广泛的客户认可度和良好的市场口碑上。
技术领先，创新驱动
作为专精特新企业，合思档案成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，确保了技术领先性和产品创新性。
客户认可，口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
数据归档规范，行业标杆
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化，帮助企业实现档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，也为企业树立了数据归档规范的行业标杆。
成功案例：数据归档规范，见证企业蜕变
合思档案在不同行业中的应用效果和客户收益，是其最好的名片。
好想你健康食品股份有限公司
减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你的成功案例，充分展示了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师
纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的蜕变，证明了合思档案在推动企业绿色发展和提升财务管理水平方面的巨大潜力。
云海肴
业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴的实践，展示了合思档案在促进业财融合和确保合规经营方面的独特优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。金牌橱柜的成功，再次印证了合思档案在数据归档规范方面的卓越表现。
服务体系：全方位支持，确保客户成功
合思档案的服务体系，是其为客户提供全方位服务支持和客户成功保障的重要保障。
研发中心：技术领先，持续创新
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，确保了合思档案的技术领先性和产品创新性。这使得合思档案能够不断适应市场变化，满足客户的多样化需求。
直营服务网络：本地化服务，快速响应
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为合思档案提供了强大的本地化服务支持。这使得合思档案能够快速响应客户需求，提供及时有效的服务。
客户成功团队：专业服务，全程陪伴
专业的客户成功团队，从实施到运维提供全方位服务，确保客户顺利上线和持续使用。他们与客户紧密合作，共同解决遇到的问题，推动项目的成功实施。
培训与支持：快速上手，高效使用
提供系统培训、操作手册、在线支持等，帮助客户快速上手和高效使用合思档案。这使得客户能够充分利用合思档案的功能优势，提升财务管理水平。
结语：抓住机遇，选择合思档案，开启财务数智化之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案以其数据归档规范的践行者身份，将助力企业在电子凭证改革中抢占先机，实现财务数智化转型。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，是时候让您的企业也加入这场变革了！
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