合思档案：引领会计文档整合新潮流，开启企业财务数字化新篇章

开篇：会计文档整合的必然趋势

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，以其高昂的成本、低下的效率，已难以满足现代企业对合规性和数据利用效率的高要求。会计文档整合，作为电子会计档案管理平台的核心功能，正成为企业财务数字化转型的关键一环。

国家政策明确支持电子会计档案的法律效力，推动企业档案管理全面数字化。随着数电票的普及，企业对高效、合规的会计文档整合平台需求激增。传统纸质档案管理成本高、效率低，难以满足现代企业需求，会计文档整合平台成为必然选择。它不仅是企业财务数字化转型的重要组成部分，更是引领行业新趋势的重要力量。

行业背景与痛点：传统管理的桎梏

随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的需求。高昂的纸张成本、繁琐的整理流程、低下的检索效率以及潜在的合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。会计文档整合，正是为了打破这些桎梏，为企业带来全新的档案管理体验。

高显性成本：纸质凭证的沉重负担

纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本让企业在档案管理上投入巨大。而会计文档整合平台，通过数字化管理，有效降低了这些成本，让企业能够更专注于核心业务的发展。

高隐形成本：手工操作的低效与浪费

手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本同样不容忽视。会计文档整合平台，通过自动化处理，减少了人工介入，提高了工作效率，让数据发挥更大的价值。

高合规风险：纸质档案的脆弱与不确定性

电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些合规风险让企业在档案管理上如履薄冰。会计文档整合平台，通过全流程合规化管理，确保了档案数据的完整性与真实性，降低了合规风险。

解决方案：合思档案——会计文档整合的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理能力，为企业提供了一站式的会计文档整合解决方案。它不仅是企业财务数字化转型的得力助手，更是引领会计文档整合新潮流的领航者。

全流程管理：从业务流转到档案利用

合思档案实现了从业务流转到档案利用的全流程合规化、自动化、数字化管理。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表，都能在平台上得到高效、合规的管理。

单套制解决方案：便捷调阅与混序归集

合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案。纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，效率更高。在线自由调阅，打破了物理空间限制，提升了检索效率。

广泛连接能力：连接各类异构业财系统

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了数据的完整性与一致性。

100%自动归档：强大的规则匹配能力

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档，让档案管理更加高效、准确。

功能概览：满足企业多样化需求

合思档案提供丰富的功能模块，包括发票管理、单据管理、凭证与账簿管理、电子与纸质档案管理等，满足企业不同场景下的会计文档整合需求。

发票管理：大数据解决方案助力高效查询

合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。海量数据秒级查询，让发票管理更加高效、便捷。

单据管理：灵活扩展的业务模型

合思档案的单据管理模块，提供灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，让单据管理更加轻松、自如。

凭证与账簿：实现财务数据的全面整合

合思档案的凭证与账簿管理模块，与费控系统、税务系统、资金系统等紧密集成，实现财务数据的全面整合与管理。让财务数据更加清晰、透明。

电子与纸质档案：混合管理的新模式

合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理，提供实物备查解决方案。这种新模式，既保留了纸质档案的原始性，又发挥了电子档案的高效性。

核心亮点：便捷调阅与合规检测

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、应收尽收以及“四性检测”+“业务检测”的双模检测能力。这些亮点，确保了会计文档整合的合规性与高效性。

便捷调阅：打破物理空间限制

合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间限制。用户可以在线自由调阅档案，无需再到档案室查找。这不仅提高了检索效率，还节省了时间成本。

混序归集：提升档案管理效率

合思档案的混序归集功能，让纸质原文件可以混序归档。随到随归，无需排序及组装，大大提升了档案管理效率。这对于企业来说，无疑是一个巨大的福音。

应收尽收：确保档案数据的完整性与真实性

合思档案能够全面接收电子会计资料，确保档案数据的完整性与真实性。应收尽收，让企业在档案管理上更加放心、安心。

双模检测：满足财务档案管理要求的特殊性

合思档案的“四性检测”+“业务检测”双模检测能力，满足了财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在档案管理上更加轻松、自如。

价值体现：降本增效与合规经营

合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值提升。它不仅帮助企业节约纸张成本、整理成本，还提升了检索效率和管理合规性。

降本增效：节约成本，提升效率

合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些降本增效的成果，让企业在档案管理上更加经济、高效。

合规经营：管理合规性达到100%

合思档案的管理合规性达到100%，满足国家政策要求。它降低了企业的合规风险，让企业在档案管理上更加稳健、可靠。

低碳运营：助力企业实现低碳目标

合思档案助力企业实现低碳目标，推动绿色可持续发展。在当前经济环境下，低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案，正是这一趋势的积极践行者。

数据价值挖掘：真正利用档案数据

合思档案能够真正利用档案数据，实现数据价值。它助力企业决策，让企业在市场竞争中更加敏锐、灵活。

典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于多种使用场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。它满足不同角色的需求，让企业在档案管理上更加全面、细致。

CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理

合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，让企业在决策上更加科学、合理。

归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作

合思档案提高了归档员/财务的工作效率，让他们告别重复低价值工作。轻松完成档案管理，让工作更加轻松、愉快。

外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化

合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。它减轻了财务负担，让审计工作更加高效、便捷。

业务人员：简化报销流程，提升工作效率

合思档案简化了业务人员的报销流程，提升了工作效率。它增强了工作热情，让业务人员更加专注于核心业务的发展。

成功案例：见证数字化转型的力量

合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。它们通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效。

海亮教育：凭证自动化率大幅提升

海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%。服务单位数量大幅增加，作业人员仅小幅增长。这充分证明了合思档案在提升工作效率方面的卓越表现。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这展示了合思档案在推动企业低碳运营方面的积极贡献。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，审计工作更加便捷高效。这体现了合思档案在符合国家政策要求方面的严谨态度。

金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，让企业在决策上更加迅速、准确。

市场定位与差异化优势：领航者的自信与担当

合思档案定位于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台。其差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

市场定位：全方位的财务数字化服务

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。它不仅是企业财务数字化转型的得力助手，更是企业实现全面数字化的重要支撑。

广泛连接：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统

合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了数据的完整性与一致性。

自动归档：减少人工介入，提升管理效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。实现自动组装、归档，100%自动归档让档案管理更加高效、准确。

合规性：符合国家政策要求，降低合规风险

合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保了档案管理的合规性与高效性。它降低了企业的合规风险，让企业在档案管理上更加稳健、可靠。

结尾：开启会计文档整合新篇章

面对企业财务档案管理的数字化转型需求，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，成为企业的理想选择。它不仅解决了传统纸质档案管理的诸多痛点，还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著价值。

我们诚邀您体验合思档案，共同开启企业会计文档整合的新篇章。立即免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效。无论您是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计、业务人员，合思档案都能满足您的需求，助力您实现财务档案管理的数字化转型。

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