开篇：数字化浪潮中的档案管理困境与破局之道
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业纷纷借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等数字化工具，实现了业务流程的线上化与高效化。然而，在归档与储存这一关键环节，纸质文件的堆积如山与数据存储的线下载体，却成为了企业全面数字化的绊脚石。
纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大，成为企业不可忽视的显性成本。而手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的颗粒度粗糙，以及数据无法有效利用的问题，更是隐形成本的重要来源。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临着高合规风险。
在这样的背景下，自动化档案管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业实现全面数字化的关键一环，更是提升档案管理效率、降低成本、确保合规性的重要手段。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了自动化档案管理的全新解决方案。
解决方案全景：合思档案——自动化档案管理的领航者
合思档案，以其独特的定位与全面的功能，成为了自动化档案管理领域的佼佼者。它不仅仅是一个档案管理平台，更是一个提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的解决方案。
从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案，甚至自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，合思档案的功能模块覆盖了企业档案管理的方方面面。其市场占有率在企业费控报销信息化细分领域名列前茅，服务超过6000家企业客户，赢得了市场的广泛认可。
更为重要的是，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点的100%成功验收，为企业提供了坚实的安全保障。选择合思档案，就是选择了一个可靠、高效、安全的自动化档案管理伙伴。
核心功能亮点：便捷调阅 混序归集 智能匹配——自动化档案管理的三大法宝
便捷调阅不打印：打破空间限制，在线自由翱翔
在合思档案的平台上，企业无需再为纸质档案的调阅而烦恼。打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，让档案调阅变得轻松自如。无论是跨部门协作，还是远程办公，都能随时随地获取所需档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装：规则引擎助力，档案完整无忧
合思档案的预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。无需人工组装，档案即可自动归集，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，规则引擎的可视化配置，也让企业能够根据自身需求，灵活调整匹配规则，满足多样化的档案管理需求。
自动匹配组装：可视化配置，档案关联一目了然
会计档案关联规则的可视化配置，是合思档案的又一亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，能够自动关联匹配及组装，形成完整的档案链。这不仅提高了档案管理的准确性，也大大提升了档案利用的效率。财务人员无需再为档案的关联与组装而耗费大量时间，可以更加专注于数据分析与决策支持。
“四性检测”+“业务检测”：双模检测，归档即合规
合思档案深知财务档案管理的特殊性，因此特别推出了“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制。通过满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，为企业提供了坚实的合规保障。无论是内部自查，还是外部审计，都能轻松应对，确保企业档案管理的合规性。
用户收益全景：自动化档案管理带来的全方位变革
企业：降本增效，绿色低碳运营
使用合思档案后，企业能够显著降低档案管理成本，提升档案利用效率。无需再为纸质档案的存储与管理而耗费大量人力物力，实现了真正的降本增效。同时，绿色低碳的运营模式，也符合当前社会对于可持续发展的要求，为企业树立了良好的社会形象。
财务人员：告别重复低价值工作，数据全流程透明流转
对于财务人员而言，合思档案的到来无疑是一场及时雨。它告别了重复低价值的工作，让财务人员能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中。档案数据的同源与全流程透明流转，也便于监控与分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
外部审计：审计不进档案室，在线化可溯源
外部审计是企业档案管理中不可或缺的一环。使用合思档案后，审计工作无需再进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率与准确性。同时，也为企业的合规性提供了有力保障。
典型场景应用：自动化档案管理在不同场景下的精彩绽放
单套制解决方案：便捷调阅不打印，助力双碳目标落地
在单套制解决方案中，合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。这不仅符合当前社会对于环保的要求，也为企业带来了实实在在的经济效益。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，满足多样化需求
合思档案的档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是特殊业务档案，还是个性化需求档案，都能得到妥善管理。这满足了企业不同档案管理的需求，提升了档案管理的灵活性。
证据链完整性解决方案：财务视角下的档案证据链完整性检测
在财务视角下，档案证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这为企业提供了坚实的财务保障，降低了财务风险。
共享调阅解决方案：多维度、多视角、多渠道档案调阅
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是内部员工，还是外部合作伙伴，都能根据自身需求，灵活调阅所需档案。这满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，提升了档案管理的效率与便捷性。
客户成功案例：自动化档案管理在实际应用中的卓越表现
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育在使用合思档案后，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分展示了合思档案在提升档案管理效率、降低人力成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能，实现了管理效率的大幅提升。财务人员无需再为纸质档案的调阅与管理而耗费大量时间，能够更加专注于数据分析与决策支持。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为企业带来了实实在在的经济效益，也提升了企业的社会形象。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据呈现
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现，能够以结构树的形式查阅业务全貌，便捷高效。这为企业提供了全面的业务视角，有助于企业做出更加明智的决策。
结尾：选择合思档案，开启自动化档案管理新篇章
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接、持续迭代的能力，成为了自动化档案管理领域的佼佼者。它不仅能够解决企业在档案管理方面的痛点与难题，还能为企业带来全方位的变革与提升。
在此，我们诚挚地邀请您选择合思档案，让档案管理更高效、更合规、更绿色。共同推动企业数字化转型，开启自动化档案管理的新篇章。立即行动，免费试用合思档案，体验其带来的卓越变革！
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