财务数智化浪潮下的企业变革
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求，财务数智化转型成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现财务管理的全面升级。
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，实现“让有限更有效”的企业愿景。
客户困境：复杂业务下的财务档案归档难题
某知名挂面厂商，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务版图覆盖全国，供应链复杂多变。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。特别是在财务档案归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅效率低下，还极易出错，造成高额的人力物力浪费。
该企业面临的挑战与痛点主要体现在以下几个方面：
- 销售版图与供应链复杂
全国性的销售网络和复杂的供应链管理，使得财务数据分散，难以统一管理。 - 差旅平台对账不灵活
差旅平台对账方案无法满足企业精细化管理需求，核算过程繁琐，效率低下。 - 事前事中管控不连贯
差旅控制缺乏精细度和灵活性，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 财务档案归档效率低
纸电混合的会计档案归档方式，手工整理、查找易出错，且成本高昂。
合思方案：一站式财务档案归档解决方案
针对该企业的财务档案归档难题，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能，合思帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化。
员工消费：便捷高效，全程无忧
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同时，合思商城对账单和TMC对账单的自动生成，使得消费记录清晰明了，便于后续审核对账。
财务核算与记账：自动化处理，提升效率
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。线下统一开票则通过线下结算、手工记账的方式完成。这种线上线下相结合的核算方式，不仅提高了核算效率，还降低了人为错误的风险。
档案管理：智能归档，合规高效
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务。其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。通过智能归档系统，企业可以轻松实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施过程：稳步推进，成效显著
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账的功能，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。据统计，财务入账效率提升了60%，为企业节省了大量的人力物力成本。
便捷申请：无需垫资，无需报销
在便捷申请环节，员工通过合思费控系统即可完成差旅申请、业务审批等流程，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种便捷的申请方式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
同屏比价：统一开票，自动对账
在同屏比价环节，合思商城提供了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。通过同屏比价功能，企业可以轻松选择性价比最高的差旅方案，实现差旅成本的优化控制。同时，自动对账和记账功能也大大提高了财务核算的效率。
多源采集：智能制档，线上管理
在多源采集环节，合思档案系统提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的服务。通过智能制档系统，企业可以轻松实现财务档案的自动化归档和存储。同时，线上借阅流程也大大提高了档案借阅的效率和便捷性。
成果与效益：财务档案归档的数字化革新
通过应用合思的财务数智化解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。同时，业财实现了有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
年度节约差旅费用显著
通过合思的差旅管控和智能比价功能，该企业年度节约差旅费用200万+。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
财务入账效率大幅提升
通过合思的自动化核算和记账功能，该企业财务入账效率提升了60%。这不仅提高了财务人员的工作效率，还降低了人为错误的风险。
电子会计档案全流程管理
通过合思的电子会计档案系统，该企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案采集、校验到归档、借阅，全程线上化管理，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
线上线下一体化管理
合思的线上线下一体化管理方案，使得该企业能够同时管理线上和线下的财务档案。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，使得档案借阅更加便捷高效。同时，简化装订流程也大幅降低了档案管理成本。
客户评价：共性痛点，解决方案值得借鉴
该企业财务总监表示：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。合思提供的解决方案不仅解决了我们当前的财务档案归档难题，还为我们未来的财务管理提供了有益的借鉴。应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
展望未来：合思助力更多企业实现财务档案归档的数字化升级
通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业不仅能够实现财务流程的自动化和数字化，还能显著提升工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然选择。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善其财务收支管理平台。通过提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，合思将助力更多企业实现财务管理的全面升级。特别是针对财务档案归档这一关键环节，合思将不断创新和突破，为企业提供更加便捷、高效、合规的解决方案。
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