合思档案:解锁高效档案检索方式,驱动企业财务数智化新飞跃

合思档案:解锁高效档案检索方式,驱动企业财务数智化新飞跃

开篇:以创新之名,引领财务数智化新风尚

在当今这个数据驱动的时代,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。自2014年成立以来,合思信息技术有限公司(简称“合思”)便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数据化产品与服务领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已在全国22个城市构建起完善的直营服务网络,成为7000余家付费企业、300余万未来财务人的共同选择。今天,让我们通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例,一同见证合思如何以创新的财务数智化解决方案,引领企业走向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。

客户洞察:好想你的财务档案之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终深耕红枣行业,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为该领域的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理上遭遇了前所未有的挑战。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同四座大山,压得好想你的财务团队喘不过气来。每次财务归档,都需要耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。纸质档案管理办法不仅无法保证电子原文件的长期保存,更难以确保数据的安全可用,这与好想你追求的高效、合规管理理念背道而驰。

解决方案:合思档案——高效档案检索方式的破局者

面对好想你的困境,合思提供了量身定制的电子会计档案管理解决方案,以高效档案检索方式为核心,彻底打破了传统档案管理的壁垒。

数据同源 便捷利用

合思档案实现了数据的同源管理,为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能,让财务人员能够迅速定位所需信息,工作效率得到显著提升。

自动组装 审计无忧

通过自动组装技术,合思档案使得内外审计工作更加便捷。审计人员以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,确保了审计结果的准确无误。

实物高效管理 定位精准

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置,实现了档案管理的智能化与精准化。

实施之旅:从部署到优化的每一步

合思档案系统在好想你的实施过程,是一场精心策划的变革之旅。

系统上线 自动化归档

系统上线后,好想你实现了自动化归档和财务数据分析的飞跃。线上云盘共享文档,减少了纸质文件的使用,降低了存储成本。

智能机器人 降本增效

引入智能机器人辅助处理日常事务,好想你进一步降低了人工成本,提高了工作效率。智能机器人的加入,让好想你的财务管理更加智能化、自动化。

成果斐然:高效档案检索方式带来的效益

好想你实施合思档案系统后,取得的成果令人瞩目。

人工耗时大幅减少

通过高效档案检索方式,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一变化,让好想你的财务团队从繁琐的档案工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

综合成本显著降低

预计减少综合成本20万元/年,这对于好想你来说,无疑是一笔不小的节省。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,线下只保留纸质发票及其粘贴单,进一步降低了管理成本。

档案利用便捷高效

财务档案利用变得便捷高效,多维检索能力满足了多场景查询需求。好想你的财务团队能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。

客户心声:好评如潮的见证

好想你对合思档案系统的评价与反馈,是对合思最好的肯定。

“报销再也不需要打印任何单据,告别复杂,报销不再费神!无纸化为业务发展带来便捷。”好想你的财务人员如是说。

“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你的管理层对合思档案系统的效益赞不绝口。

行动号召:加入合思,共创财务数智化未来

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,提供全生命周期管理服务。自动化归档告别重复性工作,档案利用便捷高效。一家大型制造业企业年总节约成本可达338,910元,这仅仅是高效档案检索方式带来的冰山一角。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位服务。无论您身处何地,合思都能为您提供及时、专业的支持。

结尾:携手合思,迈向更高效、更合规、更低碳的未来

合思,作为专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择,是对合思专业能力的最好证明。合思档案系统已帮助多家企业实现财务档案无纸化管理,显著提升工作效率和准确性。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营与低碳运营的需求愈发迫切。合思档案系统,以高效档案检索方式为核心,正是企业实现这一目标的得力助手。未来,合思将继续致力于技术创新和服务升级,为广大客户提供更优质的产品和服务。

如果您也渴望实现财务数智化转型,提升档案管理效率,降低管理成本,那么,不妨来免费试用合思档案系统吧!让我们一起携手,迈向更高效、更合规、更低碳的未来。

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captaincaptain
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