合思财务数智化:解锁连锁零售业财务管理新纪元

合思财务数智化:解锁连锁零售业财务管理新纪元

开篇:透视连锁零售业财务管理新趋势

在科技浪潮的推动下,连锁零售业正经历着一场前所未有的数字化转型。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化水平的高低直接关系到企业的竞争力和盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战,如门店数量激增带来的管理复杂度提升、数据处理速度慢、准确性低等问题。而合思,正是为解决这些痛点而生。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的普及,以及人工智能在财务预测和风险控制中的应用,合思正引领着连锁零售业财务管理的新趋势。

鸣鸣很忙:零食帝国的数字化征途

零食巨擘的成长烦恼

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,月均净利润高达47万+。然而,随着门店数量的快速增长,鸣鸣很忙在财务管理上面临着前所未有的挑战。

巡店督导和城市经理的差旅报销流程繁琐,效率低下,成为了制约业务快速推进的瓶颈。同时,门店众多导致的发票审核和回收难题,也时常让财务部门头疼不已。发票丢失、抬头错误等问题频发,不仅增加了财务复核的压力,也影响了企业的正常运营。

差旅报销的痛点剖析

对于鸣鸣很忙而言,差旅报销流程的繁琐不仅体现在申请、审批、报销等多个环节上,更在于其中涉及的大量人工操作和纸质单据。员工需要垫付差旅费用,再手动填写报销单,附上发票等凭证,提交给上级审批。这一过程中,不仅效率低下,而且容易出错。

财务部门在收到报销单后,还需要进行繁琐的复核工作,核对发票的真实性、合规性,以及报销金额的准确性。这一过程不仅耗时耗力,而且容易因为人为因素导致错误或遗漏。此外,差旅补贴的计算、统一对账和结算等问题,也给财务部门带来了不小的挑战。

合思方案:无需报销的财务革命

差旅报销自动化新体验

为了解决鸣鸣很忙在差旅报销上的痛点,合思为其量身定制了无需报销的解决方案。通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅报销的自动化和高效化。

员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费用标准,确保报销金额的合规性。同时,因公消费无需员工垫资,直接由企业支付,大大减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,让报销流程变得更加简单快捷。

发票管理智能化升级

针对鸣鸣很忙在发票管理上的难题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,实现了发票管理的智能化升级。

这一方案不仅减少了发票丢失和错误的问题,提高了发票处理的效率,还降低了财务部门的工作负担。员工无需再为发票的整理、粘贴和提交而烦恼,财务部门也能更加专注于数据的分析和决策支持。

私车公用精细核算新篇章

除了差旅报销和发票管理外,合思还为鸣鸣很忙提供了私车公用的精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。

这一方案不仅避免了公里数多报等违规行为,降低了企业成本,还提高了员工对私车公用政策的满意度和合规性。企业能够更加准确地掌握私车公用的实际情况,为后续的决策提供有力支持。

成果斐然:效率与成本的双重飞跃

报销效率质的飞跃

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙在差旅报销流程上实现了质的飞跃。报销周期大大缩短,财务复核压力减轻,员工满意度显著提升。

以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。员工无需再为报销而奔波于各个部门之间,财务部门也能更加高效地处理报销申请,将更多的精力投入到数据的分析和决策支持上。

发票管理精准高效

在发票管理方面,合思的解决方案同样取得了显著成效。门店发票统一回收管理,减少了发票丢失和错误的问题,提高了发票处理的效率。

财务部门能够更加准确地掌握发票的实际情况,为后续的税务申报和审计工作提供了有力支持。同时,发票与单据的自动关联功能,也大大提高了报销的准确性和合规性。

私车公用成本降低

私车公用的精细核算方案,让鸣鸣很忙在成本控制方面取得了新的突破。避免了公里数多报等违规行为,降低了企业成本,提高了私车公用的合规性和透明度。

企业能够更加准确地掌握私车公用的实际情况,为后续的决策提供有力支持。同时,员工对私车公用政策的满意度也显著提升,增强了企业的凝聚力和向心力。

采购成本显著降低

值得一提的是,合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙实现了采购成本的显著降低。通过采购流程的合规、透明、留痕,以及全流程的精细化管理,采购成本同比降低了30%。

这一成果不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还提高了企业的市场竞争力和盈利能力。在当前经济环境下,这一成果无疑为鸣鸣很忙的持续发展注入了新的动力。

展望未来:合思助力连锁零售业财务数智化

合思愿景:财务数智化服务的应用与创新

合思信息技术有限公司始终致力于财务数智化服务的应用与创新。通过提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

在未来的发展中,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断探索新的技术应用和业务模式,为更多连锁零售企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

成功案例:鸣鸣很忙的财务数智化之路

鸣鸣很忙集团作为合思众多成功案例之一,通过实施合思的解决方案,实现了财务管理的显著提升。差旅报销流程的简化、发票管理的智能化升级、私车公用的精细核算以及采购成本的显著降低,都为鸣鸣很忙的持续发展提供了有力支持。

这一成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力和专业性,也为更多连锁零售企业提供了可借鉴的经验和启示。

行动号召:免费试用,共探财务数智化无限可能

在当前经济环境下,连锁零售业面临着诸多挑战和机遇。而财务数智化,正是企业应对挑战、抓住机遇的关键所在。合思信息技术有限公司诚邀更多连锁零售企业联系我们,共同探索财务数智化的无限可能。

我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力和实力。无论您是面临财务管理上的痛点,还是希望进一步提升企业的竞争力和盈利能力,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。

让我们携手共进,共同开启连锁零售业财务管理的新纪元!在财务数智化的道路上,合思将始终与您同行,为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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