行业痛点：传统档案管理的沉重枷锁
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的竞争压力，降本增效成为企业生存与发展的关键。然而，在电子会计档案管理领域，许多企业仍被传统纸质档案管理的沉重枷锁束缚。
企业高管们深知，纸质档案管理不仅成本高昂，耗材与存储空间的需求巨大，而且档案数据分散，难以进行汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则抱怨于档案数据量大，整理工作繁琐，手动匹配核对耗时耗力，工作热情逐渐消磨。业务人员也深受其苦，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。
这些痛点，不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。而高效档案检索方式，正是破解这些难题的关键所在。
破局之道：合思档案——单套制电子会计档案管理引领者
面对传统档案管理的种种弊端，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。它不仅解决了高显性成本问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等，还针对高隐形成本和高合规风险提出了有效的应对策略。
高显性成本方面，合思档案通过电子化存储，大幅降低了纸质凭证的输出成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间的需求。高隐形成本方面，合思档案实现了自动化装册归档，减少了重复性工作量，提高了查询调阅的精度和效率，使数据得到有效利用。高合规风险方面，合思档案提供了电子会计凭证文件的有效管理手段，确保了档案的安全性和完整性，即使面对不可抗力，也能保障档案的完好无损。
合思档案的解决方案，不仅满足了企业基本的档案管理需求，更通过六大场景解决方案，灵活应对企业不同场景下的档案管理挑战。
核心功能亮点：打造高效档案检索方式新体验
合思档案的核心功能，是其能够为企业提供高效档案检索方式的关键。以下八大核心功能，共同构成了合思档案的独特优势。
便捷调阅不打印：混序归集，检索无忧
合思档案支持电子档案不打印，通过混序归集技术，实现了档案的快速归集与免组装。这不仅提高了检索效率，降低了查询难度，更让企业在面对海量档案时，能够轻松应对，游刃有余。
大数据解决方案：秒级查询，畅享数据海洋
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业规模多大，档案数据多复杂，合思档案都能在短时间内提供准确的查询结果，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案：自定义管理，灵活应对
合思档案提供了自定义档案类型、全流程扩展管理的功能。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和管理流程，同时利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，实现档案管理的个性化和智能化。
证据链完整性解决方案：财务合规，双重保障
在财务视角下，合思档案提供了档案证据链完整性检测功能。通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案的合规性，同时实现归档即合规，为企业财务安全提供双重保障。
共享调阅解决方案：多维度视角，满足精细需求
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是企业内部员工，还是外部合作伙伴，都能根据自身需求，快速获取所需档案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
数电票解决方案：全流程自动化，省时省力
针对数电票的管理，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这不仅提高了数电票的处理效率，更降低了人为错误的风险，让企业在数电票管理上更加省心省力。
实物备查解决方案：纸电智能区分，线上线下高度关联
合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下档案的高度关联。无论是实物档案的借阅、归还，还是电子档案的查询、调阅，都能在合思档案系统中得到完美解决，确保实物档案的全流程管理定位。
用户收益：降本增效，合规管理，数据利用新高度
使用合思档案后，企业在降本增效、合规管理、资源重组和数据利用等方面，都将获得显著的收益。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
合规管理：应收尽收，归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，确保企业档案应收尽收，归档即合规。这不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，更通过双模检测，实现了归档过程的合规性保障。
资源重组：数据同源，流程贯通
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通。这为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式，同时提升了管理能效，让企业在资源重组上更加得心应手。
数据利用：关键词检索，快速定位
通过关键词检索，合思档案能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。同时，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让数据利用达到新高度。
典型场景：合思档案，满足不同角色需求
合思档案在不同场景下的应用，展现了其强大的适应性和灵活性。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计，都能在合思档案中找到满足自身需求的解决方案。
CEO/高管：沉淀数据资产，助力企业决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务：提高效率，告别重复工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型。
海亮教育通过合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
行动号召：联系合思，开启高效档案检索方式新篇章
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，成为了企业档案管理的首选。我们诚邀您联系合思，获取更多信息和解决方案。
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