合思财务数智化:会计文档处理革新,助力企业降本增效

合思财务数智化:会计文档处理革新,助力企业降本增效

序章:合思领航财务数智化新纪元

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章,让每一分有限资源都能发挥出最大效能。会计文档处理,作为企业财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的财务健康与运营效率。合思凭借其在会计文档处理领域的深厚积累与创新实践,正引领着一场财务数智化的革命。

客户风采:行业领军者的财务挑战

零食巨头:全国版图下的供应链之困

一家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系著称。然而,随着业务的不断扩张,多种销售渠道并行带来的管理难题日益凸显。管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给财务管理带来了前所未有的挑战。会计文档处理,成为了制约其进一步发展的瓶颈。

数字阅读先锋:数据孤岛与纸张浪费的双重困境

作为知名头部数字阅读品牌,该企业在享受数字化红利的同时,也面临着数据分散和大量纸质单据处理的难题。数据分散于内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大;每个财务月均需处理500+张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张的需求。会计文档处理的低效与高成本,成为了其亟待解决的问题。

教育服务巨头:多系统独立下的数据壁垒

世界500强旗下的教育服务品牌,业务、财务系统多且相互独立,数据不互通。结构化数据提取困难,电子发票打印/查重/验伪耗时费力,浪费纸张;实物存档占用较多物理空间,需专人管理,成本高;但档案损坏时有发生,企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错;实物凭证与业务分散,无法智能搜索、准确查找,档案查阅缺少留痕,无法多人借阅,档案资产利用率低。会计文档处理的复杂性与低效性,严重制约了其管理效能的提升。

破局之道:合思财务数智化解决方案

零食巨头的财务新航道

针对零食巨头的挑战,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,让差旅管理更加灵活高效;从差旅申请到财务核算、记账,再到档案管理,实现全流程电子化管理,大大提升了财务入账效率与数据准确性。会计文档处理,从此变得轻松而高效。

数字阅读先锋的财务数字化转型

对于数字阅读先锋而言,合思的无需报销解决方案不仅助力其完成了业财平台的建设,更实现了财务准确性、及时性的显著提升。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。会计文档处理,从此告别了繁琐与低效,迎来了数字化时代的新篇章。

教育服务巨头的会计档案电子化革命

面对教育服务巨头的多系统独立与数据壁垒,合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过广泛的系统连接和接口传输,实现会计档案的全面电子化管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。会计文档处理,从此变得智能而便捷。

实施之路:从规划到落地的每一步

零食巨头的全流程电子化之旅

从差旅申请到财务核算、记账,再到档案管理,合思与零食巨头携手,共同走过了全流程电子化管理的每一步。通过系统的实施与优化,不仅实现了财务入账效率的提升,更让业财有机连接,数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理成为可能。会计文档处理,在这一过程中实现了质的飞跃。

数字阅读先锋的财务档案数字化闭环

数字阅读先锋在合思的助力下,成功实现了财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,财务档案的管理变得更加高效与精准。会计文档处理,从此告别了纸质时代的束缚,迎来了数字化时代的新机遇。

教育服务巨头的电子化会计档案管理实践

教育服务巨头在合思的电子化会计档案管理方案下,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。会计文档处理,在这一过程中实现了全面升级与优化。

成果斐然:财务数智化带来的显著效益

零食巨头的降本增效之路

应用合思解决方案后,零食巨头年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率。会计文档处理的高效与精准,为企业带来了实实在在的降本增效成果。

数字阅读先锋的增效降本合规之旅

数字阅读先锋在引入合思产品后,不仅降低了差旅成本和档案管理成本,更在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成果。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通;提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时;形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率。会计文档处理的数字化升级,为企业的发展注入了新的活力。

教育服务巨头的财务自动化率飞跃

教育服务巨头在合思的助力下,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。会计文档处理的电子化改造,为企业带来了前所未有的管理效能提升。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

零食巨头的满意反馈

应用合思解决方案后,零食巨头打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。客户对合思解决方案的高度认可,是对我们最好的鼓励与肯定。

数字阅读先锋的未来展望

数字阅读先锋在引入合思产品后,不仅降低了成本,更看到了未来通过消费-入账-归档全链路管理释放数据价值、加深业财融合的潜力。客户的未来展望,是我们不断前行的动力与方向。

教育服务巨头的信心满满

教育服务巨头在合思的助力下,实现了财务自动化率的显著提升与管理效能的大幅增强。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。客户的信心满满,是对我们最大的信任与支持。

终章:合思财务数智化,邀您共启新篇章

合思财务收支管理平台,以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅助力企业完成业财平台建设,更在财务准确性、及时性方面取得了显著成效。审计通过,符合上市要求;结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,通过广泛的系统连接和接口传输,实现会计档案的全面电子化管理。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理;以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率;档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。

我们诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅,共同探索会计文档处理的新可能。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!

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captaincaptain
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