数字浪潮下的会计文档整合之困
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,传统纸质档案管理方式的高成本、低效率及合规风险日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。随着国家政策的推动,电子会计档案的应用逐渐普及,企业迫切需要一款高效、合规、智能的会计文档整合平台,以应对日益增长的档案管理需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)推出的合思档案,正是一款针对这一痛点的领先单套制电子会计档案管理平台。它通过创新技术,实现了会计文档的全面整合与高效管理,为企业数字化转型提供了有力支持。
会计文档整合的挑战与机遇
在数字化浪潮下,会计文档整合面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高昂,不仅耗材成本高,还需要大量的存储空间。同时,档案整理与查询流程繁琐低效,手工装册归档重复性工作量大,严重影响了工作效率。此外,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,纸质档案易受不可抗力因素损坏,合规风险日益增大。
然而,挑战与机遇并存。国家政策鼓励电子会计档案的应用,为企业档案管理向数字化、无纸化转型提供了有力支持。企业急需一款能够高效整合会计文档、降低运营成本、提升管理效率的平台,以应对日益激烈的市场竞争。
合思档案:会计文档整合的创新利器
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅、混序归集等技术手段,实现了会计文档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅:打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅会计文档,大大提升了检索效率。用户无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜,只需在平台上轻轻一点,即可快速定位并获取所需档案。
混序归集:智能匹配确保档案完整
合思档案预置规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保会计文档的完整性。通过混序归档方式,实现档案的智能归集,避免了手工装册归档的繁琐与低效。
全流程闭环管理:覆盖档案管理全周期
合思档案覆盖业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程,实现了会计文档的全生命周期管理。从档案的生成到归档,再到后续的利用与处置,合思档案都能提供全方位的支持。
合思档案的使命与愿景
合思档案致力于通过技术创新,帮助企业解决会计文档整合难题,推动企业实现全面数字化。
解放双手:释放人的创造力
合思档案的使命是解放双手,释放人的创造力。通过自动化、智能化的管理方式,减少人工介入,让员工有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财融合:助力企业数字化转型
合思档案的愿景是成为企业全面数字化建设的得力助手,推动电子会计档案管理行业的进步与发展。通过会计文档的整合与管理,助力企业实现业财融合,提升整体运营效率。
绿色低碳:实现可持续发展
合思档案还倡导绿色低碳运营,通过数字化手段帮助企业节约档案管理成本,减少纸质档案的使用与存储,为环境保护贡献一份力量。
合思档案的功能模块与亮点
合思档案提供丰富的功能模块,满足企业不同场景下的会计文档整合需求。
发票管理:全流程自动化
合思档案的发票管理模块支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。通过大数据解决方案,实现发票信息的快速处理与准确归档。
单据管理:灵活扩展业务模型
单据管理模块提供档案扩展解决方案,灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,都能得到妥善管理。
凭证管理:费控系统集成
凭证管理模块与费控系统集成,实现凭证的自动匹配、组装与归档。大大提高了凭证处理的效率与准确性,减少了人工干预。
账簿与报表管理:自动生成与归档
账簿与报表管理模块支持账簿与报表的自动生成与归档。用户无需再手动编制账簿与报表,只需在平台上设置好规则,系统即可自动完成相关工作。
电子与纸质档案管理:混合管理方案
合思档案还提供电子档案与纸质档案的混合管理方案。企业可以根据自身需求选择适合的管理方式,实现会计文档的全面整合与管理。
在功能设计上,合思档案注重创新。通过规则引擎、大数据匹配等技术手段,实现会计文档的自动匹配、组装与检测。四性检测与业务检测双模式保障归档数据的真实性、完整性、安全性与可用性。多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力满足企业精细化管控需求。
合思档案的产品优势
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力,在电子会计档案管理领域具有显著优势。
广泛连接:数据采集无界限
合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思档案实现无缝对接,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档:减少人工介入
强大的规则匹配能力使得合思档案能够实现最大程度的自动组装、归档。用户无需再为档案的整理与归档而烦恼,系统即可自动完成相关工作,大大提高了工作效率。
合规性:符合国家政策要求
合思档案注重电子会计档案的合规性管理,符合国家政策要求。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保档案管理的安全性与合规性。
持续迭代:应对政策与市场变化
合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对政策与市场变化。无论是新的会计准则出台还是新的业务需求产生,合思档案都能迅速做出调整,满足企业的实际需求。
合思档案的目标用户与应用场景
合思档案适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、合规、智能的会计文档整合解决方案的企业。
目标用户:广泛覆盖企业需求
合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思档案中获得实实在在的收益。
应用场景:满足不同角色需求
- CEO/高管
通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率。为决策提供有力支持,推动企业持续发展。 - 归档员/财务
提高工作效率,告别重复低价值工作。合思档案的自动化、智能化管理方式让归档员与财务人员能够轻松完成档案管理任务。 - 外部审计
审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。合思档案为外部审计提供了便捷、高效的审计方式,降低了审计成本与风险。
成功案例与客户评价
合思档案已成功应用于多家知名企业,帮助企业实现会计文档整合的数字化与智能化。
成功案例:见证合思档案的实力
- 海亮教育
通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%。大大提高了工作效率与准确性,降低了运营成本。 - 徐福记
全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,员工满意度也随之提高。 - 中交水规院
单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本。合思档案为中交水规院提供了合规、高效的会计文档整合解决方案。
客户评价:认可合思档案的价值
客户普遍认为合思档案提升了档案管理效率,降低了运营成本,实现了绿色低碳运营。他们对合思档案的创新技术、丰富功能以及显著优势给予了高度评价。
携手合思档案,共创会计文档整合新未来
合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其创新的技术、丰富的功能、显著的优势以及广泛的应用场景,正逐步成为企业数字化转型的重要工具。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同推动电子会计档案管理行业的进步与发展。无论您是企事业单位、财务部门还是归档员、外部审计等合作伙伴,都能从合思档案中获得实实在在的收益。
现在,就让我们一起携手合思档案,共创会计文档整合的新未来吧!立即行动,开启免费试用之旅,体验合思档案带来的便捷与高效!