数字化转型浪潮下的财务档案管理新篇章
在当今数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务管理效率与合规性，成为了企业持续稳健发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为财务费控报销信息化细分领域的佼佼者，合思凭借其卓越的产品和服务，赢得了市场的广泛认可，市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它以全流程合规化、自动化、数字化闭环管理为核心，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。在海量数据与复杂业务交织的今天，合思档案以其独特的高效档案检索方式，成为企业财务管理的得力助手，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案全流程管理：从业务流转到高效利用
合思档案，专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，通过数字化手段，彻底解决了传统纸质档案管理中的高成本、低效率和合规风险问题。平台覆盖从业务流转到档案利用的全流程，确保每一份档案都能得到妥善管理和高效利用。
业务流转至财务入账的无缝衔接
在业务流转阶段，合思档案能够与企业现有的业务系统无缝对接，实现数据的实时同步。财务入账时，系统自动抓取相关业务数据，生成财务凭证，大大提高了入账效率和准确性。
档案采集至制档的智能化处理
档案采集环节，合思档案支持多种格式文件的上传，包括PDF、图片、电子发票等，系统自动进行格式转换和内容识别，确保档案信息的完整性和准确性。制档过程中，系统根据预设规则，自动分类、编号、归档，大大减轻了人工操作负担。
档案管理至利用的高效便捷
在档案管理阶段，合思档案提供了强大的检索功能，支持关键词、日期、类型等多种检索方式，高效档案检索方式让用户能够迅速定位所需档案。同时，平台还支持档案的在线预览、下载、打印等功能，满足用户多样化的利用需求。
成本节约与效率提升的显著成效
通过合思档案，企业能够节约70%的纸张成本，减少75%的整理成本，同时检索效率提升90%，真正实现了管理合规性100%。这些显著成效，不仅为企业节省了大量成本，还提高了工作效率，让财务档案管理变得更加轻松高效。
核心功能模块：构建电子会计档案管理新生态
合思档案之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的功能模块。这些模块相互协作，共同构建了一个完整的电子会计档案管理新生态。
发票管理：大数据解决方案的精准应用
发票管理模块，利用大数据技术，实现了发票的采集、验签、解析、封装、归档全流程自动化处理。系统能够自动识别发票信息，与业务数据匹配，确保发票的真实性和准确性。同时，高效档案检索方式还支持发票的在线查询和统计，为企业财务管理提供了有力支持。
单据管理：自定义档案类型的灵活扩展
单据管理模块，支持自定义档案类型，满足企业多样化的管理需求。无论是采购单、销售单还是报销单，都能在系统中得到妥善管理。全流程扩展管理功能，让单据的流转、审批、归档等环节更加顺畅高效。
凭证管理：费控与税务系统的无缝对接
凭证管理模块，与费控系统、税务系统紧密对接，实现了凭证的自动匹配和组装。系统能够根据业务数据自动生成财务凭证，大大提高了凭证制作的效率和准确性。同时，高效档案检索方式还支持凭证的在线查询和修改，方便用户随时掌握凭证状态。
账簿与报表管理：数字化管理的全面升级
账簿管理模块，通过资金系统、影像系统的集成，实现了账簿的数字化管理。用户可以在线查看账簿信息，进行账目核对和调整。报表管理模块，则支持报表的自动生成和查询，用户只需输入关键词，即可快速定位所需报表，高效档案检索方式大大提高了报表管理的效率和准确性。
电子与纸质档案管理：双轨并行的全面覆盖
合思档案不仅支持电子档案的全生命周期管理，还提供了纸质档案的全流程管理和定位服务。电子档案管理模块，覆盖了档案的采集、预归档、基础管理、档案服务等各个环节，确保电子档案的安全性和可追溯性。纸质档案管理模块，则通过实物备查解决方案，实现了纸质档案的高效管理和利用。
优势对比：传统与现代的智慧碰撞
相比传统纸质档案管理，合思档案在成本节约、效率提升、合规性和数据利用方面展现出了显著优势。
成本节约：从纸张到空间的全面优化
合思档案通过数字化手段，大幅降低了企业的档案管理成本。纸张成本的节约只是冰山一角，更重要的是减少了档案室、档案柜等存储空间的需求，为企业节省了大量空间资源。
效率提升：告别重复低价值工作
在传统纸质档案管理中，检索档案往往需要耗费大量时间和精力。而合思档案通过高效档案检索方式，让检索效率提升了90%，用户只需输入关键词，即可迅速定位所需档案，告别了重复低价值的工作，提高了档案利用效率。
合规性：确保档案的完整性和真实性
合思档案严格遵循国家政策要求，确保档案的完整性和真实性。通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全提供了坚实保障。100%的管理合规性，让企业在面对审计和检查时更加从容不迫。
数据利用：挖掘档案价值的无限可能
合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据挖掘平台。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。同时，平台还支持档案数据的深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案已成功应用于多家企事业单位，帮助企业实现了财务档案的合规化、自动化和数字化管理。以下是一些典型应用案例，展示了合思档案在不同行业和企业规模中的实际应用效果。
海亮教育：无纸化办公的先锋实践
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的全面升级。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
徐福记：全集团无纸化的典范之作
徐福记集团通过合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿，却依然能够保持高效有序的管理状态。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策要求，还为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。
展望未来：合思档案引领财务管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将继续致力于技术创新和服务优化。随着数字化转型的深入，合思档案将不断满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业财务管理的全面数字化。
在全国22个城市设有直营服务网络的合思，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。
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