行业痛点：档案管理的困境与挑战
在当前经济环境下，企业运营成本不断攀升，纸质档案管理带来的巨大成本压力让企业高管们头疼不已。纸质档案不仅储存占地，而且数据分散，难以汇总整理，更别提分析利用了。
财务人员同样面临着巨大的挑战。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也未能幸免。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，影响了业务效率。
然而，政策的风向标已经指向了电子化。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这意味着，企业需要寻找一种高效、便捷的档案检索方式，以适应这一变革。
解决方案：合思档案——单套制电子会计档案管理平台的领航者
面对行业的痛点，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案，作为便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理平台，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块，为企业提供了全面的档案管理服务。
合思档案还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松高效。
核心功能亮点：智能制档与大数据的完美融合
合思档案的核心功能亮点在于其智能制档与大数据解决方案的完美融合。
智能制档功能，让电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案数据的准确性和完整性。这一功能不仅提高了档案整理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
大数据解决方案更是合思档案的一大杀手锏。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息，提升了档案检索的效率和准确性。
此外，合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案。实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业的发票管理变得更加轻松便捷。
用户收益：降本增效与合规管理的双重保障
使用合思档案后，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业运营效率、降低成本方面的显著效果。
在合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。这一功能让企业在档案管理方面更加规范、安全，有效避免了因档案管理不善而带来的法律风险。
此外，合思档案还提升了档案利用效率。它打破了物理空间限制，让档案在线自由调阅成为可能。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业在需要时能够迅速找到所需信息。
值得一提的是，合思档案还助力企业实现绿色低碳运营，响应“双碳”目标。在当今社会，环保已经成为企业不可忽视的社会责任。合思档案通过电子化档案管理，减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
典型场景：合思档案在各行各业的广泛应用
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用，为企业提供了全方位的档案管理服务。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加高效、便捷。
对于管理人员来说，合思档案提供了统计报表、图表展示等功能，便于决策分析。通过直观的数据展示，管理人员能够更加清晰地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
客户成功案例：合思档案助力企业实现财务数智化转型
合思档案在实际应用中取得了显著的效果和价值，众多客户通过使用合思档案实现了财务数智化转型。
以海亮教育为例，通过使用合思档案，海亮教育实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在提升企业运营效率、降低成本方面的显著效果。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案数据，异地线上调阅档案成为可能，管理效率得到了大大提升。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这一功能让金牌橱柜在档案管理方面更加规范、高效，为企业的业务发展提供了有力支持。
行动号召：立即了解合思档案，开启企业财务数智化转型之旅
在当今这个数字化时代，企业需要不断适应变革，寻求更加高效、便捷的档案管理方式。合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台、智能制档与大数据的完美融合、降本增效与合规管理的双重保障以及在各行各业的广泛应用，成为了企业财务数智化转型的理想选择。
如果您也希望提升企业的档案管理效率、降低成本、实现合规管理，那么不妨立即了解合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。无论您身处北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳还是大连，都可以通过拨打400-105-6505或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时，您还可以关注我们的微信公众号“合思小助手”或扫码关注我们的微信小程序“合思”，获取更多实用资讯和优惠活动。
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