在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同应用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给费用归档管理带来了极大的挑战。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营风险。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为费用归档管理奠定了坚实的基础。
在商旅出行流程上，合思提出了无需报销的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成费用归档管理，大大提高了财务处理效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用归档管理提供了更高效的保障。
成效显著：合思方案价值凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在系统集成和操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为费用归档管理提供了更有利的条件。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。这也使得费用的产生更加透明和规范，有利于费用归档管理的准确性和完整性。
财务人员的工作也得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了费用归档管理的质量。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的战略规划和决策提供了有力支持，也为费用归档管理赋予了更高的价值。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手共进开启新征程
合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，助力动力源实现更高效的财务数字化管理。同时，合思也期待为更多面临类似财务数字化挑战的企业提供帮助。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验合思为您带来的高效、智能的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
