合思引领会计文档处理新变革,开启财务数智化转型新篇章

合思引领会计文档处理新变革,开启财务数智化转型新篇章

启航:财务数字化转型的破局之路

在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持,是企业财务数字化转型的核心意义所在。然而,传统手工流程的低效、纸质档案的庞大占用以及多系统并行带来的数据孤岛问题,成为了众多企业在转型路上的绊脚石。

合思,自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。凭借累计超15亿元人民币的融资,合思已成长为该领域的佼佼者,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业跨越转型障碍,实现财务数智化的华丽转身。

洞察:客户背景与转型挑战

在数字阅读领域,有这样一家知名头部企业,其业务遍布全国,用户规模庞大。然而,在财务管理方面,该企业却面临着前所未有的挑战。数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大。每月需处理的单据量高达500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,不仅造成了大量的纸张浪费,还使得财务处理效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

会计文档处理,作为财务管理的基础环节,其重要性不言而喻。然而,在该企业的实际操作中,会计文档处理却成为了制约其财务数字化转型的关键因素。如何高效、准确地处理这些会计文档,成为了该企业亟待解决的问题。

破局:合思的智慧解决方案

面对客户的挑战,合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该企业量身定制了一套财务数智化转型方案。该方案通过广泛连接异构系统,实现了数据的无缝对接与共享,0开发成本介入,档案应收尽收,彻底打破了数据孤岛,让会计文档处理变得更加高效、智能。

财务准确性:审计无忧,上市无忧

在财务准确性方面,合思的解决方案通过了严格的审计测试,完全符合上市要求。通过智能化的会计文档处理流程,确保了每一笔交易的真实性和准确性,为企业的财务健康提供了有力保障。

财务及时性:结账时间大幅缩短

在财务及时性方面,合思的解决方案更是成效显著。通过优化会计文档处理流程,结账时间从原来的T+15天缩短到了T+7天,年底预计将进一步提升至T+5天。这不仅大大提高了财务处理效率,还为企业提供了更加及时的财务数据支持,助力企业做出更加精准的决策。

系统兼容性:广泛连接,无缝对接

合思的解决方案还具备强大的系统兼容性。它能够广泛连接企业内部的各种异构系统,实现数据的无缝对接与共享。无需额外的开发成本,即可轻松接入现有系统,让会计文档处理更加便捷、高效。

成效:效率与成本的双重飞跃

在实施合思的解决方案后,该企业取得了显著的成效。在效率提升方面,实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通,大大提升了工作效率。同时,档案整理效率也得到了显著提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让会计文档处理变得更加轻松。

在成本降低方面,合思的解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况,有效改善了预算超额情况;通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了企业的运营成本;通过减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,实现了绿色办公;通过减少财务档案空间占用,节约了空间成本。这些成本的降低,直接提升了企业的盈利能力。

合规性:保障企业稳健运营

在合规性方面,合思的解决方案同样不遗余力。通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性;通过审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销;通过保证财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险;通过高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的稳健运营提供了有力保障。

先进性:引领财务数字化转型潮流

合思的解决方案还具备高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,实现了费用业务的数字化渗入日常办公。同时,它紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用,实现了经济效益和环境效益的共赢。

展望:财务数字化转型的未来趋势

在实施合思的解决方案后,该企业的业务经营数字化程度得到了显著提升,但财务管理数字化程度仍有待进一步提高。未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,实现更加全面、深入的财务数字化转型。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化将成为未来财务数字化转型的重要趋势。这将有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展。合思也将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。

携手:共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思作为您的合作伙伴,将让您在财务数智化转型的道路上少走弯路,更快实现转型目标。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,能够为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、数据迁移还是后期维护,合思都将竭诚为您服务,确保您的财务数智化转型之路顺畅无阻。

已有众多客户通过合思实现了财务数字化转型,赢得了信赖和好评。他们不仅提高了财务处理效率,降低了运营成本,还提升了企业的合规性和先进性。现在,是时候加入财务数字化转型的行列了!

如果您对合思的解决方案感兴趣,想要了解更多详情,请立即行动!扫描下方二维码,关注合思微信公众号,获取更多财务数智化转型资讯。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。选择合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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